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領導分享:每天工作忙不過來,這樣佈置工作,每天只需上班1小時

經常看到職場中發生這樣的畫面, 工作任務太多, 忙不過來, 佈置給員工的工作, 員工老做不好, 於是就責怪這個員工能力差, 這麼簡單的事情都辦不好。

員工犯錯了真是因為員工能力差嗎?

其實在要怪就怪我們沒有佈置好工作。 沒有讓員工的能力發揮最大化。

那麼如何作為我們如何佈置工作才能員工的能力發揮最大化呢?

1.第一步:說目標和標準

不少的企業管理培訓都說要提高員工的執行力, 但員工的執行力根本問題不再員工身上, 而是在佈置工作任務的時候, 領導並沒有把事情講清楚。

在佈置任務的時候, 領導知道的資訊往往比員工知道的更多。 但是卻只說了要做什麼, 卻不說為什麼做和中間注意的事情。 要知道領導和員工看待事情的方式是不同的, 往往領導需要考慮的事情更多, 而員工則考慮的是當下和事情本身。

所以在佈置工作任務的時候,

領導不光要告訴員工一個目標, 而且還要告知為什麼這麼做、執行過程中所需要注意的事項以及如何衡量達到目標。

2.第二步:說自己的方法

職場中, 很多領導喜歡當甩手掌櫃, 佈置員工一件工作任務, 說目標, 讓我們發揮執行力。

結果我們的確是發揮了執行力, 領導自己又覺得我們做的不好, 還責怪我們工作能力差。 說真的這樣的領導真不好伺候。

職場中的工作都是萬事開頭難, 只要做了個開頭後面也就好做了。 但是同樣的如果開頭沒有開好, 後面工作推進起來也一塌糊塗。 領導在佈置任務的時候, 幾乎都犯了這樣的錯誤, 只說任務的目標, 而不說如何開始。

所以在佈置工作任務的時候, 領導更應該在說完目標之後, 再簡單的說說如何開展、簡單的流程是如何, 有什麼更好的方法可以提出來。 這樣才能夠最大化的啟發員工如何更快、更好的開展工作。 而不是讓員工拿著目標去摸索。

3.第三步:設定幾個時間

在職場中有兩個很奇怪的現象, 第一個就是領導安排一件事情10天做完絕對不會在第9天做好。 似乎每個人都習慣似的拖延到最後一天。 當然其中自然有員工打的小算盤, 但是更多的原因還是領導沒有將工作任務的截止時間設定好。

我們可能覺得, 只要佈置工作給員工, 最後告訴他什麼時間完工就行了。

這當然無可厚非, 但是執行中間呢?就放任不管了?這樣執行過程中發生什麼、推進到什麼進度, 自己完全不知道。

其實在佈置工作最後, 不但要設定最後截止時間, 而且還要設定工作任務推進的彙報時間。 讓員工在完成任務到某個階段時向我們彙報, 讓我們掌握事情的進度。 這樣既能統管全域把握節奏, 又能夠在發現偏差後及時糾正。

4.第四步:請你重複一遍

在職場中第二個很奇怪的現象,領導安排完畢工作後,要嘛說完了以後就讓員工去做了,要嘛最多問問有沒有明白。要知道問員工有沒有明白的時候,員工心裡很怕說自己不明白領導責駡,因此只有不懂裝懂,最後自然事情搞砸了。

同樣一段文字或者一段話,不同的人理解會出現不同的意思。所以說,領導佈置給員工的工作任務,員工表面上說明白了,他真的明白了嗎?

在佈置完工作後,不要急著讓員工去執行,應該先問問有沒有不懂的地方。如果員工說都明白了,這個時候更要做一件事情,這件事情關係到整個工作最後的成敗。其實很簡單。

“請你再重複一遍剛才我佈置的工作重點”。

當員工重複了一邊,我們自己聽到後的確是我們所想的那樣,這樣員工才算真正的理解了。那麼可以放心交給他了

只有這樣佈置工作才能夠有效的讓員工的能力得到發揮,讓他們在工作中不至於找不到方向。

希望這把辦法你能夠幫助到在職場中的你。

如果你有好的想法或者疑惑問題,可以在下方回復,我將一一回復。

我是四季道,為您擁有更高的職場成就,向您提供專屬服務。

4.第四步:請你重複一遍

在職場中第二個很奇怪的現象,領導安排完畢工作後,要嘛說完了以後就讓員工去做了,要嘛最多問問有沒有明白。要知道問員工有沒有明白的時候,員工心裡很怕說自己不明白領導責駡,因此只有不懂裝懂,最後自然事情搞砸了。

同樣一段文字或者一段話,不同的人理解會出現不同的意思。所以說,領導佈置給員工的工作任務,員工表面上說明白了,他真的明白了嗎?

在佈置完工作後,不要急著讓員工去執行,應該先問問有沒有不懂的地方。如果員工說都明白了,這個時候更要做一件事情,這件事情關係到整個工作最後的成敗。其實很簡單。

“請你再重複一遍剛才我佈置的工作重點”。

當員工重複了一邊,我們自己聽到後的確是我們所想的那樣,這樣員工才算真正的理解了。那麼可以放心交給他了

只有這樣佈置工作才能夠有效的讓員工的能力得到發揮,讓他們在工作中不至於找不到方向。

希望這把辦法你能夠幫助到在職場中的你。

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