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創業像取經,想要成功升天管好細節才是關鍵

「在我投項目的一刻, 我進入了人生唯一歡愉的瞬間;因為之後, 我將陷入便秘一樣漫長而糟心的, 無法退出之路。 」

——「西游」天使投資人(可能是人工智慧)李世民

在上一篇講述了「西遊專案組」如何取(誆)到了唐太宗李世民的天使投資之後, 應廣大讀者要求(好的, 其實這些讀者並不存在, but誰 care), 續篇裡, 我們著重講解一下融資之後的專案管理當中, 「取經專案」留下的經驗和教訓。 (主要是教訓嗷)

很多寫管理方法論的文章, 都對CEO唐先森在組織能力上的綜合素質大為褒獎, 按你胃(anyway), 人員管理只是一方面;時間、階段、風險、範疇和成本同樣決定了管理效率。

從融資到上市, 唐先森已經從一塊胖乎乎水嫩嫩的小鮮肉, 活生生走成了一條髒兮兮黏糊糊的老臘肉!幸好, 天使投資人唐太宗見過大風浪、強心臟;但凡承受力小點的, 恐怕都耗不到資本退出的那一天吧……

So, 取經專案到底出了哪些問題呢?

一、沒有進行基本的時間管理

唐僧正式簽署SPA的時候與天使投資人太宗皇帝約定的上市期限是3年, 然而實際上, 西遊團隊用了十幾年才正式完成項目。

若非CEO和投資人是三生三世十裡基友, 否則當年萬一設了「在規定時間內上市」的對賭條約, 恐怕唐僧後來就要靠賣魚殺豬耍猴維持生計了。

過程中有很多不合理的時間控制需要被總結。

比如, 天上一日地上一年, 每次上天庭搬救兵的時間成本都很高, 其中光和六丁六甲、五方揭諦嘮嗑, 就能折唐僧幾年陽壽;

再比如, 探路巡山過程中經常迷路睡著的豬八戒, 也用感人的雙商詮釋了豬一般的執行力, 完美拖垮了整個團隊處理任務的效率。

創業是一項爭分奪秒的事業, 目的是保證按時完成專案、合理分配資源、發揮最佳工作效率;該抓的抓, 該放手就不要糾結, 當斷則斷且堅持不懈。

二、沒有設置量化的階段目標

西遊小分隊在整個專案進度中最明顯的特點就是「走哪算哪」, 從來沒有規定過額定時間要走多遠;

不要說經常吵著餓了累了的唐大少爺需要「待吃飽喝足後再行計較」、CEO遇難之後, 合夥人也會「先養足精神, 明早再做打算」。

簡直任性!

沒有里程規劃的直接後果是團隊矛盾。

常把「潑猴憊懶」「你個夯貨」掛在嘴邊的髒話boy唐先森, 伴隨著項目「還遠唻」「不足十分之一」的遙遙無期,

逐漸產生玻璃心綜合症, 以致誤入小雷音寺把裡面的妖魔鬼怪拜了個遍;

也讓抬抬腿就能輕易做完專案, 無奈必須以合夥人title粗線的猴豬魚龍哥四個, 不得不輪番畫個圈圈詛咒CEO。

在協調順利、規劃合理的情況下, 工作分解得越細緻, 對工作的規劃、管理和控制就越有力, 達到「可靠地估算和管理工作成本和活動持續時間, 使專案可控」的目標。 而將每個階段都進行清晰的量化管理, 也非常有利於整個專案進程的推進。

三、沒有樹立起碼的成本意識

專案的成本管理, 即基於確保在有限或批准的預算內完成專案的。

說白了, 控制你的燒錢速度!

繼太宗給的裝備盤纏很快就花光或者喂了寧波動物園的老虎之後, 作為CEO的唐先森經常在前不著村後不著店的地方喊寶寶「餓了麼」,於是身為CTO的孫悟空就要現場客串,變身外賣小哥去幾十裡的地方化緣;

當大型戶外尋寶類節目「食物在哪兒」順利升級為「悟空回來了」的時間段裡,CEO被妖怪抓走的幾率高達100%!

這是典型的缺少糧草規劃及管理意識。(沒錯,基本每次都是因為「餓了」被抓的)

明明知道妖怪和唐僧的飯點兒是一樣樣的,西遊小分隊還沒有最起碼的儲備意識。

團隊途經村野驛站無數,不要群眾一針一線也就算了;面對王宮貴胄的基本饋贈也堅決不要,沒有體力就敢上路打怪,彈藥打光了就逼猴子去肉搏,團隊精力白白內耗,時長越長,導致的資金流失也會越嚴重。

這裡講的成本控制主要是指資金成本的控制,即創業公司如何高效的利用投資。

首先,只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,降低成本,糾正偏差;

其二,需要處理因地制宜的意識和全員參與的原則,做好必要的風險儲備;

其三,學會把工資、材料以及間接費用的日常成本限定在一定範圍,避免內耗拖垮團隊。

四、沒有訂立有效的風險控制

對於任何企業來說,風險是不可能避免的,所以面對風險只能是「控制」。

西游小分隊中大部分成員(基本除了孫悟空都是),對前面可能出現的危機不做任何的分析識別,從而沒有有效的應對策略。

人妖不分的CEO經常把自己送到妖精的嘴邊或床邊,此番只能嬌嗔的呻吟「大王饒命」和「徒弟救我」;面對蠍子精詰問何不食葷饃饃,一句閃爍其詞「水高船去急,沙陷馬行遲」的高亮時刻,才算是保住了佛家高富帥的主角光環。

而「愛小」的吃貨豬頭也經常不請自入妖精家門,結果無數次險些成為「八戒蹄花鍋」,這也是咎由自取。

被怪物一路玩弄過來的CEO唐僧,不僅無底線的不總結經驗教訓,還一而再再而三的犯同樣的錯誤——因為同樣的理由趕走王牌CTO孫悟空3次,救助幻化成人型求救的妖精8次,進錯地方10次,被妖怪抓基本次次……也難怪孫悟空常吐槽「這老和尚步步該災」。

知道為何CEO和CTO是繼婆媳不和之後,另一對撕逼冤家的典範了嗎?

