鄂糧辦〔2017〕20號
各市、州、直管市及有關縣湖北方人員。
湖北省糧食局、湖北省糧食行業協會有關領導及相關處室展位分配。 為保證推介活動效果， 所有企業必須攜帶產品或宣傳資料參展， 原則上2-3家企業共用一個展臺（1.80m×0.45m）， 共安排50個展位元（附件2）。 各市州糧食局根據分配的展位元情況， 合理安排現場展示企業及產品。 場館平面圖及展位分佈另行通知。
（二）宣傳背景。 企業自帶宣傳資料,每個展位元後面要有1.8m×0.8m的廣告宣傳背景（易拉寶）， 要求做到整齊劃一、統一標準。 參展產品的廣告宣傳圖片、產品簡介、宣傳冊等由各企業自行印製，
（三）產品要求。 參展產品要求特色鮮明， 重點展示富硒米、稻蝦米、有機米、再生米、雙低菜籽油、特色油脂等糧油精品。 參展產品須符合國家相關品質標準， 適合重慶市的消費特點， 並附相應產品質檢機構檢驗報告。
（四）布展時間。 9月7日。
（五）郵寄地址。 如參展產品、宣傳材料等物品需要郵寄， 可寄至重慶市悅來國際會議中心。
連絡人：曾誠， 聯繫電話：023-60358794。
郵寄地址：重慶市渝北區悅來濱江大道86號商務中心收， 並備註鄂渝糧洽會。
郵編：401121。
六、職責分工
為保證活動順利進行， 兩省市糧食局、商務委分別成立推介活動領導小組， 由局長任組長， 分管局長任副組長。 領導小組辦公室分別設在相應處室， 負責有關具體工作。
（一）綜合協調組。 負責兩省市糧食局、商務委之間活動的有關事宜， 擬定活動方案， 確定參加活動單位和人員並進行組織；擬訂糧食產銷戰略合作協定書（企業購銷合同和購銷協議書由企業提供， 統一製作）， 統計購銷協定簽訂數量；落實活動的酒店、會議室等事宜， 安排活動食宿與交通， 做好活動費用安排及結算等工作。
（二）產品展示組。 負責展示方案的制訂、展廳佈置及展示推介等工作。
（三）材料宣傳組。 負責起草領導講話、宣傳資料及拍攝會議影像資料等工作， 負責與相關媒體的聯繫等。
七、其它事項
（一）各市州、相關縣（市）糧食局及參展企業要把展會籌備作為當前的重要工作來抓， 明確產業科（處）長為本次活動的聯絡員，
（二）參展企業展示推介活動方案由領導小組統籌安排， 具體要求另行通知。
（三）參加活動人員食宿統一安排， 費用自理。
附件：1.參加活動單位名單
2.展位分配表
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