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如何辦好一個城市節會,這些注意事項你是否知道

文/閻煒

在國內外,都有不少旅遊城市和景區因舉辦旅遊節慶,或由默默無聞變得為人熟知,或由知名度不高變得名聲鵲起,或在原來的基礎上錦上添花。

西班牙享有“陽光海水沙灘出口國”的美稱,

沿地中海150公里長的“陽光海岸”分佈著20多個旅遊中心,均建有世界一流的旅館、浴場和水上運動設施。不僅如此,他們於每年7月18日舉辦全國性的旅遊節(西班牙旅遊節),國家形象因而得到了有效推廣。也正是由於節慶所具有廣泛的宣傳促銷效應,西班牙旅遊節已被確定為國家法定假日。

這可以說是party如何讓城市更美好的最佳注解,而要達到這個目的,還需要做更多的工作。

首先是節會前的宣傳,通過各種消息、新聞的發佈,注重打造節會的前期宣傳氣氛。除了政府部門的新聞宣傳,還需要其他平面媒體作為有效補充,例如:製作宣傳品,發放宣傳物,印製宣傳單,或者延伸旅遊效應,製作旅遊的紀念品等。

其次,旅遊節慶往往是作為城市名片和品牌形象來打造的,那麼給前來參與的人愉悅的體驗,留下良好的印象則顯得十分重要了。只有好的初始印象,節會才會進入可持續發展的階段。因而當一個節會開始,考驗的不僅僅是策劃方案是否周全,更多的是當地本身所具備的軟硬體。旅遊節慶是一種專項的旅遊活動,它能在較短的時間內吸引較多的遊客,並通過各種各樣的形式和內容延長遊客旅遊活動的時間,

這樣就涉及到了“食、住、行、遊、娛、購”六大要素,人來了,吃什麼、住什麼、玩什麼,都將直接影響到節會的效果,城市配套能力、航空交通、會展佈局等都將影響到節會的成敗。

還有一點是不容忽視的,那就是旅遊景點的服務、旅遊業人員的素質、一股接待服務等,

它是旅遊節慶品牌形象的一面旗幟。相關旅遊景點要努力讓遊客真正體驗賓至如歸的感覺,從而使遊客對該地區流連忘返,提高旅遊節慶品牌形象。同時,要加強旅遊接待人員的培訓,提高其服務意識和文化素質。品牌旅遊節慶一般都具有較長的舉辦歷史,有著獨特的文化底蘊,會成為當地居民生活的一個重要組成部分。
長期生活在這一地區的居民應該對旅遊節慶的舉辦感到無比自豪,充分展現熱情好客的一面。

可以這麼說,一次節會就是一次文化輸出,也是一場商業戰爭,如何在短短幾天的時間內展現出最完美的一面,考驗的不僅僅是這場party請來多少明星,開銷幾何,每個細節的獨特與否,精緻寫否,貼心與否才是評價主人開party功力的決定因素。