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如何管理“愛抱怨”的骨幹員工

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最近有不少人都在問關於骨幹員工管理的問題,

發現大家面對的問題很有共性, 主要集中在“兩種抱怨”和“一種結果”上。 所謂兩種抱怨, 就是指骨幹員工經常抱怨的兩種情況:

第一種, 抱怨給自己的工作太多, 自己的精力不夠用, 經常需要加班;第二種, 抱怨給自己的薪資太低與自己的付出不匹配, 或者抱怨自己無法獲得更大的成長空間。

長時間不能解決這兩種抱怨就會帶來一種結果:骨幹員工離職, 管理者的團隊績效陷入被動。

事實上, 這兩種抱怨和一種結果之間是有聯繫的。 首先, 由於骨幹員工能力強, 管理者不斷把重要任務安排給骨幹, 結果導致了骨幹員工的工作越來越多, 自然就會出現精力不夠用的情況。

骨幹員工做的工作越多越重要, 就會拿自己的薪資與自己的付出進行比較,

慢慢就會覺得付出和收入不成比例, 心中就有了怨氣, 去意自然就會在心中產生。 接下來, 就會尋找他們認為更好的機會, 一旦骨幹員工離職, 管理者缺了左膀右臂工作自然就會陷入被動。

從以上的例子中不難發現, 之所以出現這樣的問題, 與管理者自身的管理方式有很大的關係。 我把這方面的問題總結為“一種錯誤想法”, “一種錯誤做法”和“兩種忽略”。

一種錯誤想法:希望把骨幹員工一直留在身邊為自己所用

這種思維只是一種一廂情願而已, 骨幹員工不可能一直留在你的團隊中的。

因為既然是骨幹員工, 一般來說都是很有進取心的, 對於自己的職業發展也有自己的想法, 他們希望能不斷發展,

而不是停留在原地不動。 所以, 骨幹員工留在你團隊裡的時間也是有限的, 一旦他們發現更好的機會, 就會離開。

而且, 最近幾年骨幹員工流失的速度呈現出越來越快的趨勢, 以前一般在團隊能做三年就很不錯了, 現在可能兩年內有機會他們就會離開。 所以, 作為管理者, 要看看自己有沒有這種想法。

一種錯誤做法:鞭打快牛, 覺得骨幹員工能力強, 就不斷把越來越多的事情交給他們

這種做法一方面對於骨幹員工帶來越來越大的壓力, 增加職業倦怠;另一方面, 作為管理者, 過於依賴於骨幹員工, 其他有潛力的員工沒有被培養起來, 對於管理工作帶來風險, 一旦骨幹員工出現問題, 團隊的績效就會出現很大的波動。

通過以上的這一種錯誤做法和錯誤想法, 不難發現, 管理者在團隊管理工作中忽略了非常重要的兩個方面:

第一方面, 人才培養, 建立人才梯隊。 俗話說“鐵打的營盤, 流水的兵”, 作為一個團隊也是一樣, 員工是會流動的, 尤其是骨幹員工。

所以, 作為管理者, 一定要拿出時間來培養有潛力的員工, 在自己的團隊內部形成人才梯隊。 培養人才, 建立人才梯隊的好處很多。 一方面, 降低骨幹員工流失對於團隊工作影響的風險;另一方面, 讓更多有潛力的員工看到在團隊內能得到成長, 願意加入你的團隊, 並積極工作, 提升團隊的人才儲備品質, 為團隊整體能力水準的提高打下良好的基礎。

第二, 工作流程優化。

有的管理者可能會說公司的大流程我們是沒有權力去動的。 這裡說的流程優化是指團隊內部的工作流程, 包括工作安排等機制, 這些在管理者掌控範圍內。 骨幹員工覺得工作多雜亂, 其中一個重要原因就是作為管理者, 沒有及時優化團隊的工作流程, 被動地疊加很多工作給大家, 時間一長自然團隊就亂成一鍋粥了。 所以, 作為管理者, 需要定期的優化團隊流程, 提升效率, 這樣才能讓大家高效的工作。

分析清楚了以上的這些方面,就可以梳理出管理者管理骨幹員工,乃至管理團隊的重要思路了:

作為管理者,需要抓的兩大方面:事和人。事,就是團隊工作任務績效等;人,就是團隊成員。

在事的方面,最基本的就是工作安排;人的方面,最基本的就是人員安排。如果管理者僅僅能夠把人員和工作進行匹配,就不算合格的管理者。只會做這兩件事情,就很有可能出現為了儘快的完成工作任務而鞭打快牛,把越來越多的工作壓給骨幹員工,就會產生上面說的那些問題。

作為合格的管理者,至少還要加上兩件事情:事的方面,不斷進行流程優化;人的方面,培養人才,建立團隊的人才梯隊。

那麼,這四個方面是如何結合起來的呢?

第一,基於人才培養計畫進行人員和工作的安排。一旦企業有了人才培養計畫,在安排人員和工作進行匹配時,就可以結合著人才培養計畫進行安排,這麼做的好處是一方面安排了工作;另一方面為團隊培養了後備人才,同時也減少了骨幹員工不必要的工作量。

第二,基於工作安排的成效進行複盤,不斷進行流程優化。為了提升整個團隊效率,管理者需要和員工一起不斷基於工作完成的成效進行複盤。一方面,通過複盤提升員工的能力,教會員工工作方法和思路;另一方面,通過複盤發現流程中可以優化的方面,這樣通過流程優化帶來整個團隊效能的提升。

讓我們再整體總結一下:

為了更好的進行團隊管理和骨幹員工管理,作為管理者,需要抓住兩大方面,四項工作。

兩大方面指,“事(工作任務)和人(團隊成員)”。

事的方面,兩項工作“工作安排”和“流程優化”。

人的方面,兩項工作“人員安排”和“人才培養”。

做這四項工作的時候,組織要抓住兩大思路:

第一,基於人才培養計畫進行人員和工作的安排。

第二,基於工作安排的成效進行複盤,不斷進行流程優化。

資料來源網路

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4月8—9日 《財務管理》

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分析清楚了以上的這些方面,就可以梳理出管理者管理骨幹員工,乃至管理團隊的重要思路了:

作為管理者,需要抓的兩大方面:事和人。事,就是團隊工作任務績效等;人,就是團隊成員。

在事的方面,最基本的就是工作安排;人的方面,最基本的就是人員安排。如果管理者僅僅能夠把人員和工作進行匹配,就不算合格的管理者。只會做這兩件事情,就很有可能出現為了儘快的完成工作任務而鞭打快牛,把越來越多的工作壓給骨幹員工,就會產生上面說的那些問題。

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第二,基於工作安排的成效進行複盤,不斷進行流程優化。為了提升整個團隊效率,管理者需要和員工一起不斷基於工作完成的成效進行複盤。一方面,通過複盤提升員工的能力,教會員工工作方法和思路;另一方面,通過複盤發現流程中可以優化的方面,這樣通過流程優化帶來整個團隊效能的提升。

讓我們再整體總結一下:

為了更好的進行團隊管理和骨幹員工管理,作為管理者,需要抓住兩大方面,四項工作。

兩大方面指,“事(工作任務)和人(團隊成員)”。

事的方面,兩項工作“工作安排”和“流程優化”。

人的方面,兩項工作“人員安排”和“人才培養”。

做這四項工作的時候,組織要抓住兩大思路:

第一,基於人才培養計畫進行人員和工作的安排。

第二,基於工作安排的成效進行複盤,不斷進行流程優化。

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