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打過幾百個面試通知電話,我發現99%的求職者都錯失了這個

近來我團隊常年有實習名額, 但實習生流動性很大, 我們會經常處於招聘狀態。 在親自打過幾百個面試通知電話之後, 我發現很多求職者在接聽電話時都犯了錯誤。

為什麼這麼說?

先別著急。 我們先通過一段對話還原常見的電話約面場景。

招聘方:“你好, 請問是XX麼?”

求職者:“是的。 ”

招聘方:“我是XX公司XX部XX, 我們收到你的簡歷, 應聘XX崗位, 請問現在還在找實習麼?”

求職者:“是的。 ”

招聘方:“我們想約你來公司面試, 請問後天下午2點鐘方便麼?”

求職者:“方便。 ”

招聘方:“好的, 我會把我們詳細的地址、乘車路線發到你郵箱裡, 稍後請查收。 ”

求職者:“好的。 ”

招聘方:“那我們後天見。 再見。 ”

求職者:“謝謝你, 再見。 ”

這是非常常見的情景。 很多求職者在接聽電話時, 往往用“是的”, “好的”, “可以”, “謝謝”幾個詞就完成了對話。 雖然這樣能幫打電話的HR們節省時間, 但卻讓求職者錯失了一個可以得知更多資訊的機會。

這裡存在2個問題:

問題1:為什麼要通過約面電話獲知更多消息?

在互聯網時代, 資訊是最重要的資源。 誰佔有的資訊多、掌握的資訊準確, 誰就有了制勝的先機。 在面試當中, 資訊的作用也尤為重要。

所謂知己知彼, 百戰百勝, 如果求職者可以瞭解到更多關於面試、關於面試官的資訊, 對自己有百利而無一害。

問題2:求職者可以通過約面電話獲知哪些資訊?

A、面試當天的面試官是HR部門的還是業務部門的?

HR部門和業務部門的考核側重點不一樣, HR部門更在意求職者的動機、穩定性、是否匹配企業文化等, 業務部門更在意求職者的工作經歷、專案經驗、與部門現有成員能否和諧相處等因素。

如果求職者可以提前瞭解面試官的構成,

就可以對此進行有針對性的準備。 瞭解更多的資訊, 也可以避免自己在面試當中的緊張。

B、打電話的連絡人是否是面試官之一?貴姓?

有的公司由HR部門來約面試, 這個溝通工作很有可能是由HR實習生來完成的。 而有的公司也可能是業務部門負責人直接約面試, 這在不同公司有不同的流程和操作方法, 並沒有統一的原則和標準。

因此, 求職者可以在電話中用得體的表達確認一下連絡人的身份。 同時, 還可以禮貌性地問一句, 萬一自己日程有變或者有其他事情, 可否直接聯繫您呢?

這樣可以表達對對方的尊重, 也可以說明求職者比較細心, 以後主動聯繫對方也不會顯得突兀。

如果連絡人真的是面試當天的面試官,

如果你能在面試中叫出她的名字(或者姓+正確的職位), 肯定會給她留下良好的第一印象。

有人可能會認為, 如果在面試電話中問這問那, 對方會不會反感?

如果是隨便亂問問題, 對方肯定會反感。 但如果是通過禮貌的、得體的方式提問題,

並且說明自己珍惜這次機會, 想對公司多一些瞭解, 如果能表達出這樣的態度和理由, 那肯定不會引起對方反感, 對方也沒有理由拒絕。 況且任何公司都喜歡溝通能力強的求職者。 在約面電話中的溝通也是溝通能力的重要體現。

因此, 我們在前面對話的基礎上推薦以下話術:

求職者:“你好, 非常感謝您的來電, 我對貴公司這次機會非常在意, 所以我想多瞭解一些這次面試的相關資訊。 方便問您個問題麼?”

招聘方:“可以。 ”

求職者:“請問我這次的面試官是HR部門負責人還是業務部門負責人呢?”

招聘方:“是XX部門。 ”

求職者:“感謝您的回復。 請問您是我這次的面試官麼?您貴姓?萬一我日程有變或者有其他事情, 可以直接聯繫您麼?”

招聘方:“我是/(不是)面試官,我姓X,如果你有問題諮詢,可以在工作時間撥打分機XXXX(一般招聘方都會通過公司總機撥打求職者電話,來電顯示會提示總機號碼)。或者通過郵件聯繫我(招聘方會把公司詳細的地址、乘車路線發到求職者郵箱),郵件裡有我詳細的聯繫方式。”

求職者:“太謝謝您了,我非常喜歡貴公司,我準時參加面試的。”

招聘方:“我是/(不是)面試官,我姓X,如果你有問題諮詢,可以在工作時間撥打分機XXXX(一般招聘方都會通過公司總機撥打求職者電話,來電顯示會提示總機號碼)。或者通過郵件聯繫我(招聘方會把公司詳細的地址、乘車路線發到求職者郵箱),郵件裡有我詳細的聯繫方式。”

求職者:“太謝謝您了,我非常喜歡貴公司,我準時參加面試的。”

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