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數字的經驗法則分享!彙報最好分5部分,組織最大規模是144人!

1、2、3、5、8、13、21、34......這些數字有什麼規律和妙用呢?

編者按:人天生對數字敏感。 數位是最簡單的模型。 經驗法則表明, 我們做很多事情的最佳實踐都跟特定的數字有關。 比方說, 最重要的事情最好只有一個;定位東西頂多3點就夠等等。 Corsair's Publishing對不同數位的作用進行了有趣的分析。

開始本文之前, 我們先弄清楚一件事情——數位是模型。 數位也許是最簡單最清晰的模型, 但它們仍然是模型。 數位還是符號。 數位把重要的東西符號化。 本文將利用這一點。 本文的目的是啟發。 這當然是一篇嚴肅的文章但也請不要過度解讀。

It starts with one thing(這要從一件事開始)

I don’t know why(我不明白為什麼會這樣)

It doesn’t even matter how hard you try(甚至不管你怎麼努力也無濟於事)

Keep that in mind(記住這一點)

1

林肯公園和《City Slickers(城市滑頭)》裡面的Curly從一開始就意識到了這一點。 這要從一件事, 一個關注點, 或者一個超級強權開始。 確定優先順序必須是任何偉大的決策者或者組織的關注焦點。

組織需要一個目標, 一個焦點, 一個能夠令自己鶴立雞群的東西。

1還是一致的象徵, 所以它經得起重複。 很多組織已經墮落, 墮落到有了太多的數字, 太多的優先順序, 太多的方向。 決策者需要增進團結、透明度以及統一的理解。 決策是共同的責任。 一個團隊。

2

所有決策都可以歸結為2種選擇。 這麼做是人之本性。 無論你是在權衡優缺點, 還是風險與回報, 決策幾乎總會變成兩條可能的路徑。 非常相關是硬幣的兩面, 是雙向溝通。 決策需要交互, 而交互總是牽涉到兩方。

3

儘管人類通常用二維來決策, 但往往用3點來定位東西。 單個的關注焦點用3個重要方面來描述。 超過3個維度之後東西就變得過於複雜了, 或者至少很多人是這麼認為的。

所以大家關注於Top 3(前3名)、Big 3(三大)或者別的什麼能抓住眼球突顯重要性的形容詞。

5

在現實當中, 把任何主題分成5部分往往更為完整。 儘管對注意力的挑戰應該止步於3, 但對於那些尋求更充分發揮(但又不至於走得太遠)某個主題的人來說, 5是更好的目標。 5用到分母上可以為我們貢獻1/5定律(注:其實就是2/8定律), 也就是真正重要的東西的占比。 5是全部——1是重要的部分。 最後——5是向任何決策者直接彙報的重要基準。

你注意到這個模式了嗎?你留意數學嗎?

研究、論文, 行為科學家和心理學家——理論到處都是。 沒人能給出絕對的結論。 本文只是提供一些簡單的模型。 簡單的數學。 可以說是經驗法則。 但斐波那契數列對於規模增長、降低確定性的作用是可以討論一下的。

8

已經足夠。 傳統智慧還是老的電視系列劇的播出季數?8個人就得開會。 人再多就是演示而不是討論了。

13

13是完成某件重要的事情所需的周數。 少於這個時間的任何事情都屬於任務。 這還是一個季度所包含的周數以及衡量過去行動的一個很好的時間長度。

21

21是你可以檢查出來的資料驅動改進的百分比。 這個改進處在新想法之間, 距離統計建模和最優化還很遠。 如果你缺乏資料的話, 這個數位是對“你認為提升了多少?”這個問題的完美回答。

34

34分鐘是你在1小時演講裡面能夠抓住聽眾注意力的最大時長。 時間怎麼分配你看著辦吧。 剩餘時間用問答環節來填充往往是個好主意……

55

55分鐘是1小時演講的實際時間。 是一個典型的工作周裡面能保證可持續生產效率的最大時長。 注意, 是可持續的工作時長。

89

89是任何為期13周的工作中有生產力的最大天數。 指望能突破這個數位的話你就會錯失目標。

144

144是你能夠領導的任何組織的最大規模。 任何比這更大的都會分解下去, 你智慧領導其中一個子集。 當你擔心招兵買馬擴大規模會扭曲公司文化時, 這是一個可以參考的相當好的基準。 結果你也許仍然喜歡, 但那是不一樣的了。

3分鐘:一篇用簡單數字給人啟迪的文章的理想篇幅。 有針對性地利用這些數字。 但不要想太多。 感謝閱讀!

(36氪編譯組出品, 未經許可禁止轉載)

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