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不瞭解這“25個細節”,它會讓你的旅行變得糟糕透頂!

帶團莫慌 ! 導遊應變處理50問...(下篇)

26.因為客觀原因, 旅遊團要提前離開某地, 該如何處理?

答:(1)儘量放鬆時間, 將打算內的參觀遊覽支配實現,

若有艱苦, 應凸起本地最具代表性、最具特點的旅遊景點;

(2)向旅行社報告, 及時辦理退房、退餐、退車事宜;

(3)及時通知下一站, 做好變更接待計畫安排。

27.如何預防旅遊者丟失證件、錢物、行李的事故發生?

答:(1)每離開一地, 都要提醒遊客攜帶好隨身物品;

(2)切實做好每次行李的清點、交接工作;

(3)每次旅遊者下車後, 導遊人員都要提醒司機追查車內, 封閉車窗, 鎖好車門。

28.送旅遊團赴航空港途中, 一客人突然提出項鍊忘在飯店, 該如何處理?

答:(1)若時間允許, 可以掉頭回飯店取;

(2)若時間不容許, 則要撫慰客人, 將客人遺忘項鍊的品種、色彩、外形、所住房號告知飯店, 請求尋找;

(3)若時間許可, 請飯店派專人送到航空港;

(4)若時間不許可, 記下客人所去的下站目的地, 接待旅行社和客人聯繫辦法, 以便找到後給客人送去;

(5)告訴客人, 以上所有費用均要自理。

 29.旅遊者晚間自由活動, 導遊員應提供什麼服務?

答:旅遊者晚間自由運動, 導遊員應該給旅遊者下列提醒或倡議:

(1)注意安全, 儘量不要去道路較遠和情況比較複雜的地方和場合;

(2)外出時, 帶上飯店便簽, 以應急用;

(3)外出時, 最好不要一個人獨自活動, 外出前和返回後跟領隊或全陪打個招呼;

(4)返回飯店不要太晚, 也不要隨意帶陌生人回來。

30.旅遊團在室內遇到地震, 該如何處置?

答:(1)掩護頭部最主要,

利用身邊的軟坐墊、毛毯、枕頭等蓋住頭部;

(2)就近躲到床下、桌子下等“安全形”或衛生間、廚房等小間內;

(3)切不可跳樓, 也不可乘電梯;

(4)及時撤退屋外, 跑到空闊的地方。

 31.在野外應怎麼防止地震的迫害?

答:(1)避開山邊、水邊等危險環境;

(2)避開山腳、陡崖、峻峭的山坡, 以預防山崩地裂、滑坡、滾石等;

(3)碰到滑坡、滾石時, 不可順著滾石方向高低跑, 應向垂直于滾石前進的方向跑;

(4)無法躲避時, 可躲在硬朗的阻礙物下或蹲在地溝, 注意保護頭部。

 32.在景點遊覽中, 地陪如何防止旅遊者走失?

答:(1)在景點遊覽過程中, 地陪要始終與旅遊者一起活動;

(2)用出色的導遊講解吸引旅遊者;

(3)隨時注意旅遊者的動向並察看四周的環境, 和全陪、領隊親密配合,

並隨時盤點人數, 避免旅遊者走失和意外事件的發生;

(4)對個別渙散的遊客予以特別關照;

(5)人多擁擠和拐彎處要特殊給予提醒。

33.哪些情況下, 導遊員不宜批准旅遊者自由活動?

答:(1)旅遊團即將離開本地時;

(2)旅遊者要去治安較亂、有危險或情況較為龐雜的處所;

(3)旅遊者單獨去從事游泳、划船、登山、攀岩等較危險的活動;

(4)入境旅遊者要求到不對外開放的地域、單位參觀遊覽。

34.旅遊景點遊人良多,該如何處理?

答:(1)支配遊覽時,最好想法避開景點人流高峰時間;

(2)若切實無法避開,要把講解好景點和防止遊客走散作為工作的重點;

(3)導遊員事先把景點概況、應該注意的問題等向遊客交代清楚;

(4)旅遊車到達景點後,導遊員要再次向遊客交代停車地點、車牌號、車型、集合時間以及下一個遊覽景點的名稱;

(5)在景區行走要儘量避免走入十分擁擠的通道;

(6)下車後,導遊員要高舉社旗,行走速度要快慢切當,每隔一段時間就要清點人數。

 35.旅遊團中發現有特別身份和位置的人,該如何處理?

