《永樂大典》開始編纂是在明永樂元年(1403年)。 那時, 明成祖朱棣剛剛從他侄子建文帝手裡奪來政權, 為了表示講修文治以籠絡人心, 遂命解縉等人編輯這部書。 1404年編完, 命名為《文獻大成》。 不久明成祖朱棣認為該書內容不夠詳備, 不符修此書的原意, 故而又增派太子少師姚廣孝等參與, 重新編修。 這次參加編校、抄寫的達2100多人, 歷時5年, 於永樂六年即1408年12月14日完工, 正文22877卷, 凡例和目錄60卷, 總計近22900卷以上, 裝成11095冊, 總字數約3億7千萬字, 賜名《永樂大典》。
該書為我國歷史上前所未有的規模宏大的類書。 採錄曲集七、八千種,
該書的體例是以明初官修的《洪武正韻》的韻部, 依韻次編排輯錄的資料。 即:以單字為目, 以韻系字, 每單字下詳注音、義, 並錄該字篆、隸、楷、草各種字體, 然後分類輯入與該字有關即以該字起名的天文、地理、人事、名物、詩人詞曲典故等各項內容。 如《四庫全書總目》所雲:“或以一字一句分韻。 或析取一篇, 以篇名分韻。 ”“或”全錄一書, 以書名分韻。 “大體符合凡例所說的”用韻以統字, 用字以系事。 “但《四庫全書總目》認為它時以字句、時以篇名、時以書名分韻, “割裂龐雜、漫無條理”、“參差無緒”。
但是, 該書採錄古籍資料, 書名、作者, 都以紅字寫出, 頗為醒目;成段成篇乃至全書引錄文獻,
《永樂大典》只有抄本而無刻本。 原本只抄一部, 明世宗嘉靖年間又抄錄正副兩本, 原本移回南京, 正本存放于文淵閣, 副本存放于皇史宬。 明朝末年, 原本、副本俱毀, 僅存正本一部抄本。 乾隆年間, 已殘缺不全,