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名存實亡的客戶意見簿,在微信小程式復活了

意見簿是一種常見的客戶回饋管道, 類似的還有意見箱、留言本等。 印象最深刻的是以前火車上那種紅本本的意見簿, 一根繩掛著, 旁邊還掛著一支筆。 後來大家的審美發生了變化, 意見簿的設計也越來越有時代感了。

以下是幾個關於意見簿的小段子, 如果有興趣網上可以搜到大把大把的。

學校食堂的阿姨最近弄了一個意見簿, 說同學們有什麼意見可以寫在上面, 但沒過幾周就取消了。 食堂阿姨解釋說:“太廢紙了, 一天一本。 ”

今天和一哥們去銀行取錢, 他正在取, 我在旁邊看到一個意見簿, 就隨手拿過來翻了一下, 只看到第一頁赫然用指甲掐出了幾個大字:為什麼沒有筆?

接到麥當勞的電話。

- 請問是高先生麼?請問您對我們麥當勞有什麼意見, 為什麼會寫那樣的意見在意見簿上呢?

- 什麼意見簿?我今天沒出門啊!

- 今天沒出門?

- 請問意見簿上寫了什麼?

- 寫了:什麼店嘛!漢堡那麼小, 還賣那麼貴。

高老師用膝蓋想了一下。

- 好的, 我知道了, 那是我學生幹的事。 寫意見的是他們, 留的是我的手機號和姓名, 我會和他們家長反映批評他們的。

雖然意見簿、意見箱仍隨處可見, 卻少人問津。 一方面, 是因為客服電話、網站留言等新興溝通載體和資訊回饋形式取代意見簿的部分功能;另一方面, 傳統意見簿本身的不足, 讓這個客戶溝通形式成了雞肋。

尷尬一:都不太會寫字了, 哪能填得了這麼許多。

如今願意在意見簿上寫字的人越來越少了, 年輕人更是這樣。 如果遇到下圖這種試卷般的填寫項, 恐怕想寫點什麼也沒有興趣。

尷尬二:你離我那麼近, 我怎麼好意思說不行?

一些視窗單位設置了專門的客戶意見回收點, 還有工作人員在附近提供服務, 看到有人過去, 會熱情的指導如何填寫。 這種貼身防守的方法, 往往阻礙了真實意見的產生。 顧客並不是沒有意見了, 只是礙於面子沒有當面寫下來而已。

尷尬三:反正也沒人看, 我何必自作多情。

傳統的意見回收方法, 很難做好對意見的統計分析。 把紙質意見簿上的內容整理成電子檔, 再去做統計分析, 本身就是一個複雜的工作。 至於這些意見有沒有被相關部門的相關人員看到, 有沒有相關處理措施, 意見有沒有被採納,

投訴有沒有追責, 往往也是一團和氣的不了了之。 意見簿成了客戶情緒的發洩通道, 意見箱成了製作精美的紙張回收箱。

尷尬四:要留下聯繫方式, 可真有人會聯繫我嗎?

回饋和溝通也是傳統意見收集方式的軟肋。 雖然意見簿上都會要求留下聯繫方式, 可以真正願意用這種方式公開自己聯繫方式的寥寥無幾。有時候看著客人的滿紙牢騷,管理者卻無法和客人及時取得聯繫。意見簿成了客戶訣別的留言本,沒有任何挽回的空間。

創建意見簿

不同行業對於顧客意見收集的角度是不一樣的,甚至在不同的時期會不一樣的角度。意見簿小程式支援自訂打分評價項。如果你要為餐廳收集顧客評價,可以設置就餐環境、菜品口味、上菜速度、服務態度等評價項。

生成二維碼

每個意見簿創建完成後可以生成多個二維碼,通過不同的二維碼可以定位意見收集管道。例如酒店可以為每個客房設置獨立的意見簿二維碼,製作成立牌或者印刷在傳統的意見回收單上。住店客人在房間掃描對應的二維碼進行打分和評價,系統會自動對應到這個房間。客戶溝通

統計分析

小程式可以即時統計意見簿的參與人數、各個打分項的平均分值。創建人可以查看到所有顧客的打分和留言,還可以設置把哪些顧客的留言顯示出來讓其他人看到。

鼓勵參與

對於消費者來說,留下寶貴意見是一個額外的工作,如果希望收集到更多的顧客的意見,可以給予適當的激勵。比如意見簿小程式支援向參與者放送優惠券,或者是通用的手機流量等。

可以真正願意用這種方式公開自己聯繫方式的寥寥無幾。有時候看著客人的滿紙牢騷,管理者卻無法和客人及時取得聯繫。意見簿成了客戶訣別的留言本,沒有任何挽回的空間。

創建意見簿

不同行業對於顧客意見收集的角度是不一樣的,甚至在不同的時期會不一樣的角度。意見簿小程式支援自訂打分評價項。如果你要為餐廳收集顧客評價,可以設置就餐環境、菜品口味、上菜速度、服務態度等評價項。

生成二維碼

每個意見簿創建完成後可以生成多個二維碼,通過不同的二維碼可以定位意見收集管道。例如酒店可以為每個客房設置獨立的意見簿二維碼,製作成立牌或者印刷在傳統的意見回收單上。住店客人在房間掃描對應的二維碼進行打分和評價,系統會自動對應到這個房間。客戶溝通

統計分析

小程式可以即時統計意見簿的參與人數、各個打分項的平均分值。創建人可以查看到所有顧客的打分和留言,還可以設置把哪些顧客的留言顯示出來讓其他人看到。

鼓勵參與

對於消費者來說,留下寶貴意見是一個額外的工作,如果希望收集到更多的顧客的意見,可以給予適當的激勵。比如意見簿小程式支援向參與者放送優惠券,或者是通用的手機流量等。

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