答:(1)立即向旅行社彙報,聽候指揮,並依照領導的意見辦;

(2)不用過於張揚和顯得特別殷勤;

(3)暗中給予必定關照;

(4)導遊員要以加倍的盡力帶好全部旅遊團隊。

36.導遊員發生怯場心理,該如何處理?

答:(1)首先自己要充分自信,要信任本人是完全能夠帶好旅遊團的;

(2)要器重導遊工作的操作程式及標準,事先對接待規劃和接待計畫有充足的準備;

(3)導遊員在迎接遊客之前要儘量放鬆自己,多活動自己的身體,使由怯場引起的緩和心理降到最低水準。

37.導遊員遇到分歧的領隊,該如何處理?

答:(1)首先要保持按準則辦事,決不讓其牽著鼻子走;

(2)採用適當辦法,做好旅遊者的工作,爭奪大多數人的同情、體諒和支撐;

(3)必要時還可以“報告其老闆”相警示。如果老闆自身即為領隊,則應當著旅遊者的面提醒老闆嚴厲遵照“合同規定”;

(4)矛盾一旦化解,導遊員應主動給領隊臺階下,以求完善、順利地協作。

 38.旅遊團即將離站,但遊客對當地的接待服務表示出非常不滿時,該如何處理?

答:(1)首先表示歉意,並建議大家提意見;

(2)當真聽取遊客的意見,並且做好記載;

(3)將遊客的意見和不滿如實地向旅行社彙報,並把自己的見解和觀點與旅行社進行交流溝通;

(4)儘快對遊客提出的意見予以回饋;

(5)將遊客的意見和不滿加以匯總,通知下一站接待社予以注意。

 39.當領隊或全陪對接待方案提出某些較小的修正意見時,地陪該如何處理?

答:(1)及時向旅行社有關部門反應,對合理而又可能滿足的專案,努力予以安排;

(2)需要加收費用的專案,地陪要事先向領隊或旅遊者講明,經同意後,按有關規定先收取費用,再安排遊覽;

(3)對確實無法滿足的要求,地陪要具體解釋,耐心說服。

 40.旅遊景點門票價錢忽然上調,該如何處理?

答:(1)馬上向旅行社報告,核查旅遊合同中對於旅遊點門票的規定,所有按規定辦;

(2)如確實須須要增收門票費時應先向領隊,後向遊客說明情況,爭取他們的懂得和支持,做好補收門票差價的工作;

(3)若個別遊客不同意掏錢,導遊員可以再次向他們作耐心的解釋工作,同時要向旅行社彙報,按旅行社指示操作;

(4)導遊員要判若兩人地帶好團、講解好,不要為了一點小事而影響整個旅遊團的情緒。

 41.導遊員該如何與司機配合?

答:(1)首先要尊敬司機,要和司機精心研討接待計畫,徵求司機對整個游程的意見和提議;

(2)旅途中要及時互通情況,如參觀旅行的時間、聚集地點、泊車位置等要及時相互瞭解並告訴遊客;

(3)導遊員要協助司機做好行車保險工作;

(4)有抵觸和問題要及時溝通交換,不要把矛盾和問題暴露在遊客眼前。

 42.團隊中有部分客人向你表示出特別的好感,該如何處理?

答:(1)首先表示感激;

(2)注意不可過多地親熱這部分客人,厚此薄彼地為所有的遊客服務;

(3)多參加團隊的各項群體活動,儘量不介入個別人的小型活動。

43.遊客的發問波及導遊員不熟悉的專業問題,該如何處理?

答:(1)向客人闡明自己不熟悉此專業的情況;

(2)認真做好記錄,作出給予回答的“保障”;

(3)利用接團空隙討教有關人員後給客人以答覆。

 44.如有遊客對你的景點講授提出異議,該如何處理?

答:(1)對客人的提醒表示感謝;

(2)耐心聽取客人意見,從中汲取公道成分;

(3)假若客人觀點有誤,私下交流意見。

45.遊客提出問題一時回答不出,該如何處理?

答:(1)首先不要吐露出為難的情態,不要顧名思義或胡編亂造地瞎說一氣;

(2)向遊客解釋清楚,並可請教其他遊客,拜能者為師,立場要誠懇謙遜;

(3)導遊員也可求教在景區的工作人員以及正在帶團的其他導遊;

(4)旅遊活動結束後查閱材料,將所獲謎底在第二天帶團時及時告訴遊客。

46.遊客與導遊員發生爭執,導遊員該如何處理?