師父,你可長點心兒吧!

在專案開始之初及執行過程中,需要不斷進行風險識別,不斷更新風險登記,並有針對性地更新風險應對計畫。在風險發生時,依計畫行事;風險無法預見或應對失敗時,學習總結,系統分解,説明識別。

五、沒有確定明確的職責範圍

對項目進行數量化,做到責任清楚。責任該由誰負?責任又多有大?

5萬公里的創業道路上,對付各種不是對CEO合不攏嘴就是對唐僧合不攏腿的妖怪們已經夠困難了,在這種惡劣的情況下還不忘給黑水河村民救兒子、陪車遲國國王玩「我猜我猜我猜猜猜」、幫寶象國國王救女兒……

大到豪門恩怨、小到家長里短,一路管閒事啊!你說跟你有啥關係呢?反倒是幫黑水河神問壽數這種攸關通關的大任務忘了個精光,活該你再遭一難!

用明確的模組或子系統表達客戶的需求,精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等;

繼而確立一個共同的團隊目標,並在組織內部達成高度共識、賞罰分明。此外,良好的溝通機制和合適的自由空間,也將促使團隊內部的和諧,提高員工的工作積極性。

總之,招募體系都是一環扣一環;設計、實施等,要做的比看到的早。

乙太資本,全程陪伴的融資專家,覆蓋9000+投資人,幫助800+企業獲得融資共100億元,成功案例包括今日頭條、無訟、每日優限、知乎、映客、蘑菇街、銅板街、二更等。

作為CEO的唐先森經常在前不著村後不著店的地方喊寶寶「餓了麼」,於是身為CTO的孫悟空就要現場客串,變身外賣小哥去幾十裡的地方化緣;

當大型戶外尋寶類節目「食物在哪兒」順利升級為「悟空回來了」的時間段裡,CEO被妖怪抓走的幾率高達100%!

這是典型的缺少糧草規劃及管理意識。(沒錯,基本每次都是因為「餓了」被抓的)

明明知道妖怪和唐僧的飯點兒是一樣樣的,西遊小分隊還沒有最起碼的儲備意識。

團隊途經村野驛站無數,不要群眾一針一線也就算了;面對王宮貴胄的基本饋贈也堅決不要,沒有體力就敢上路打怪,彈藥打光了就逼猴子去肉搏,團隊精力白白內耗,時長越長,導致的資金流失也會越嚴重。

這裡講的成本控制主要是指資金成本的控制,即創業公司如何高效的利用投資。

首先,只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,降低成本,糾正偏差;

其二,需要處理因地制宜的意識和全員參與的原則,做好必要的風險儲備;

其三,學會把工資、材料以及間接費用的日常成本限定在一定範圍,避免內耗拖垮團隊。

四、沒有訂立有效的風險控制

對於任何企業來說,風險是不可能避免的,所以面對風險只能是「控制」。

西游小分隊中大部分成員(基本除了孫悟空都是),對前面可能出現的危機不做任何的分析識別,從而沒有有效的應對策略。

人妖不分的CEO經常把自己送到妖精的嘴邊或床邊,此番只能嬌嗔的呻吟「大王饒命」和「徒弟救我」;面對蠍子精詰問何不食葷饃饃,一句閃爍其詞「水高船去急,沙陷馬行遲」的高亮時刻,才算是保住了佛家高富帥的主角光環。

而「愛小」的吃貨豬頭也經常不請自入妖精家門,結果無數次險些成為「八戒蹄花鍋」,這也是咎由自取。

被怪物一路玩弄過來的CEO唐僧,不僅無底線的不總結經驗教訓,還一而再再而三的犯同樣的錯誤——因為同樣的理由趕走王牌CTO孫悟空3次,救助幻化成人型求救的妖精8次,進錯地方10次,被妖怪抓基本次次……也難怪孫悟空常吐槽「這老和尚步步該災」。

知道為何CEO和CTO是繼婆媳不和之後,另一對撕逼冤家的典範了嗎?

師父,你可長點心兒吧!

在專案開始之初及執行過程中,需要不斷進行風險識別,不斷更新風險登記,並有針對性地更新風險應對計畫。在風險發生時,依計畫行事;風險無法預見或應對失敗時,學習總結,系統分解,説明識別。

五、沒有確定明確的職責範圍

對項目進行數量化,做到責任清楚。責任該由誰負?責任又多有大?

5萬公里的創業道路上,對付各種不是對CEO合不攏嘴就是對唐僧合不攏腿的妖怪們已經夠困難了,在這種惡劣的情況下還不忘給黑水河村民救兒子、陪車遲國國王玩「我猜我猜我猜猜猜」、幫寶象國國王救女兒……

大到豪門恩怨、小到家長里短,一路管閒事啊!你說跟你有啥關係呢?反倒是幫黑水河神問壽數這種攸關通關的大任務忘了個精光,活該你再遭一難!

用明確的模組或子系統表達客戶的需求,精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等;

繼而確立一個共同的團隊目標,並在組織內部達成高度共識、賞罰分明。此外,良好的溝通機制和合適的自由空間,也將促使團隊內部的和諧,提高員工的工作積極性。

總之,招募體系都是一環扣一環;設計、實施等,要做的比看到的早。

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