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EXCEL快速鍵及圖表之道的忠告

快速鍵Ctrl+空格

在表內選定整列

Shift+空格

在表內選定整列選定整行

Ctrl+A

在表內選定整列選定整張工作表

Shift+Backspace

在表內選定整列在選定了多個儲存格的情況下, 只選定作用儲存格

Ctrl+Shift+空白鍵

在表內選定整列在選定了一個物件的情況下, 選定工作表上的所有物件

Ctrl+6

在表內選定整列在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置之間切換

Ctrl+Shift+*

在表內選定整列選定作用儲存格周圍的當前區域

Ctrl+/

在表內選定整列選定包含作用儲存格的陣列

Ctrl+Shift+O

在表內選定整列選定含有批註的所有儲存格

Ctrl+/

在表內選定整列在選定的行中,

選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格

Ctrl+Shift+|

在表內選定整列在選定的列中, 選取與作用儲存格中的值不匹配的儲存格

Ctrl+[

在表內選定整列選取由選定區域中的公式直接引用的所有儲存格

Ctrl+Shift+{

在表內選定整列選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有儲存格

Ctrl+]

在表內選定整列選取包含直接引用作用儲存格的公式的儲存格

Ctrl+Shift+}

在表內選定整列選取包含直接或間接引用作用儲存格的公式的儲存格

Alt+;

在表內選定整列選取當前選定區域中的可見儲存格

F8

在表內選定整列打開或關閉擴展模式。 在擴展模式中, 狀態行中將出現“擴展”, 方向鍵可擴展選定區域

Shift+F8

在表內選定整列將其他區域的儲存格添加到選定區域中

Shift+方向鍵

在表內選定整列將選定區域擴展一個儲存格

Shift+Home

在表內選定整列將選定區域擴展到行首

Ctrl+Shift+Home

在表內選定整列將選定區域擴展到工作表的開始處

Ctrl+Shift+End

在表內選定整列將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的儲存格(右下角)

Shift+PageDown

在表內選定整列將選定區域向下擴展一屏

Shift+PageUp

在表內選定整列將選定區域向上擴展一屏

摘選:

圖表的作用之一是, 傳遞您專業、敬業、值得信賴的職業形象。 專業的圖表會極大提升職場核心競爭力, 為個人發展加分, 為成功創造機會。 或許這才是對您最有意義的。

只有突破常規, 才能與眾不同, 才能臻於專業。 如果只用一句話來描述本書方法的要點, 那就是“永遠都不要使用Excel圖表的預設設置”。

要運用“圖表+所有Excel元素”來做圖表。 對武林高手而言, 隨手折下的樹枝也可成為致命的武器, 他們從來不會受到劍譜的束縛。

我所欣賞的專業主義, 它不只是要你擁有專業的工作技能, 更是要你擁有專業的意願和態度。 這種專業精神不關乎職業和工種,

只在於專注與敬業, 無論所從事的工作多麼卑微, 我們仍應把它做到極致完美。 而把簡單的事情做到完美, 就是不簡單。

你必須忍受孤獨, 媚俗不是你的性格。 你周圍的人可能無法理解你的專業, 他們只會為驚豔的效果而驚歎, 這種職場壓力或許會迫使你放棄。 你必須堅持自己, 相信自己的專業。

儘管如此, 卻並不能阻止你追求專業境界的想法和行動。 做一個圖表專業主義者, 全身都透射出專業精神, 拒絕馬馬虎虎的圖表, 拒絕粗製濫造的報告, 要做就做到最專業!

借用大前研一的一句話:“21世紀, 你唯一的依恃就是專業。 你夠專業嗎?”

圖表應該是不需要解釋的, 或者說是自我解釋的。 所謂“一圖抵千言”, 是說一個好的圖表可以省去1000句話,

而不是需要1000句話來解釋。

圖表設計的根本原則是:最大化資料墨水比, 圖表中的每一點墨水都要有存在的理由, 並且這個理由應該總是展示新的資訊。

我們不妨想像一下, 當自己完成一張圖表後, 通過印表機輸出時, 有多少碳粉/墨水是必不可少的?有多少些碳粉/墨水則是被浪費掉的?資料墨水比的觀念告訴我們, 好的圖表要盡可能地將墨水用在資料元素上, 而不是非資料元素上。

我們並不反對為了讓圖表更美觀而合理地使用顏色, 但絕對反對毫無理由、毫無意義地使用各種顏色, 把圖表搞得花裡胡哨。

領導滿意並不是檢驗圖表成功的標準。 在多數情況下領導並不一定有你專業, 你要瞭解最佳實踐, 有自己的判斷標準。

也許你只是一位元資料分析師,但你的圖表卻要具有設計師般的眼光。

不要使用3D、透視、渲染等花哨的效果。一個成熟的資料分析人士絕不應該把時間浪費這上面。

借用Google產品設計原則中的3條來作為圖表設計的參考和借鑒: ① 簡潔是有力的; ②吸引新人,誘惑專家;③讓人眼前一亮,又不會心有旁騖。

寫好備註說明……如果你能做到這一點,估計就已經超越了95%的分析人員!

數位並不是一切,圖表並不是全部。你要知道工作是永遠也做不完的,時間會抹去一切問題。多關注自己、家人和朋友,這些才是我們生活中更為重要的東西。

有自己的判斷標準。

也許你只是一位元資料分析師,但你的圖表卻要具有設計師般的眼光。

不要使用3D、透視、渲染等花哨的效果。一個成熟的資料分析人士絕不應該把時間浪費這上面。

借用Google產品設計原則中的3條來作為圖表設計的參考和借鑒: ① 簡潔是有力的; ②吸引新人,誘惑專家;③讓人眼前一亮,又不會心有旁騖。

寫好備註說明……如果你能做到這一點,估計就已經超越了95%的分析人員!

數位並不是一切,圖表並不是全部。你要知道工作是永遠也做不完的,時間會抹去一切問題。多關注自己、家人和朋友,這些才是我們生活中更為重要的東西。

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