採購的5R原則指的是什麼？

銷售的群體越來越龐大， 顯得採購越來越渺小， 初入行的朋友是不感覺銷售各種大資料， 各種專業術語， 各種大佬瘋狂為銷售打call。 其實採購也是一樣的， 不過是相對低調。

今天說說採購的5R原則。

我們來具體分析下：

一、適時。

企業已安排好生產計畫， 或者銷售已安排好銷售計畫。 快消品是後者。 如果不能按時送達， 生產企業就會停工待料， 銷售企業只能停止銷售， 影響下游客戶的不滿。 而如果提前太長時間到貨， 存放在倉庫中， 會積壓大量的資金， 資產加重， 有可能導致資金鏈的周轉不靈， 切記， 這是採購大忌。 所以， 一個合格的採購， 要學會控制交貨時間在預期的範圍內。

二、適質。

一個優秀的採購， 必須成為一個合格的品質管理人員。 尤其快消品， 如出現假貨、品質不合格商品， 將面臨索賠， 企業形象受損。 後果很嚴重。

三、適量。

採購是一次性採購還是分批量採購？需要採購對倉庫費用，

物流成本、資金佔用成本進行仔細計算， 制定出合理的採購計畫。 現階段我個人採用的一般為分批次訂貨， 原因：雖然批量採購有可能獲得一定數量的折扣， 但是會壓大量資金， 而且對於快消品來說， 效期會不好， 不能保證最優的效期。 所以通過談判， 告知供應商總的採購量， 分幾批次送貨， 注意監督供應商準時交貨， 按訂單量交貨。

四 、適價。

採購商品， 在滿足數量、品質、時機的情況下， 支付最合理的價格。 價格在採購過程中試最敏感的， 企業在考量採購人員基本也是以採購價格為主。 所以採購必須把相當多的精力放在與供應商的“砍價”上。 價格如果不能直接體現在成本上， 可以多多採用迂回戰術，

例如月返、季反、年返。 條件返利（採購達100W， 給予1%的折扣）。 快消品的採購， 還有定期的檔期活動， 百搭政策。

五、適地。

天時不如地利， 在選擇供應商時最好選擇近距離的供應商來實施， 近距離供貨溝通方便、處理事務快， 降低採購物流成本。 如果有緊急需求， 近距離供應商能更好的給予支持。

特別說明：在實際採購過程中很難滿足5R的每一個方面， 有時候為了滿足某一方面， 必須犧牲其他方面。 例如， 若過分強調品質， 供應商就不能以市場最低價供貨， 因為供應商在品質控制上要花費大量精力， 會把這部分成本計算到我們身上。 因此， 採購人員必須綜觀全域， 準確的把握企業採購所需產品各方面要求， 便於在和供應商談判時提出合理的要求，

從而爭取有更多機會獲得供應商合理價格。

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