評論
養成善於溝通之素養
陳錫挺
從前有一個秀才去街上買柴,
他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”就是“擔柴人”三個字,
但是聽懂了“過來”兩個字,
於是把柴擔到秀才前面。
秀才接著說:“外實而內虛,
煙多而焰少,
請損之”,
意思是你的木材外表是幹的,
裡面卻是濕的,
燃燒起來,
會煙多而火小,
請減些價錢吧!賣柴人因為聽不懂秀才的話,
於是擔著柴就走了。
由此可見,
用簡潔、明瞭、準確的語言進行有效溝通,
不僅是每個人面臨的基本技巧,
而且也是行業企業經營管理和構建和諧所必須具備的基本素養。
一是要善於與客戶的溝通。
在構建和諧的外部環境中,
領導層和職工溝通的物件、層次會有所不同,
但都要求語言表達的簡潔、明瞭和準確。
不難想像行業企業領導在向上級領導彙報情況時,
雜亂無章、囉哩囉唆會是一種什麼效果,
當然也難以想像職工在與客戶溝通時詞不達意、含糊其詞時,
表達不準確,
客戶怎麼能夠理解和容忍?僅以員工向客戶宣傳業務為例,
若員工滿嘴都是行業的業務術語,
讓客戶不知所云,
怎麼能達到預期的行銷效果呢?那麼,
這就要求員工在與客戶溝通前,
預先要有所準備,
把行業宣傳用語通俗化,
讓客戶易懂、易記,
客戶聽明白了才有可能接受你的業務,
才能使用業務。
二是領導和職工也要善於溝通。
領導和職工的溝通,
是構建和諧的關鍵。
領導的意圖、行業企業的願景等都要通過員工去實施,
員工的願望以及意見、建議也要通過適當管道和方式向領導表達。
從領導角度上講,
與員工溝通態度要誠懇,
語言、語氣要親切,
居高臨下和耍官腔顯然是領導幹部之大忌;而從員工的角度上說,
則需要既尊重又坦誠,
有事說事,
簡潔明瞭,
不要雜亂無章,
如果是批評性的意見和建議,
表達上則要注意準確、委婉,
領導感受到你的誠意了,
自然更容易接受,
從而達到溝通的最佳效果。
三是職工之間更要善於溝通。
職工和諧相處是構建和諧行業企業的基礎。
在企業的若干團隊中,
員工們經常朝夕相處,
難免會產生一些矛盾。
如果沒有一個良好的溝通機制,
團隊的戰鬥力就會削弱。
員工之間的溝通靠什麼呢?要靠機制,
團隊可以經常組織諸如民主生活會之類的活動,
讓員工有互相表達和溝通的機會;也要靠平時相處中的互敬、互諒和寬容,
其中團隊負責人的協調顯然是必不可少的;然而,
更需要注意的是大家平時相處時的說話,
俗話說好話讓人笑,
壞話讓人跳,
說話的方式、時機、語氣不同,
效果往往截然相反。
因此,
員工有必要有意識地注重提高語言表達能力,
進而提高溝通能力。
有一支善於溝通,
團結協作的員工隊伍,
行業企業的內、外部環境才會和諧。
可見,
人與人之間要達成真正的溝通,
並非易事。
既要用簡單的語言、易懂的言詞傳達資訊,
還要對說話的物件、時機有所掌握,
其實這裡面大有學問,
甚至需要人們終身修煉。
但有一點善於溝通是構建和諧所必須具備的修養。