答:(1)導遊員要加以抑制,先把遊客引導到偏遠之處;

(2)不論與遊客的看法和觀點有不同,導遊員都應虛心聽取客人意見;

(3)若確實是自己方面過錯,導遊員應當即賠禮道歉,若非自己的錯,也不要與遊客大聲爭辯,應平心靜氣地與遊客交談,決不可咄咄逼人。

47.時值旅遊旺季,原定的雙人房被局部的三人房代替,被分到三人房的客人均不樂意入住,該如何處理?

答:(1)應向酒店交涉,要求重新安排雙人房,若本酒店沒有,建議考慮附近酒店;

(2)如確有困難,則向旅遊者說明,請求原諒,退回差價;

(3)事後給予物資彌補,供給更為優質的服務讓客人滿足。

 48.遇到山洪時,該如何處理?

答:(1)保持冷靜,迅速斷定周圍環境,選較高處且離洪道較遠的地方休息、呼救;

(2)帶上食品、火種等必須品並保存好;

(3)不要沿著行洪道方向跑,而要向兩側疾速躲避;

(4)切不可涉水過河,特別不可在水已到腰深的水中行走;

(5)一旦被洪水沖走,要堅持相對沉著,儘量使頭部露出水面,保持呼吸和身體均衡;

(6)要盡力沖出水面,捉住岸邊的樹枝、石頭、水中沉沒物等任何可救命的東西。

 49.導遊員與遊客交談時在內容上應注意什麼?

答:(1)交談內容應是遊客比較熟習的;

(2)交談內容正常不宜太深太難;

(3)不涉及隱私。

 50.與遊客同乘電梯時,導遊員應做好哪些工作?

答:(1)首先要講求乘電梯的禮節,不能因為有急事或工作忙而爭先恐後;

(2)進入電梯後要主動和電梯內遊客打招呼;

(3)當自己要走出電梯而被其他人擋道時,應當自動應用敬語請求讓道;

(4)進入電梯應面向梯門,若遇到婦女和孩子應主動照顧;

(5)在電梯內切忌大聲說笑、念叨事件和吸煙。

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常見問題

34.旅遊景點遊人良多,該如何處理?

答:(1)支配遊覽時,最好想法避開景點人流高峰時間;

(2)若切實無法避開,要把講解好景點和防止遊客走散作為工作的重點;

(3)導遊員事先把景點概況、應該注意的問題等向遊客交代清楚;

(4)旅遊車到達景點後,導遊員要再次向遊客交代停車地點、車牌號、車型、集合時間以及下一個遊覽景點的名稱;

(5)在景區行走要儘量避免走入十分擁擠的通道;

(6)下車後,導遊員要高舉社旗,行走速度要快慢切當,每隔一段時間就要清點人數。

 35.旅遊團中發現有特別身份和位置的人,該如何處理?

答:(1)立即向旅行社彙報,聽候指揮,並依照領導的意見辦;

(2)不用過於張揚和顯得特別殷勤;

(3)暗中給予必定關照;

(4)導遊員要以加倍的盡力帶好全部旅遊團隊。

36.導遊員發生怯場心理,該如何處理?

答:(1)首先自己要充分自信,要信任本人是完全能夠帶好旅遊團的;

(2)要器重導遊工作的操作程式及標準,事先對接待規劃和接待計畫有充足的準備;

(3)導遊員在迎接遊客之前要儘量放鬆自己,多活動自己的身體,使由怯場引起的緩和心理降到最低水準。

37.導遊員遇到分歧的領隊,該如何處理?

答:(1)首先要保持按準則辦事,決不讓其牽著鼻子走;

(2)採用適當辦法,做好旅遊者的工作,爭奪大多數人的同情、體諒和支撐;

(3)必要時還可以“報告其老闆”相警示。如果老闆自身即為領隊,則應當著旅遊者的面提醒老闆嚴厲遵照“合同規定”;

(4)矛盾一旦化解,導遊員應主動給領隊臺階下,以求完善、順利地協作。

 38.旅遊團即將離站,但遊客對當地的接待服務表示出非常不滿時,該如何處理?

答:(1)首先表示歉意,並建議大家提意見;

(2)當真聽取遊客的意見,並且做好記載;

(3)將遊客的意見和不滿如實地向旅行社彙報,並把自己的見解和觀點與旅行社進行交流溝通;

(4)儘快對遊客提出的意見予以回饋;

(5)將遊客的意見和不滿加以匯總,通知下一站接待社予以注意。

 39.當領隊或全陪對接待方案提出某些較小的修正意見時,地陪該如何處理?

答:(1)及時向旅行社有關部門反應,對合理而又可能滿足的專案,努力予以安排;

(2)需要加收費用的專案,地陪要事先向領隊或旅遊者講明,經同意後,按有關規定先收取費用,再安排遊覽;

(3)對確實無法滿足的要求,地陪要具體解釋,耐心說服。

 40.旅遊景點門票價錢忽然上調,該如何處理?

