在我看來， 做一套PPT就像拍一部電影一樣， 需要編劇、製片、導演、剪輯各種能力。
1、編劇能力：內容梳理能力
製作PPT的第一步就是編劇， 即內容梳理。 一部電影好不好看劇本是基礎， 起決定作用。 同樣， PPT做得再花哨、華麗， 內容不好也是徒勞。 因此， 內容整合、邏輯梳理是最重要的部分。
這一步我推薦使用思維導圖工具或者“幕布”軟體， 能很快説明我們理清思路。
2、製片能力：素材搜集能力
梳理好劇本內容， 我們就要變身製片人， 去尋找演員、道具。 放在PPT上， 就是去搜集圖片、圖示、字體等素材。
一個好的製片人必然擁有強大的資源儲備， 同樣， 我們做PPT也要建立自己的素材庫， 養成平時積累素材的習慣， 這樣製作PPT時才能信手拈來。
3、導演能力：視覺表達能力
一部電影能否成功， 很大一部分取決於導演的能力。 導演要確定影片的整體風格， 部署燈光、美術、道具， 指導演員表演等。 製作PPT時我們也是導演， 要確定PPT整體的風格， 設計版式， 應用素材等。 最終PPT的呈現效果如何， 和設計和視覺表達能力分不開。
4、後期能力：軟體操作能力
其實， 到這一步之前， 我們都不需要打開PowerPoint軟體。 只有把內容理清了、素材找好了、風格確定了， 我們才需要打開PPT軟體， 把所有的想法呈現出來。 軟體操作能力就像後期剪輯一樣， 是最後一步的輸出。
5、宣發能力：演講表達能力
如果是演講型的PPT， 那麼還有最後一步， 也是至關重要的一步， 就是把PPT展示給聽眾。 有時候PPT做得很漂亮， 但是演講人不行， 那最終的效果也會大打折扣， 這就和電影上映時的宣發一樣， 宣發給力， 票房就能錦上添花。
做好一套PPT絕對不是一件容易的事， 需要各種技能， 一個好的PPTer一定是個多面手。