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養成善於溝通之素養

評論

養成善於溝通之素養

陳錫挺

從前有一個秀才去街上買柴, 他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”就是“擔柴人”三個字,

但是聽懂了“過來”兩個字, 於是把柴擔到秀才前面。 秀才接著說:“外實而內虛, 煙多而焰少, 請損之”, 意思是你的木材外表是幹的, 裡面卻是濕的, 燃燒起來, 會煙多而火小, 請減些價錢吧!賣柴人因為聽不懂秀才的話, 於是擔著柴就走了。 由此可見, 用簡潔、明瞭、準確的語言進行有效溝通, 不僅是每個人面臨的基本技巧, 而且也是行業企業經營管理和構建和諧所必須具備的基本素養。
一是要善於與客戶的溝通。 在構建和諧的外部環境中, 領導層和職工溝通的物件、層次會有所不同, 但都要求語言表達的簡潔、明瞭和準確。 不難想像行業企業領導在向上級領導彙報情況時, 雜亂無章、囉哩囉唆會是一種什麼效果,
當然也難以想像職工在與客戶溝通時詞不達意、含糊其詞時, 表達不準確, 客戶怎麼能夠理解和容忍?僅以員工向客戶宣傳業務為例, 若員工滿嘴都是行業的業務術語, 讓客戶不知所云, 怎麼能達到預期的行銷效果呢?那麼, 這就要求員工在與客戶溝通前, 預先要有所準備, 把行業宣傳用語通俗化, 讓客戶易懂、易記, 客戶聽明白了才有可能接受你的業務, 才能使用業務。
二是領導和職工也要善於溝通。 領導和職工的溝通, 是構建和諧的關鍵。 領導的意圖、行業企業的願景等都要通過員工去實施, 員工的願望以及意見、建議也要通過適當管道和方式向領導表達。 從領導角度上講, 與員工溝通態度要誠懇, 語言、語氣要親切,
居高臨下和耍官腔顯然是領導幹部之大忌;而從員工的角度上說, 則需要既尊重又坦誠, 有事說事, 簡潔明瞭, 不要雜亂無章, 如果是批評性的意見和建議, 表達上則要注意準確、委婉, 領導感受到你的誠意了, 自然更容易接受, 從而達到溝通的最佳效果。
三是職工之間更要善於溝通。 職工和諧相處是構建和諧行業企業的基礎。 在企業的若干團隊中, 員工們經常朝夕相處, 難免會產生一些矛盾。 如果沒有一個良好的溝通機制, 團隊的戰鬥力就會削弱。 員工之間的溝通靠什麼呢?要靠機制, 團隊可以經常組織諸如民主生活會之類的活動, 讓員工有互相表達和溝通的機會;也要靠平時相處中的互敬、互諒和寬容, 其中團隊負責人的協調顯然是必不可少的;然而,
更需要注意的是大家平時相處時的說話, 俗話說好話讓人笑, 壞話讓人跳, 說話的方式、時機、語氣不同, 效果往往截然相反。 因此, 員工有必要有意識地注重提高語言表達能力, 進而提高溝通能力。 有一支善於溝通, 團結協作的員工隊伍, 行業企業的內、外部環境才會和諧。
可見, 人與人之間要達成真正的溝通, 並非易事。 既要用簡單的語言、易懂的言詞傳達資訊, 還要對說話的物件、時機有所掌握, 其實這裡面大有學問, 甚至需要人們終身修煉。 但有一點善於溝通是構建和諧所必須具備的修養。

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