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產品經理電商進入這家公司做的第一個專案就是財務對賬系統規劃， 當時對公司業務還不是特別瞭解， 只是根據業務的需要梳理了一期的功能點；大概瞭解了財務對賬的流程， 就秉著能解決釋放人力的想法開始做原型。
因為不瞭解業務， 也在該項目進行的過程中發現了無數的坑。 不過也是因為這個項目， 讓自己真正瞭解了公司的不同業務線；並對各個系統逐步都有了深入的瞭解。
一、規劃背景
業務線比較多， 每個月底財務人員經常加班線下手動核對賬物；
繁瑣， 業務線比較多， 經常加班也讓財務人員苦不堪言。
所以產品決定做財務對賬系統， 充分解放財務人員人力。
二、功能整理
1. 每個月底出具公司帳單
分別從公司維度， 平臺維度， 店鋪維度按財務需求出具；
所有的取值口徑都來源於ERP系統訂單銷售資料；
帳單出具後和財務一起核對資料， 發現與ERP系統原始的資料很對不上， 開始查找原因， 也發現了一些坑。 具體如下：
基礎資料的隨意修改， ERP中有的基礎資料更改未做記錄， 因此和財務再一次確認口徑後， 讓研發人員修改保證帳單的一致性
2. 平臺對賬帳單
由於當時所有的業務線訂單在一起， 每個平臺出具帳單的不統一性， 故只能是根據財務實際需要， 按不同的規則出具；不過整個的流程上基本相似， 區分點都是在某些欄位金額的計算上
（1）實施步驟：
財務人員將平臺上出具的帳單匯出（由於平臺未開具介面， 帳單資料只能是財務手動來匯出， 再導入到自己的內部對賬系統） 財務人員將平臺的帳單存入本地資料夾，（2）經驗總結
先瞭解業務後， 再去設計功能， 畫原型 出具PRD時， 一定要大致瞭解訂單的情況， 或許一般的電商公司訂單情況不會負責， 我們公司的訂單因為有多個系統的交互， 結構上相對要負責一些 ；環環相扣 及時和業務核對， 發現未完善的PRD規則， 按實際情況將規則調整， 補充完整 一定要根據不同的業務線， 設計不同的平臺對賬 多和財務人員溝通， 瞭解財務帳單和對賬方式3. 供應商對帳單
之前介紹過，
（1）實施步驟
建立供應商結算帳期 按賬期出具每個供應商的可結算金額 財務人員進行帳單核對， 審核發票 根據發票填寫結算金額， 上級領導審批 公司財務出納打款給供應商（這塊可以做成系統自動化， 也可以根據公司實際情況， 線下打款後， 做系統中做記錄即可）（2）經驗總結
但這種結算， 也存在一定的弊端。 如：兩個供應商供應同一商品， 結算時就不知道要把具體的款項結算給哪個供應商， 所以只能是根據不同的情況來做處理。
所以：出具結算規則時，
三、總結
對賬公司都在做， 但也不是每個都會做；很多都是根據業務需要， 直接對接三方的財務系統， 按不同的業務需要生成憑證後這期的帳單就算結束。 因此， 對賬部分每個公司都不同， 而我只是按以往的經驗介紹些思路， 如有不對之處， 還請同行們多多指證。
文/簡之箐， 微信公眾號：簡之箐。 5年互聯網產品經理， 曾擔任醫藥產品經理和電商產品經理， 經歷主導過電商平臺的系統整合規劃， 也經歷過從0到1的產品。