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點覺CTM:資訊化管理助力物流公司提升管理空間

在當前國內外經濟環境不景氣, 國家經濟增速逐漸放緩的背景下, 貨主企業對物流公司的要求卻越來越高。

對於物流公司來說,

提貨準時率、送貨準時率、貨損貨差率、回單及時率等等KPI指標全部達到要求後, 貨主企業才能結算全額運費。 而物流公司的成本費用又始終居高不下, 如何在管理空間上提升, 提高效率, 降低成本, 成為很多物流公司主要關注的問題。

目前, 市面上很多物流公司都是從專線、車隊做起, 在快速發展的過程中, 它們往往無暇顧及資訊化管理, 經常在某一階段重點提升服務(但同時財務成本指標也隨之提高), 另一階段又重點降低成本(但同時服務指標也在下降)。

因此, 物流公司需要一套管理平衡的指標關係, 從業務、財務、客戶、員工、承運商各個角度制定績效指標管理, 再把標準化的內容提煉出來制定出資訊化的管理標準,

只有標準化才能快速複製, 把重複的工作交給電腦來處理, 跟隨軟體、硬體、互聯網的發展跌代的步伐, 才能有效的提升管理空間。

舉例來說, 利用行業軟體工具可以説明物流公司實現以下效果:

1.運輸全程視覺化。 通過利用移動互聯網APP、GPS和GIS等技術全程跟蹤貨物流向, 交接節點和回單貨物圖像;

2.優化配載策略和線路。 智慧調度工具自動解析位址, 建立位址經緯度資料庫, 配合排班和線路規劃, 實現短途提貨、幹線直發、市內配送等多種業務形態的配載優化策略和線路優化策略;

3.改善回單簽收方式。 通過短信、條碼和二維碼握手交接等回單簽收方式提高效率和收貨滿意度;

4.關鍵消息的即時推送。 對合同有效期、財務帳期、提送貨超時、貨損貨差等管理指標預警和監控,

並即時推送到管理人員的終端設備;

5.應收應付帳務自動化。 通過計費與結算引擎自動處理應收應付帳務, 避免繁重的手工作業;

6.實現上下游的資料協同。 資料交互介面應用, 快速、便捷、高效、準確實現上下游資料協同;

7.利用資料提供經營決策。 制定管理標準, 全域的資料採擷, 建立BI商業報表為經營決策提供有效依據。

行業管理軟體基於主資料統一及以流程為導向的標準化操作、基於統一訂單為核心的一體化協同、基於多種策略管理的智慧化業務決策、基於可自訂的多屬性管理的精細化運作、基於不同貨主/多組織機構的個性化設定以及基於複雜的應收應付的計費與結算,

能夠合理將物流作業指標化, 進行統計分析和考核, 實現平衡管理績效, 進而提升管理空間。

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