玩轉Excel條件格式,解決重複值一目了然,複雜工作變輕鬆
Hello大家好,我是幫幫。最近有小夥伴微信問我,Excel條件格式設置的問題,面對資料高亮顯示,如果解決顯重,留單,留重的問題。我來給大家普及一下,保證一看就會。
有個好消息!為了方便大家更快的掌握技巧,
講解之前,大家先複習一下countif這個函數,他用於對符合條件的儲存格進行計數。=countif(區域,條件)。這個函數作為Excel基礎函數之一,是日常資料統計最重要的函數,通過對引用區域,引用條件的改變,往往能實現出奇制勝的效果。
大家請看範例圖片。
選擇公式顯示規則,輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)>1,填充底色。大家看A列的重複值被高亮顯示出來。
我們在來看看留單。輸入公式=COUNTIF(B2:$B$8,B2)>1,沒有被顏色高亮顯示的,即為單次出現的資料。大家注意看我絕對引用區域的變化。
我們再看看留重,輸入公式=COUNTIF(C2:C$7,C2)=1,跟上圖正好相反的選擇。沒有顏色的區域,即為去除第一次出現剩下的重複值。
對比兩列資料,框選兩列資料,輸入公式=(COUNTIF($D$2:$D$8,D2)+COUNTIF($E$2:$E$8,D2))>1。兩列中重複值被高亮顯示。
檢查E列的資料哪些與D列相同。框選E列,輸入公式=COUNTIF($D$2:$D$8,E2)>0。
新增F列,想跟E列一樣的條件格式設置。選擇E列,按兩下格式刷,再唰一遍F列即可。
也可以直接複製E列,選擇性粘貼格式,也能複製條件格式設置。
今天的技巧分享就到這裡啦,希望能夠幫到您。拜拜,下課-。-(多看看本文第二段喲,老!熟!人!都!懂!的!)絕對不讓你後悔!