採購的5R原則指的是什麼？

銷售的群體越來越龐大，顯得採購越來越渺小，初入行的朋友是不感覺銷售各種大資料，各種專業術語，各種大佬瘋狂為銷售打call。其實採購也是一樣的，不過是相對低調。

今天說說採購的5R原則。

我們來具體分析下：

一、適時。

企業已安排好生產計畫，或者銷售已安排好銷售計畫。快消品是後者。如果不能按時送達，生產企業就會停工待料，銷售企業只能停止銷售，影響下游客戶的不滿。而如果提前太長時間到貨，存放在倉庫中，

會積壓大量的資金，資產加重，有可能導致資金鏈的周轉不靈，切記，這是採購大忌。所以，一個合格的採購，要學會控制交貨時間在預期的範圍內。

二、適質。

一個優秀的採購，必須成為一個合格的品質管理人員。尤其快消品，如出現假貨、品質不合格商品，將面臨索賠，企業形象受損。後果很嚴重。

三、適量。

採購是一次性採購還是分批量採購？需要採購對倉庫費用，物流成本、資金佔用成本進行仔細計算，

制定出合理的採購計畫。現階段我個人採用的一般為分批次訂貨，原因：雖然批量採購有可能獲得一定數量的折扣，但是會壓大量資金，而且對於快消品來說，效期會不好，不能保證最優的效期。所以通過談判，告知供應商總的採購量，分幾批次送貨，注意監督供應商準時交貨，按訂單量交貨。

四 、適價。

採購商品，在滿足數量、品質、時機的情況下，支付最合理的價格。

價格在採購過程中試最敏感的，企業在考量採購人員基本也是以採購價格為主。所以採購必須把相當多的精力放在與供應商的“砍價”上。價格如果不能直接體現在成本上，可以多多採用迂回戰術，例如月返、季反、年返。條件返利（採購達100W，給予1%的折扣）。快消品的採購，還有定期的檔期活動，百搭政策。

五、適地。

天時不如地利，在選擇供應商時最好選擇近距離的供應商來實施，

近距離供貨溝通方便、處理事務快，降低採購物流成本。如果有緊急需求，近距離供應商能更好的給予支持。

特別說明：在實際採購過程中很難滿足5R的每一個方面，有時候為了滿足某一方面，必須犧牲其他方面。例如，若過分強調品質，供應商就不能以市場最低價供貨，因為供應商在品質控制上要花費大量精力，會把這部分成本計算到我們身上。因此，採購人員必須綜觀全域，

準確的把握企業採購所需產品各方面要求，便於在和供應商談判時提出合理的要求，從而爭取有更多機會獲得供應商合理價格。

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