我們在公司的會議總結上會碰到上司要大家提意見的時候, 儘管上司一面笑哈哈地讓員工“隨意”, 一面努力試圖證明自己的“無所謂”但實際上, 他的心中卻並不一定真的就不在意員工的意見。
很多領導表面上看似隨意, 實則卻將每位員工所說的話記在了心中。 畢竟領導就是領導, 即便他本身有錯誤在身, 也不需要你個小小的職員來幫他提醒, 這樣領導的面子要往哪擱呢?所以, 聰明的員工都十分明白哪句話該說, 哪些話不該說。
其實, 有時領導要我們提意見只是一種工作上的形式化, 並不是真正讓你有什麼意見就提出來。
那麼, 我們究竟啦該如何去應對這種局面呢?
分清形勢後再提問有句古話叫:“無信而諫, 以為有私;位高而諫, 以為謗己。 ”就是說, 如果你對這個人沒有信任感, 而你上來就提意見, 人家就覺得你是私心, 你要搶位子。 如果你跟他的位置很接近, 你是副職, 他是正職, 你開會給他提意見, 你提對了, 這叫迫不及待, 你提錯了, 這叫別有用心, 所以要慎重。
況且一個下屬無論在何種情況下都要保證不損害領導的尊嚴,
給別人提意見要注意提意見的方式, 尤其是在給領導提意見時更應該掌握提意見的藝術。 因為提意見往往需要指出對方的缺點和錯誤, 而沒有人願意在大庭廣眾之下暴露自己的缺點和錯誤。 所以, 一旦我們沒有把握好提意見的方式, 常常會傷及對方的面子, 引起對方的反感。 這樣即使他知道自己有缺點和錯誤, 但也因為礙於面子他也不會樂於改正它們。
因此, 我們在提意見時, 我們不妨多用建議的語氣和方式。 比如;“我覺得這樣做也許能更好一點, 你的意見呢?”這樣的語氣,
欲抑先揚是一種很好的提意見的方法。 這種方法的要旨就在於當你想給領導提意見時, 你不直接指明領導的錯誤, 避免損傷領導的面子。 而是先肯定領導的做法, 並按照領導的邏輯進行推理, 直到推理出非常明顯的錯誤, 讓領導自己發現這種錯誤並主動改正過來。
另外你可以找周圍沒人的時候, 單獨跟領導交流, 有什麼意見要私下裡說, 比當眾說出來要好很多。 因為私下說叫補台, 當眾說叫拆臺。 我們可以看到歷朝歷代那些勇於進諫、善於進諫、精於進諫的人, 不僅是因為他們的意見正確, 而是他們非常注重讓領導能夠聽進去·能夠說服領導採納意見。
實際上給領導提意見其目的無非是想讓領導接受, 既然想要提高意見被採納的效率。 也就更應該注意給領導提意見的方式、方法。 總之, 給領導提意見和建議都是一門技巧,