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熬夜加班、還不知道每月是賺是虧!跨境電商回款究竟怎麼算?

圖片來源/ 123rf.com.cn

明明看產品銷售是有利潤可言, 可為什麼收款帳戶上的錢還是“一窮二白”?

很多賣家對於跨境收款一頭霧水, 特別是傳統外貿工廠轉型跨境電商的,

對於核算跨境回款, 簡直一臉懵!!!

對於傳統外貿來說, 以往小貨直接下單付款再出貨, 大貨的貨款最多也是以下單定金+交貨尾款來計算, 可以說是簡單明瞭。 但跨境電商回款涉及匯率轉換、耗時長, 且幾經周轉, 其中牽涉平臺、協力廠商支付等, 更是錯綜複雜。

廈門金多廈網路科技有限公司資深財務總監王素香在此為賣家解析跨境回款如何核算這一頭疼的問題。

雨果網:傳統貿易和跨境電商的貨款核算有什麼樣的差別呢?

王素香:傳統貿易的回款期比較固定, 一般在下單前就會確定回款週期(通常按合同約定來計算)。 跨境電商的貨款計算則依託平臺的銷售額和本期費用, 固定每一個週期進行放款,

時間上需要日常來跟進。

因此, 跨境電商回款屬於細水長流式, 對資金的佔用需求較高;而傳統外貿對資金的佔用相對可預測, 較好把控一些。

雨果網:您建議傳統貿易商或是跨境電商怎樣核算跨境回款?

王素香:我個人是比較建議, 賣家做到這兩步:一是預測回款資金, 二是跟進帳單。 跨境回款的跟進, 一般是根據平臺收費和產品的退換率來預測, 預測的數額用來跟進資金流, 跟進即時帳單用來修正預測資料。

按照跨境電商的“細水長流式”收款節奏, 一般是有一個固定的週期進行收款, 賣家可以將各個帳戶的收款期限事先排列出來。 與此同時, 資金預測也可同步進行, 跟進每個帳戶每一期階段時間內的營收情況,

還有參考退換率、是否有特殊節日等其他因素。

雨果網:針對前段時間爆發帳戶被黑、收款帳戶被封等事件, 您能談談如何降低收款風險嗎?

王素香:降低收款風險, 一般我會建議賣家在帳單日前兩天, 進行核對收款帳戶尾號。 並在帳單結算當天核對預測金額和修正資金進出安排, 進而做收款跟進, 查看個人設置的何種收款管道以及是否收到款。

另外, 由於每個平臺對於收款帳戶可能會有不一樣的政策, 比如亞馬遜收款審核期需要3-5天, 審核期間會延遲放款。 所以我一般是在放款日前兩天去確認收款帳戶以降低風險。 收款排期上可能就要根據平臺政策進行靈活調整。

雨果網:如何更好保證資金預測的準確性呢?

王素香:一般是根據公司的產品、季節和銷售規劃, 甚至分解到每個月份進行銷售預算。 隨之財務根據銷售預算, 再結合去年同期和今年的增長預算, 還要考慮近期的帳戶狀態(如平臺費用、成本、退換率等近期指標), 排除特定節日的影響, 這些近期指標的波動一般不會太大。

在修正銷售預算和預測資金的收款情況下, 再去排布公司的資金支付節奏。 如果還有剩餘精力, 可以關注當下大環境, 比如稅收政策、美金匯率, 作為公司資金管理的參考。

舉個例子, 如果最近你的資金比較充足, 美金匯率預測也還不錯, 那就可以考慮持有, 或是建議公司做富餘資金的短期投資理財。

雨果網:提個賣家問的問題,

來實戰演練下。 “假如你這個月賣100萬的貨, 利潤是30萬, 但是你有一批貨還在海上漂, 貨值200萬, 那核算的時候, 你當月到底是賺了30萬還是虧了170萬呢?”

王素香:這個例子恰好說明跨境電商對資金的需求會更大。 那在海上漂的200萬算是庫存了, 庫存一般不計入跨境回款裡, 所以核算上應該是賺了30萬。 但是庫存還是需要定期的跟進下變現能力。

按業務的預計, 我們要有多少庫存在做備用, 同時餘下的庫存還要考慮庫存減值的可能性, 所以也不是說全部的庫存都不計入在內。

總結來說, 實際分析庫存的變現空間有多少, 提前計算減值, 這樣才不會利潤和資產虛增。 就像經常聽到賣家說賺了多少, 但好像也沒賺, 按道理說, 收入減成本費用, 再減存貨減值,賬上應該有淨利潤。但實際公司賬上沒有多餘的錢,都壓在庫存上了。只有庫存銷售出去,這些利潤才能從存貨,變成資金。

雨果網:有些賣家直接依靠平臺的核算,這樣靠譜嗎?

王素香:還算靠譜,不過亞馬遜這個資料不是一期一期的資料,不方便跟進回款。比如我們選了1--30號的資料,但是平臺結款並不是按自然月來結,所以就有可能1--30的資料裡面,有的已經收到款,有的卻沒收到款。

因為亞馬遜平臺的收款是固定期限,如果是自建站可以查看帳戶應收多少,以及已經放款多少,每個平臺的政策不一樣,所以還是得看平臺,像Wish平臺是半個月結算一次,賣家可以做到直接用平臺資料做月份帳單的。

小貼士:有相關跨境財務和收款問題歡迎留言!

再減存貨減值,賬上應該有淨利潤。但實際公司賬上沒有多餘的錢,都壓在庫存上了。只有庫存銷售出去,這些利潤才能從存貨,變成資金。

雨果網:有些賣家直接依靠平臺的核算,這樣靠譜嗎?

王素香:還算靠譜,不過亞馬遜這個資料不是一期一期的資料,不方便跟進回款。比如我們選了1--30號的資料,但是平臺結款並不是按自然月來結,所以就有可能1--30的資料裡面,有的已經收到款,有的卻沒收到款。

因為亞馬遜平臺的收款是固定期限,如果是自建站可以查看帳戶應收多少,以及已經放款多少,每個平臺的政策不一樣,所以還是得看平臺,像Wish平臺是半個月結算一次,賣家可以做到直接用平臺資料做月份帳單的。

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