（一）未經採購及相關人員驗收之前， 物品不得存放於物品儲藏處所。
（二）消耗用品與非消耗品， 應分別分類存儲。
（三）保管之物品應分類編號，
1. 消耗用品編號， 以簡明扼要為原則， 包括機關名稱、分類字軌及編定號數， 並應與消耗用品收發分類帳編號目錄相符。 編號標籤， 黏貼於分格儲藏之橫額上， 物品本身不必加蓋編號標誌。
2. 非消耗品之編號方法與消耗用品同。 但須注明採購日期， 視事實需要編號末尾增添一序數編號， 編號標籤黏附於物品本身。
3. 物品編號標籤之質地須經久耐用， 視事實需要， 可以金屬或塑膠製成。
（四）數量較多或體積較大之物品， 應存放於倉庫或儲藏室內易於堆高之適當地點。
（五）需經常發領之物品， 用櫥櫃存貯， 安置於易於取放之適當地點。
（六）物品之儲放， 應分別種類， 按其形態、體積、數量放置整齊。
（七）儲藏處所之大小， 應配合物品之多寡， 作適當分配， 不宜過狹。
（八）物品儲藏處所應力求堅固、乾燥、通風、防水， 以免腐蝕發黴， 並應配置消防及防盜設備， 注意安全。
（九）物品儲藏處所應禁絕煙火， 非保管人員未經許可不得進入；消防用品如滅火機、滅火彈等， 應標明使用方法及應注意事項；並應經常注意檢查電線， 以防火災。
（十）危險物品、藥品及化學品， 應與普通物品隔離儲存， 其處所應隨時檢查；並應標示警語， 提醒注意， 以防意外。
（十一）下列物品， 得選擇適當之露天地點存儲， 但應注意安全防護：
1. 體積及重量龐大， 不便庫存， 或難以搬運之物品。
2. 包裝良好， 不受氣候影響， 或短期內即行配發之物品。
3. 廢品。
（十二）損壞之物品， 經評估尚有使用價值者，
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