華文網

通過PPT我學到了什麼

今天我們來說說通過學習PPT,我們可以學到的另外一項技能—歸納整理。


一般我們做PPT都會去搜一些好看的PPT範本,看看有沒有好看酷炫的,好不容易找到一個範本,

對照一下原範本,發現自己就是把圖片替換了一下,把這一頁的想講的內容直接堆了上去,仔細對照一下原模版,人家是分類介紹,每一類基本有概括性標題,下面是簡短的解釋內容,很簡潔,很清晰,內容也沒有少。

那我們是不是也應該把這一頁的內容也要處理成那樣呢?答案肯定是要處理的。

那麼處理過程就是我們對資訊的歸納整理。

歸納—把一段話分清楚層次,

整理—把已經分好層次的內容概括出核心內容,也可以概括出標題

這樣整理好放進原模版,是不是比我們把一堆內容直接填進去要好很多了

其實我們也可以把歸納整理同樣用到其他工作和學習中,不僅僅只是做PPT。

比如當我們看一本新書的時候,如果把看完的內容歸納整理一下,

是不是我們就是學到了這本書的精華,以後再想重溫的話,可以先看看自己整理的內容,畢竟是精髓嘛

再比如我們的工作檔,如果善於歸納整理,不但會讓我們的條理更加清晰,而且會提升我們的工作效率,也許還可能升職加薪(在電梯裡遇到老闆,老闆問我們最近的工作總結,如果很漂亮地回答出來,是不是就……)

總之呢好處多多……