倒數著倒數著， 還有不夠一個禮拜就進入了國慶長假了。
這個連同中秋假期的史上最長國慶假， 大夥們都做好計畫怎麼過了嗎？
聽說不少朋友已經摩拳擦掌準備周遊列國， 也有不少朋友打算睡個天昏地暗， 不問世事。
但是這些都不是最酷的假期打開方式。
試想想， 當你過了一個假期以後再次見到同事同學們， 最炫酷的事情是什麼？
是跟他們分享你去了西湖看人頭， 還是躺在家吃了八天外賣？
當然是讓他們看到一個脫胎換骨的你呀！
要是才過了一個幾天的假期， 你就學會了做漂亮的、高逼格的、讓人眼前一亮的PPT……
想到這裡， 你是不是已經有預感收穫小夥伴們豔羨的目光呢？
趁著假期的時間， 好好充實自己， 給自己的多加幾項使用技巧， 才是假期最正確、最炫酷的打開方式呐。
假期不要葛優躺， 也不要跑出去看人山人海， 跟著同樣優秀的小夥伴一起增值進步， 好好儲存技能吧。
職場技能——如何做好一份演講型PPT？
先掌握演講者資訊
無論是自己演講還是別人演講， 製作幻燈片時， 都需要瞭解演講者的兩點關鍵資訊。
❶ 演講場景
職場有兩種最常見的場景。 一是成果彙報， 幻燈片類型為「工作型」。
為何同事做的PPT， 領導不滿意？問題即在於此， 沒關注使用場景。
❷ 演講能力
需要注意的是， 除了針對使用場景製作 PPT， 還需要關注使用者本身的駕馭能力。
對演講能力強的人， 結合 PPT， 可以發揮最大的演講效果。
業務不熟， 忘詞， 怎麼解決？
時間難控， 超時， 如何提醒？
互動差， 冷場， 有什麼技巧解決？
讓內容有序呈現
演講時， 因為時間限制， 需要在短時間向觀眾傳遞大量資訊。
為了不讓觀眾產生資訊混亂， 在演講和呈現時， 需要讓資訊有序地進行傳遞。
而演講型PPT最大的好處在於， 可以配合演講者的節奏， 逐步呈現。 一方面給觀眾提供詞板， 一方面襯托演講內容。
比如說， 在介紹下方公司獲獎榮譽歷史時， 假如一次性呈現所有內容， 會讓觀眾應接不暇。
在這裡， 為了讓資訊有序的傳遞， 可以添加動畫， 配合演講進度逐個出現。
當然，假如信息量比較多且需要重點呈現。可以拆分多頁，頁面切換，逐頁呈現。
再比如，設定一個問題，逐步呈現可以給觀眾思考時間，再配合演講者呈現答案，揭開謎底。
關鍵觀點 / 結論單頁呈現
衡量演講效果好不好，可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點來衡量。這時，我們可以另起一頁，單獨呈現核心觀點或結果，強化資訊傳遞。
比如，在為同事培訓時，一般會拋出一個問題，先思考，再解惑，最後用一頁幻燈片呈現引出的重要觀點。
值得注意的是，上方屬於多頁引導式呈現的結論，讓觀眾深入體驗，結論呈現頁可以不用太多技巧，純背景加文字即可。
但直接拋出一個觀點時，會讓觀眾覺得生硬突兀，該怎麼辦？答案是元素襯托。我們常用資料表、場景圖、實體圖等關聯元素來襯托觀點。
比如下方這樣案例，單獨文字顯然無法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎上，配上一張場景圖，可以讓觀眾有體驗感，更能有效傳遞資訊。
再比如，下方這個案例，展現公司的市場競爭力，如此單調的展示很難讓觀眾產生程度感。但此時加上資料表來襯托，瞬間感覺不一樣。觀眾可以進行程度比對，以此提升體驗感。
當然，更多時候，我們會使用實體渲染圖，來讓觀眾有直觀的體驗。
簡化過程，呈現成果
演講型幻燈片的特點是「傳達引導資訊和結論」。因此，應更關注合適的「關鍵資訊」的呈現，在內容的選用和呈現精簡上要特別注意。
比如說，下方這個案例，演講者想通過案例來舉證變革的好處。如果是這麼製作，有什麼問題呢？
這裡有兩個致命問題：
❶ 內容選用不當。本頁案例更像是在講解海爾財務體系變革的情況，而作者是為了舉證好處，這次應該選用變革後效果對比的內容。
❷ 作為演講型幻燈片，顯然文字太多。
基於以上分析，可以用變革前後最為「關鍵」的業績規模和人員數量對比，進行精簡化呈現。
統一風格和樣式
在此處不作特別說明，相信大家都有統一共識。無論是任何場合的幻燈片，都應注意這個問題，突顯專業程度。
這裡值得提一下的是，統一的思路可以用在引導上。舉個例子，比如我培訓排版四原則時，我前面的三個原則，統一使用「前後案例對比」，來論證每個原則。
在前面的鋪墊下，你猜我最後一個原則介紹，會不會依然使用「前後案例對比」的方式來論證？
答案是肯定的，因為前面已經培養了你的思維走向，這即是一種思維引導的技巧。
演講型PPT的內容呈現是需要關注的重點，但在內容的選擇上更是重中之重。
現在你對演講型 PPT 有更深入的瞭解了嗎？
附：18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧
18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧，也希望能給經常提案比稿的童鞋有一些收穫，幫助你獲得最佳的表現，一起來看看吧。
（1）10-20-30原則
這是GuyKawasaki（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片製作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大於30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
（2）有趣的演講
演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜誌相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
（3）放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
（4）眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定（注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。
（5）用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。演講對資訊的傳遞並非理想中的那麼強有力，所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
（6）20-20原則
另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
（7）不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看螢幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。
（8）演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講，同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯繫起來，從而達到吸引觀眾的目的。
（9）提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨裡發出更為清晰的聲音。
（10）不要事先計畫手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的資訊的延伸，它是説明你傳遞資訊中的情感來。事先計畫手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了（不要用手指著聽眾！）。
（11）“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
（12）吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
（13）提早到會場（盡可能的早）
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。
（14）熟能生巧
