時間管理：如何培養規劃時間的能力

時間管理教練伊莉莎白·桑德斯發現， 她的客戶中， 有些人非常聰明卻完全不會做規劃， 有些人的大腦則天生善於維持秩序，

閱讀了神經生理學博士凱薩琳·本希格（Katherine Benziger）的《心智茁壯：長期神經健康的關鍵》（Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness）這本書後， 桑德斯找到了這背後的科學依據：天生左後腦佔優勢的人最善於設計並遵循線性規劃， 而大腦其它部位佔優勢的人會覺得做規劃很難。

雖然有人天生就具備規劃的能力， 但其他人也能通過持續的練習來發展這項技能， 桑德斯在《哈佛商業評論》的一篇文章中介紹了幾個關鍵步驟：

首先， 認識自己的自然優勢和弱點。 如果你覺得做規劃是一件極其困難的事， 那就很可能你不是天生左後腦佔優勢。

第二， 接受做規劃的難度。 桑德斯的客戶做規劃時， 他們往往不願意接受一個事實：“一天中可以安排的活動實際上是有限的。 ”而接受這個事實的人，

會變得更平靜、有信心， 更清楚如何管理好自己的時間。

第三， 拒絕非黑即白的想法。 桑德斯還在那些天生不會做規劃的人身上觀察到了一個很有趣的現象：他們往往會陷入非黑即白的想法， 比如“規劃是要完美地遵循的， 要不然努力就白費了”， “要是不能每天做規劃， 就應該完全不做規劃”。 桑德斯建議， 可以把學習看作是一個過程， 過程中的每一次進步都算數， 每一天的努力也都是重要的， 這種想法能幫助你建立韌性， 因為當你偏離規劃時， 就不會那麼嚴厲地責備自己。 反過來， 會更容易回到正軌。

第四， 與其強迫自己遵循某個現成的規劃， 不如找到適合自己的方法。 如果你擅長視覺思考， 可以把待辦事項寫在便利貼上、把規劃畫在白板上；如果你喜歡用試算表，

可以把待辦清單和規劃寫在 Excel中；如果你習慣把時間看作是一種流動與節奏， 可以在紙上寫清單， 這樣的工具能讓你根據需要來適應和調整一天時間的節奏， 而不必死板地遵循固定的時間範圍。 “關於規劃是沒有錯誤方法的。 你可以儘量實驗， 直到找到了適合你的方法為止。 ”

第五， 借用別人的大腦。 如果你認識一些善於規劃或者擁有組織技能的人， 可以問問別人的方法， 然後自己進行測試， 這樣能省下很多時間。

最後， 桑德斯建議， 當你在規劃過程中感到懊惱， 請記得以下三件事：犯錯時要同情自己、被分心時要重新專注、發生新問題時要把規劃調整一番。 比如，

你可以把一個本想今天完成的項目放到明天去。

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