在Excel工作表中， 經常需要在一列中輸入固定範圍的資訊。 為了避免使用者手工輸入的麻煩和輸入錯誤， 使用者可以將這列中的每個儲存格製作成“下拉式清單方塊”的形式， 通過選擇的方法來錄入資料。 具體操作步驟如下：
（1）在Excel工作表的目標列中， 選擇第一個資料儲存格， 然後， 切換到“資料”選項卡， 按一下“資料工具”選項群組中的【資料驗證】按鈕， 並執行【資料驗證】命令。
（2）在“資料驗證”對話方塊的“設置”選項群組中， 將“允許”設置為“序列”， 在“來源”文字方塊中， 輸入“現金,支票,轉帳”然後， 按一下【確定】按鈕。
（3）此時， 當前選定儲存格的右側會出現一個下三角按鈕， 按一下該按鈕， 即顯示一個可從中選擇目標值的下拉清單。
（4）為了讓當前列中的其他儲存格也具有同樣的設置，