答:(1)馬上向旅行社報告,核查旅遊合同中對於旅遊點門票的規定,所有按規定辦;

(2)如確實須須要增收門票費時應先向領隊,後向遊客說明情況,爭取他們的懂得和支持,做好補收門票差價的工作;

(3)若個別遊客不同意掏錢,導遊員可以再次向他們作耐心的解釋工作,同時要向旅行社彙報,按旅行社指示操作;

(4)導遊員要判若兩人地帶好團、講解好,不要為了一點小事而影響整個旅遊團的情緒。

 41.導遊員該如何與司機配合?

答:(1)首先要尊敬司機,要和司機精心研討接待計畫,徵求司機對整個游程的意見和提議;

(2)旅途中要及時互通情況,如參觀旅行的時間、聚集地點、泊車位置等要及時相互瞭解並告訴遊客;

(3)導遊員要協助司機做好行車保險工作;

(4)有抵觸和問題要及時溝通交換,不要把矛盾和問題暴露在遊客眼前。

 42.團隊中有部分客人向你表示出特別的好感,該如何處理?

答:(1)首先表示感激;

(2)注意不可過多地親熱這部分客人,厚此薄彼地為所有的遊客服務;

(3)多參加團隊的各項群體活動,儘量不介入個別人的小型活動。

43.遊客的發問波及導遊員不熟悉的專業問題,該如何處理?

答:(1)向客人闡明自己不熟悉此專業的情況;

(2)認真做好記錄,作出給予回答的“保障”;

(3)利用接團空隙討教有關人員後給客人以答覆。

 44.如有遊客對你的景點講授提出異議,該如何處理?

答:(1)對客人的提醒表示感謝;

(2)耐心聽取客人意見,從中汲取公道成分;

(3)假若客人觀點有誤,私下交流意見。

45.遊客提出問題一時回答不出,該如何處理?

答:(1)首先不要吐露出為難的情態,不要顧名思義或胡編亂造地瞎說一氣;

(2)向遊客解釋清楚,並可請教其他遊客,拜能者為師,立場要誠懇謙遜;

(3)導遊員也可求教在景區的工作人員以及正在帶團的其他導遊;

(4)旅遊活動結束後查閱材料,將所獲謎底在第二天帶團時及時告訴遊客。

46.遊客與導遊員發生爭執,導遊員該如何處理?

答:(1)導遊員要加以抑制,先把遊客引導到偏遠之處;

(2)不論與遊客的看法和觀點有不同,導遊員都應虛心聽取客人意見;

(3)若確實是自己方面過錯,導遊員應當即賠禮道歉,若非自己的錯,也不要與遊客大聲爭辯,應平心靜氣地與遊客交談,決不可咄咄逼人。

47.時值旅遊旺季,原定的雙人房被局部的三人房代替,被分到三人房的客人均不樂意入住,該如何處理?

答:(1)應向酒店交涉,要求重新安排雙人房,若本酒店沒有,建議考慮附近酒店;

(2)如確有困難,則向旅遊者說明,請求原諒,退回差價;

(3)事後給予物資彌補,供給更為優質的服務讓客人滿足。

 48.遇到山洪時,該如何處理?

答:(1)保持冷靜,迅速斷定周圍環境,選較高處且離洪道較遠的地方休息、呼救;

(2)帶上食品、火種等必須品並保存好;

(3)不要沿著行洪道方向跑,而要向兩側疾速躲避;

(4)切不可涉水過河,特別不可在水已到腰深的水中行走;

(5)一旦被洪水沖走,要堅持相對沉著,儘量使頭部露出水面,保持呼吸和身體均衡;

(6)要盡力沖出水面,捉住岸邊的樹枝、石頭、水中沉沒物等任何可救命的東西。

 49.導遊員與遊客交談時在內容上應注意什麼?

答:(1)交談內容應是遊客比較熟習的;

(2)交談內容正常不宜太深太難;

(3)不涉及隱私。

 50.與遊客同乘電梯時,導遊員應做好哪些工作?

答:(1)首先要講求乘電梯的禮節,不能因為有急事或工作忙而爭先恐後;

(2)進入電梯後要主動和電梯內遊客打招呼;

(3)當自己要走出電梯而被其他人擋道時,應當自動應用敬語請求讓道;

(4)進入電梯應面向梯門,若遇到婦女和孩子應主動照顧;

(5)在電梯內切忌大聲說笑、念叨事件和吸煙。

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