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姿勢|企業進行AEO認證需做哪些準備?

深刻理解三個問題。

自2014年12月1日海關總署令第225號(《中華人民共和國海關企業信用管理暫行辦法》)實施以來, 海關對進出口企業信用管理將原來AA、A、B、C、D五個類別, 轉換為四個信用等級, 其中一般認證和高級認證稱之為AEO認證。 海關通過對進出口企業的信用評級, 實施“誠信守法便利;失信違法懲戒”的分類監管措施。

AEO認證將中國企業的信用體系建設推向了新的高度。 一方面中國海關給予AEO認證企業通關和政策上的便利;另一方面, 對於AEO高級認證企業, 40個國家部委出臺了49項聯合激勵措施。 與此同時, 歐盟、新加坡、韓國、紐西蘭、瑞士多個國家與中國海關開展了AEO互認,

通過AEO高級認證的進出口企業在這些國家將享受貿易便利化的 “加分”。

《海關認證企業標準》頒佈後, 2015年至2017年期間, 中國海關基本完成了全國範圍內約35 0 0家AEO高級認證企業的重新認證。 從2018年開始, 中國海關將全面推進AEO一般認證企業的認證工作。 一時之間, “成為AEO認證企業”變成進出口企業關務負責人“炙手可熱”新課題, 各種AEO認證的諮詢公司也如“雨後春筍”般出現, 爭取AEO高級認證企業似乎成為了行業新座標。 在“AEO認證”洶湧大潮之下, 作為進出口企業關務負責人, 機遇與挑戰並存。 按照《海關認證企業標準》, 無疑將助推企業關務合規性提升到新的臺階, 然而要符合這些標準, 企業勢必將投入更多的資源,

人力、資金、物資一個都不能少。 與此同時, 關務負責人作為認證專案的負責人, 協調企業各個部門協同配合AEO認證工作, 將面臨巨大的挑戰, 進出口企業AEO認證準備需做好相應的事前準備。

一、理解“標準”為重

企業在準備AEO認證前, 首要問題是學習《海關認證企業標準》, 理解5項18個分類標準的實質, 逐條對照, 並積極和已經通過AEO認證的企業同行進行交流、取經。

以江蘇省為例, 南京海關企業管理處在2016年和2017年分別針對轄區內的企業舉辦了AEO高級認證企業和AEO一般認證企業重新認證的培訓班,

對海關的認證標準進行了詳細的講解和答疑, 計畫申請AEO認證的企業的關務負責人應該積極參與, 借助培訓班的平臺也可以直接和企管處的關員互動。 除此之外, 企業可以借助行業協會或者區域性的關務經理人社群, 與已經通過AEO認證的高級認證企業, 或者AEO一般認證企業同行進行交流, 獲取其他企業認證過程中的“痛點”和經驗, 儘量讓自己企業少走彎路。

二、先定一個“切實”目標

確定好企業AEO認證的目標是另一個需要提前考慮的問題。 是申請AEO高級認證企業, 還是申請一般認證企業?還是選擇從高級認證企業降級為一般認證企業, 或者從一般認證企業降級為一般信用企業?三類策略:升級、維持、降低信用等級,

每一個進出口企業都面臨自己的選擇。

AEO高級認證企業享受更多的便利, 但認證的標準更為嚴格, 且每3年需重新認證一次。

AEO一般認證企業享受便利, 認證標準適中, 適用不定期重新認證。

一般信用企業則無需認證。

進出口企業需要依據自身情況, 分析進出口貿易的複雜程度, 貿易總金額, 企業自身軟硬體資源配置, 選擇合適的認證目標, 抑或降級為一般信用企業不參與AEO認證。 但毫無疑問的是, 一般信用企業勢必將被越來越邊緣化, 將面臨海關更多的監管, 並且一旦降級, 就成為失信企業, 海關將實施100%查驗, 企業進出口行為的便利程度將受到一定影響。

三、尋找“專業”助力

生產型的進出口企業建議選擇有經驗的AEO認證諮詢機構,輔導企業完成AEO認證。

長期以來,生產型進出口企業關務管理人員“空心化”問題嚴重。大部分的生產型企業的關務管理人員,都是依靠貨代、報關公司從事單證處理、報關、報檢業務,脫離報關現場一線,不瞭解現場通關流程和要求,對海關政策和法規的調整很大程度不熟悉,不敏感。造成了關務管理人員普遍業務素質不高,而AEO認證對企業來說是一個複雜的專案,需要推動管理層、人事、物流、財務、EHS、IT、設施、品質等各個部門的協助,單單依靠關務管理人員內部推動AEO認證,存在一定的現實困難。如果關務管理人員能夠獲取公司高層管理的認可,選擇合適的諮詢顧問來幫助企業,進行專項輔導,通過內部和外部的合力來推動AEO認證的話,效果一般會事半功倍。

進出口企業關務負責人在AEO認證準備過程中,如果能深刻地理解以上三個問題,熟悉海關認證企業標準,選擇合適的認證目標,結合內外部力量推動AEO認證,把海關AEO重新認證當成企業關務管理改善的契機,腳踏實地,一定能順利完成AEO認證,真正提升進出口企業關務管理水準,收穫“誠信守法便利”的獲得感。

三、尋找“專業”助力

生產型的進出口企業建議選擇有經驗的AEO認證諮詢機構,輔導企業完成AEO認證。

長期以來,生產型進出口企業關務管理人員“空心化”問題嚴重。大部分的生產型企業的關務管理人員,都是依靠貨代、報關公司從事單證處理、報關、報檢業務,脫離報關現場一線,不瞭解現場通關流程和要求,對海關政策和法規的調整很大程度不熟悉,不敏感。造成了關務管理人員普遍業務素質不高,而AEO認證對企業來說是一個複雜的專案,需要推動管理層、人事、物流、財務、EHS、IT、設施、品質等各個部門的協助,單單依靠關務管理人員內部推動AEO認證,存在一定的現實困難。如果關務管理人員能夠獲取公司高層管理的認可,選擇合適的諮詢顧問來幫助企業,進行專項輔導,通過內部和外部的合力來推動AEO認證的話,效果一般會事半功倍。

進出口企業關務負責人在AEO認證準備過程中,如果能深刻地理解以上三個問題,熟悉海關認證企業標準,選擇合適的認證目標,結合內外部力量推動AEO認證,把海關AEO重新認證當成企業關務管理改善的契機,腳踏實地,一定能順利完成AEO認證,真正提升進出口企業關務管理水準,收穫“誠信守法便利”的獲得感。

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