採購就是負責公司買東西的人?一般人都不知道採購其實有兩種!
公司生產缺原料了找誰啊?採購!收貨人發現訂單和到貨數量不同,找誰?採購!
那麼採購就是公司負責買東西的人嗎?
我們不妨按照職能來劃分下採購類別,那麼採購其實有兩種:
一,Sourcing(供應商尋源採購)
供應商尋源採購一般也被叫做戰略採購,主要職能有:尋找能提供產品和服務的供應商,尋找性格較優的戰略夥伴,分析價格成本,判斷報價合理性,維護供應商合作關係,篩選出最佳供應商。
主要工作內容為:
1)管理和維護供應商關係。
2)尋找戰略供應夥伴。
3)制定出採購標準流程,
4)採購合同談判、簽訂。
5)與物流、財務、生產、庫存管理等部門協同合作,完善業務流程,共用業務資訊。
6)供應商風險防範,制定應急計畫。
7),,分析採購資料,找出不足地方進行改善。
二,Material Planning (物料計畫)
一般是指負責採購訂單下單,
1),根據生產計畫,制定物料採購計畫
2),根據MRP(物料需求計畫),給供應商下訂單。
3),跟蹤訂單落實情況
4)核對生產計畫,確保原材料供應能滿足生產需求。
5)監控原輔料安全庫存,防止庫存積壓或者缺料。
6)處理採購訂單與到貨不一致情況。
7)對供應商交貨表現進行考核,包括品質、時效、完整率,單據和發票的準確率。