參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
（15）避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數情況下，聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。
（16）當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉，當你在傳達資訊時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當然的，但是過度自信就會出問題了。
（17）以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解；哪些內容會使聽眾感到繁瑣？總是要記得，對聽眾來說，這裡面表達的內容有什麼意義。
（18）樂在其中
將你的激情注入到演講中去，樂在其中。
當然，假如信息量比較多且需要重點呈現。可以拆分多頁，頁面切換，逐頁呈現。
再比如，設定一個問題，逐步呈現可以給觀眾思考時間，再配合演講者呈現答案，揭開謎底。
關鍵觀點 / 結論單頁呈現
衡量演講效果好不好，可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點來衡量。這時，我們可以另起一頁，單獨呈現核心觀點或結果，強化資訊傳遞。
比如，在為同事培訓時，一般會拋出一個問題，先思考，再解惑，最後用一頁幻燈片呈現引出的重要觀點。
值得注意的是，上方屬於多頁引導式呈現的結論，讓觀眾深入體驗，結論呈現頁可以不用太多技巧，純背景加文字即可。
但直接拋出一個觀點時，會讓觀眾覺得生硬突兀，該怎麼辦？答案是元素襯托。我們常用資料表、場景圖、實體圖等關聯元素來襯托觀點。
比如下方這樣案例，單獨文字顯然無法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎上，配上一張場景圖，可以讓觀眾有體驗感，更能有效傳遞資訊。
再比如，下方這個案例，展現公司的市場競爭力，如此單調的展示很難讓觀眾產生程度感。但此時加上資料表來襯托，瞬間感覺不一樣。觀眾可以進行程度比對，以此提升體驗感。
當然，更多時候，我們會使用實體渲染圖，來讓觀眾有直觀的體驗。
簡化過程，呈現成果
演講型幻燈片的特點是「傳達引導資訊和結論」。因此，應更關注合適的「關鍵資訊」的呈現，在內容的選用和呈現精簡上要特別注意。
比如說，下方這個案例，演講者想通過案例來舉證變革的好處。如果是這麼製作，有什麼問題呢？
這裡有兩個致命問題：
❶ 內容選用不當。本頁案例更像是在講解海爾財務體系變革的情況，而作者是為了舉證好處，這次應該選用變革後效果對比的內容。
❷ 作為演講型幻燈片，顯然文字太多。
基於以上分析，可以用變革前後最為「關鍵」的業績規模和人員數量對比，進行精簡化呈現。
統一風格和樣式
在此處不作特別說明，相信大家都有統一共識。無論是任何場合的幻燈片，都應注意這個問題，突顯專業程度。
這裡值得提一下的是，統一的思路可以用在引導上。舉個例子，比如我培訓排版四原則時，我前面的三個原則，統一使用「前後案例對比」，來論證每個原則。
在前面的鋪墊下，你猜我最後一個原則介紹，會不會依然使用「前後案例對比」的方式來論證？
答案是肯定的，因為前面已經培養了你的思維走向，這即是一種思維引導的技巧。
演講型PPT的內容呈現是需要關注的重點，但在內容的選擇上更是重中之重。
現在你對演講型 PPT 有更深入的瞭解了嗎？
附：18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧
18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧，也希望能給經常提案比稿的童鞋有一些收穫，幫助你獲得最佳的表現，一起來看看吧。
（1）10-20-30原則
這是GuyKawasaki（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片製作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大於30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
（2）有趣的演講
演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜誌相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
（3）放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
（4）眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定（注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。
（5）用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。演講對資訊的傳遞並非理想中的那麼強有力，所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
（6）20-20原則
另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
（7）不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看螢幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。
（8）演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講，同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯繫起來，從而達到吸引觀眾的目的。
（9）提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨裡發出更為清晰的聲音。
（10）不要事先計畫手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的資訊的延伸，它是説明你傳遞資訊中的情感來。事先計畫手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了（不要用手指著聽眾！）。
（11）“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
（12）吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
（13）提早到會場（盡可能的早）
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。
（14）熟能生巧
參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
（15）避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數情況下，聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。
（16）當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉，當你在傳達資訊時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當然的，但是過度自信就會出問題了。
（17）以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解；哪些內容會使聽眾感到繁瑣？總是要記得，對聽眾來說，這裡面表達的內容有什麼意義。
（18）樂在其中
將你的激情注入到演講中去，樂在其中。