生活中有這樣一種人無論做什麼事情習慣性拖遝,拖泥帶水的,磨磨唧唧,到了讓家人朋友反感甚至氣氛的地步,拖延沒個人可能都會有點,但是按情節嚴重程度劃分,有些人的拖延是完全沒有必要的,只是出自自身慣性的一種做事方式,造成一些不好的後果,這樣的情況要是發生在公司,作為企業可以怎麼來治療員工的拖延症呢!
針對職場“拖延症”,企業管理者先要找准“病因”:是員工責任意識不強,工作作風散漫?還是員工能力不足,缺乏高效完成任務的技能?抑或是企業部門之間流程不暢、協調欠佳,造成執行者完成任務時有畏難情緒,導致工作一拖再拖?
“病因”找到後,企業應具體問題具體分析,做到因人而異,有的放矢。
首先,對於責任心不強的員工,企業應“軟硬兼施”。“軟”,就是通過精神感召、典型引路、營造氛圍等措施,引導愛拖延的員工養成良好的工作習慣;“硬”,就是加強對他們工作的程序控制,對分派的任務提出具體要求,並輔之以相應的考核,促使辦事拖拉的員工轉變作風。
其次,對於職場新人或技能經驗尚不成熟者,除進行必要的培訓之外,還應加強對他們的思想輔導工作。對此類員工,要多談心、勤交流,瞭解其在工作上的困惑和不足,及時幫助解決。還要通過持續的正面激勵、積極暗示,深挖他們的工作潛能,使他們尋找到自我實現的成就感。
再次,對於因企業流程設計不合理客觀造成執行中的阻力和障礙,導致執行人工作進展緩慢的情況,企業應在充分調研的基礎上,優化工作流程,使部門之間的協作更加順暢。要盡可能減少執行中的無謂消耗,使員工樂於執行、高效執行,從而提高企業整體的工作效率。
拖延症在公司中就像惡性腫瘤,可以讓一個企業慢慢頹靡不振,公司老闆最反感的也是工作拖延,但是對於那些在職場中屢屢出現拖延症的人來說,不聞不顧的懲處可能不是最佳的辦法,對於員工的責任心的培養才是解決問題的關鍵,同時只也是企業文化建設的責任和目標,提高員工的責任感和積極性。
職場解決拖延症的7個大招
1、分清主次學會運用二八法則
分類:生活中肯定會有一些突發性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急並重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發每封電子郵件時不一定要字斟句酌,但是呈交老闆的計畫書就要周詳細密了。
分解:把大任務分成小任務。
2、消除干擾
關掉QQ,關掉音樂,關掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統統關掉,全心全力地去做事情。
3、不要給自己太長時間
心理專家弗瓦爾發現,花兩年時間完成論文的研究生總能給自己留一點時間放鬆、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時候工作時間拖得越長,工作效率越低。
4、互相監督
找些朋友一起克服這個壞習慣,比單打獨鬥容易得多。
5、別美化壓力
不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯誤說法。你可以列一個設定短期、中期和長期目標的時間表,以避免把什麼事情都耽擱到最後一分鐘。
6、設定更具體的目標
如果你的計畫是“我要減肥,保持好身段”,那麼這個計畫很可能流產。但如果你的計畫是“我每週三次早上七點起床跑步”,那麼這個計畫很可能被堅 持下 來。所以,你不妨把任務劃分成一個個可以控制的小目標。當你的家裡看起來像一個垃圾站時,讓它立刻纖塵不染可能是一件不現實的事,但是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。
7、尋求專業的幫助
如果拖遝影響了你的前程,不妨去看看心理醫生,認知——行為療法可能會有效。