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太極股份CFO:這3點改革讓財務部門實現了真正的價值

我是上元會計元小寶

雖然人家還是個寶寶

但做會計培訓是認真噠

這裡不僅有乾貨、還立志承包你的笑點

關注寶寶, 一起快樂學習玩耍吧

幾個月前, 太極電腦股份的高級副總裁及財務總監塗孫紅的手機上收到這樣一條短信:

"塗孫紅, 有同事標注你工作'有兩把刷子', 並向你介紹了29個職業人脈……"

她看完一笑置之, 心想著誰又在社交網站上把自己給"賣"了。 事實, 在財務領域摸爬滾打30多年, 塗孫紅確實有兩把刷子。

清華20載光陰

主導債券發行, 解清華控股資金難題

在塗孫紅的帶領下, 歷經一年多的時間,

清華控股完成了清產核資、劃轉資產、撤並公司, 實施校企分開。

改制後清華大學由校辦產業的經營者變成投資者, 參與由清華控股統籌"清華系"下重組後的34家控股、參股企業的資本運營。

在2005年市場上剛興起短期融資券時, 塗孫紅第一時間從銀行方面獲得了企業發債開放交易的最新資訊。 通過銀行牽線搭橋, 她找到央行及相關監管機構、評級機構, 最終促成了清華控股作為首批非央企的發行方, 發行了15億人民幣的短期融資券。

在清華大學的二十余載, 塗孫紅迅速成長並脫穎而出, 在提拔為清華大學財務處副處長時年僅28歲, 是當時清華最年輕的中層幹部。

新官"三把火", 燒到了太極股份

太極雖大, 但資本運作接近空白

2012年6月, 塗孫紅離開了相伴20多年的清華, 轉戰太極電腦股份有限公司。

這是一家成立20年、以IT服務為主導的科技企業, 並於2010年在深交所成功上市。

由於公司缺少有資本運作經驗的高管, 上市後公司資本運作接近空白, 財務上也沒有很大起色。

網路圖片

清華與太極的工作的區別

在清華控股時, 塗孫紅的工作更宏觀, 具體事務執行有團隊跟進, 有子公司配合。 而到太極股份後, 需要她事無巨細層層把關的地方多了起來。 塗孫紅來到太極股份後, 發現雖然公司規模不小, 但缺乏制度的頂層設計, 管理較為粗放。

改變太極的三件大事

1 、ERP系統上線

當時新舊系統始終並行不了, 財務部被越來越多的單子壓著, 感覺壓力非常大。

在她的指導下, ERP系統重新調整了上線的步驟和流程, 很快就投入使用了。

2、建立自主研發管理體系

太極股份的前身是原電子工業部第十五研究所, 每年都有大量的產品研發及相應的國家經費支援。 由於沒有研發的歸集科目, 公司的自主研發在資料上得不到很好的體現, 甚至在財務年報上都不見蹤影。

塗孫紅當機立斷, 建立了一套財務制度流程, 從立項、檢查、無形資產管理等進程, 通過資料使研發專案體現在帳目上。

2.1理順公司業務框架:

在整套流程的制定過程中, 塗孫紅也把公司的業務框架理順了, 員工從原來的散幹、蠻幹, 變成知道自己該幹什麼, 怎麼幹, 公司的管理水準提升到了新的高度。

網路圖片

3、將經營管理概念灌輸到整個企業(壓軸)

和許多企業一樣, 太極股份最初的經營意識較弱, 財務職能更趨向後端支援, 這顯然與上市企業的發展不契合。 塗孫紅上任財務總監後下達的最重要的規定便是執行每季度的經營分析會。

經營分析會的出現, 改變了過去單純就帳面資料討論業務的狀況, 提高了全員的經營管理意識。 塗孫紅對公司經營的分析深度透徹, 每次會議乾貨滿滿, 因此連在外出差的員工都會特意趕回北京參加, 那些來不及參加的, 甚至要求後續"補課"。

財務部門地位的改變

引入先進的管理理念, 塗孫紅改變了太極股份裡財務部缺少話語權的被動局面, 應收賬款管理、內部資金額度管理、財務月報等制度的建立,

逐漸將太極股份的經營管理引上了正軌。

凝聚團隊的"溫柔武器"

1、親切的呼喚團隊的人為"小朋友"

每當談到自己的財務團隊, 塗孫紅總是會溫柔地稱呼他們為"小朋友"。 不論在清華控股, 還是太極股份, 塗孫紅總能和同事下屬打成一片, 團隊氛圍極其和諧融洽。 她說自己對下屬的要求並不高, 人品、勤奮缺一不可, 有學習能力肯動腦的, 自然能夠脫穎而出。

"小朋友都知道, 我的要求就是'第一, 勤奮;第二, 動腦子!'

2、傾心培養能力, 花時間交流情感

除了在員工的能力培養上傾盡全力, 她平時很願意花時間與他們交流感情, 瞭解他們的所思所想, 這是她凝聚團隊的"溫柔武器"。 她經常組織團隊一起下館子, 每次總能找到90後們喜歡的小資網紅店, 讓大家又驚又喜。

她的生活不止一面,愛生活才能更愛工作

公司總部搬遷,塗孫紅還承擔了新辦公區軟裝的工作。在她朋友圈展示的照片裡,全開放的辦公區域視野開闊敞亮,不僅有會議室、休息區,還有一間全粉色裝修的母嬰室,獲贊無數。大家看到了塗孫紅工作雷厲風行的背後,心思細膩、熱愛生活的另一面。

啦啦啦,又到了我們的笑話時間:

昨天和葉帥還有小陳吃烤肉時候講了個冷笑話。

葉帥說:怎麼這些內臟都是粉的?

我:因為它們有粉紅色的少女心。

哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

讓大家又驚又喜。

她的生活不止一面,愛生活才能更愛工作

公司總部搬遷,塗孫紅還承擔了新辦公區軟裝的工作。在她朋友圈展示的照片裡,全開放的辦公區域視野開闊敞亮,不僅有會議室、休息區,還有一間全粉色裝修的母嬰室,獲贊無數。大家看到了塗孫紅工作雷厲風行的背後,心思細膩、熱愛生活的另一面。

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昨天和葉帥還有小陳吃烤肉時候講了個冷笑話。

葉帥說:怎麼這些內臟都是粉的?

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