OA系統如何實現事務所管理一體化

國內市場律師事務所、會計師事務所很多，專業的適合事務所的系統管理軟體幾乎沒有。通用的管理軟體如：OA、PM專案管理、CRM客戶關係管理等並不能將事務所的業務管理串聯起來。

相比傳統的管理軟體而言，Colloa(10oa)事務所系統將常規的OA、PM、CRM系統功能彙集在Colloa(10oa)平臺中，並通過Colloa BPM對關鍵的業務流程進行定制調整，實現事務所業務各部門無縫協作、實現流程一體化。(該資料由Colloa提供，轉自：cn.colloa.com)

1.案件可控化管理

通過Colloa平臺實現案件分解、工時及成本的管理，從而進行案件的預警、提示及管控。成本精細化管理、團隊績效(產值)管理、團隊工作量飽和分析與預測、案件成果與文檔知識庫都通過系統的運作體現和展示出來，

便於事務所的管理和績效分析。

2.團隊高效化管理

通過Colloa平臺對員工考勤、加班、休假、工時實現整合。預估工時和實際工時進行有效工作量確認。員工考核也結合業務運作中的實際工作量來自動換算，績效考核做到有據可依。

3.財務精細化管理

預算與實際支出管控，公司部門合同收支、員工借款、報銷等。按層級核算花費，動態控制成本，嚴格按照流程設置的個人審批和報銷額度及費用預算等情況，自動審核費用是否合規。

4.經營視覺化管理

客戶關係維護、合同履行與收、付款完全自動化。

跨部門的合同與案件相互管理，即時管控。收款、發票及付款流程和資金，以各類統計表集中展示，使公司的經營狀況一目了然。

5.一體化流程管理

事務所資訊化建設更多的是對事務所內部管理流程梳理的過程。Colloa(10oa)事務所系統以BPM工作流引擎為核心，並能夠與 Colloa CRM、Colloa PM無縫集成。實現案件售前售後的一體化管理，全流程自動管控。案件跟蹤進展主動通知和提醒，

全程視覺化、流程化、資料化和移動化。

上海左券律師事務所的系統：人事、財務、行政與案件之間資訊互相關聯。形成資訊匯總，參與人隨時瞭解相關統計資訊。建立了可追溯的、客觀的績效考核方案和績效考核體系;即時自動匯總，生成多樣化的報告。

北京中興恒業的系統：需求可以進行自我設置，提供了自訂的能力。對事務執行進行量化統計，通過系統將公司的工商註冊代辦業績水準客觀反映，實現效益的準確評估。

Colloa(10oa)事務所辦公系統實現事務所內部管理制度的有序、高效執行。做到對案件風險和品質進行控制，對員工進行科學的考核、提高員工執業能力。值得一提的是，當業務管理規則發生變化時，Colloa(10oa) 事務所系統能夠快速實現修改和更新。