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初識電子簽名

電子簽名, 給大家的感覺是, 經常聽說但是比較少接觸到。

其實, 大家常有接觸到電子簽名, 只是沒有太注意而已。

去銀行櫃檯辦理業務, 不再是紙質協議上簽字, 而是用電子筆在觸屏上簽。 這是電子簽名在銀行業的應用。

去醫院就診遇到簽字確認時, 不再是紙質協議上簽字, 而是用電子筆在觸屏上簽。 這是電子簽名在醫療業的應用。

p2p平臺投資理財產品時, 平臺雖然沒有讓你線上簽字, 但平臺一般會讓你通過“點擊確認”的方式完成自動簽署。 這是電子簽名在互聯網金融行業的應用。

除了這些常見的場景,

電子簽名還廣泛應用於電子政務、電子商務、製造、旅遊、人力資源等各領域。

對電子簽名整體認知

最近接觸到電子簽名, 特意持續關注了一段時間。 在從淺入深的瞭解過程中, 發現電子簽名:

1、是一個較小眾的行業, 小眾得發展了十幾年, 而市場體量不足百億

2、是一種和水電煤、和支付一樣的基礎服務, 這項基礎服務還沒有被大家廣泛認知、接受和應用

3、是對技術、安全要求極高的應用, 並且相關技術仍處於快速的反覆運算和升級中

4、是在未來5-10年全面普及的應用, 基本完成對傳統紙質簽章的替代, 基本實現無紙質合同。 你可以想想身處的無現金社會

接下來, 會通過幾篇文章, 梳理我對電子簽名行業、市場、產品等方面的理解。

從定義來看透電子簽名

《電子簽名法》中, 對電子簽名定義是“電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的資料”。

法律法規總是比較晦澀, 說的是電子簽名是一種可靠性資料。

從字面上看, 電子簽名就是電子化的簽名, 通過簽名的線上化、數位化, 替換繁雜的紙質簽名。 電子簽名由三部分組成:

1)電子合同:即官方定義中說的資料電文, 包括電子化的合同形式和內容, 可理解為word、pdf、wps等格式的電子文檔

2)數位憑證:用於識別簽名人身份的網路身份證。 類似現實世界中, 你需要通過身份證來唯一識別你

3)簽名人完成簽署:表明簽名人認可電子合同內容

為了進一步理解電子簽名,

我們類比下紙面簽名和電子簽名:

看得出, 電子簽名和紙質簽名一樣, 具有二個基本功能:

1)用於識別簽名人的身份

2)表明簽名人對檔內容的認可

更進一步, 從廣義上講, 在不使用紙張的電子交易環境中, 所有通過技術手段生成的, 可以代替傳統紙面簽字或蓋章的資料, 都可以稱為電子簽名。

電子簽名法律依據

電子簽名存在的基礎, 是因為有法可依, 《電子簽名法》第十四條規定, “可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。

那問題來了, 什麼樣的電子簽名才是可靠的電子簽名?

《電子簽名法》第十三條說明, 電子簽名同時符合下列條件的, 視為可靠的電子簽名:

1、電子簽名製作資料用於電子簽名時,

屬於電子簽名人專有

2、簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制

3、簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現

4、簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現

4個條件可歸納為4個詞, 分別對應“真實身份、真實意願、簽名未改、原文未改”(來自e簽寶的總結)。

市場上電子簽名產品、技術、服務的核心, 基本都是圍繞“可靠電子簽名”展開展。

電子簽名的價值

電子簽名的價值, 體現在和紙質簽名相比的優勢上。

1、效率極大提升

網上完成合同簽署, 省去流程等待、審批、寄送等步驟, 時間更快了。 本地或雲上保存合同檔, 按編號查找, 多機制備份, 查找方便, 不易丟失。

2、成本極大降低

人力成本的降低, 不需要專人去郵寄合同、管理合同。

快遞費用降為零, 全流程線上快速完成。 倉儲成本降低, 不佔用物理空間。

3、比紙質簽名更加安全

紙質合同在存儲及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外泄情況。 電子合同雲端存儲, 加密管理, 許可權管理, 能抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩密風險。 更重要的是, 傳統印章難辨真偽, “蘿蔔章”橫行。 電子簽章偽造難度大, 使用可溯源, 全程透明管理, 極大提升了對“蘿蔔章”的風控能力。

4、環保價值高

紙質合同, 會耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料, 並且在快遞運輸過程中產生各種廢氣。 如果所有紙質合同都能電子化, 這些環保問題都將不存在, 這也是國家極力推進合同電子化的重要原因。

雖然電子簽章有這麼多優於紙質簽章的地方, 但電子簽名仍面臨最大的挑戰是用戶習慣和大家的認知。紙質合同簽署,沿用已久,習慣已形成;電子合同認知度低,公眾對齊安全性、有效感知較少。

所以對於電子簽名在市場的推廣,一要積極傳遞“電子簽名合法化、電子簽名和紙質簽名具有同等法律效力”的理念,對用戶和企業進行教育。二要通過搞定產業鏈中核心企業,通過核心企業帶動其他上下游企業加入,比如旅遊業,通過搞定攜程帶動周邊企業入局。三要通過已使用電子簽名企業的正面案例,來傳導電子簽名為企業帶來的益處,讓更多企業採用。

5、電子簽名的實現形式

大家常接觸到的電子簽名屬於“數位簽章”,“數位簽章”國內外應用最廣的一種電子簽名實現形式,通過公開金鑰密碼技術來保證電子簽名的可靠性,也是國內法律認定有效的形式。後文中電子簽名如果沒有單獨指出的話,都是指“數位簽章”。

但從技術角度,電子簽名不只有“數位簽章”,比如以生物特徵(手紋、聲音、虹膜、臉部等)提取資料為基礎的簽名。APP的指紋解鎖、指紋支付、聲音登錄,iPhoneX的刷臉解鎖、刷臉支付等,表明生物特徵能有效識別人的身份,能保證資料安全性、可靠性。

作者:產品筆記

但電子簽名仍面臨最大的挑戰是用戶習慣和大家的認知。紙質合同簽署,沿用已久,習慣已形成;電子合同認知度低,公眾對齊安全性、有效感知較少。

所以對於電子簽名在市場的推廣,一要積極傳遞“電子簽名合法化、電子簽名和紙質簽名具有同等法律效力”的理念,對用戶和企業進行教育。二要通過搞定產業鏈中核心企業,通過核心企業帶動其他上下游企業加入,比如旅遊業,通過搞定攜程帶動周邊企業入局。三要通過已使用電子簽名企業的正面案例,來傳導電子簽名為企業帶來的益處,讓更多企業採用。

5、電子簽名的實現形式

大家常接觸到的電子簽名屬於“數位簽章”,“數位簽章”國內外應用最廣的一種電子簽名實現形式,通過公開金鑰密碼技術來保證電子簽名的可靠性,也是國內法律認定有效的形式。後文中電子簽名如果沒有單獨指出的話,都是指“數位簽章”。

但從技術角度,電子簽名不只有“數位簽章”,比如以生物特徵(手紋、聲音、虹膜、臉部等)提取資料為基礎的簽名。APP的指紋解鎖、指紋支付、聲音登錄,iPhoneX的刷臉解鎖、刷臉支付等,表明生物特徵能有效識別人的身份,能保證資料安全性、可靠性。

作者:產品筆記

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