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什麼樣的企業管理軟體才能適合企業呢?

對企業而言, 任何管理軟體被創造出來的目的只有兩個, 一是優化企業管理, 提升行政審批效率, 二是輔助業務實現, 看它能否讓業務流程更順暢, 能否為每一次業務實現提供資料或知識經驗的支撐。 無論是新興行業還是傳統行業, 它所需要的管理軟體都應具備上述兩個特徵。

隨著企業管理需求的多元化, 各類企業管理軟體層出不窮, 但是企業業務的複雜和需求的個性化使得大多數管理軟體在優化企業管理與輔助業務實現兩方面顯得捉襟見肘。 這時候, 就需要企業軟體提供商找准企業的實際需求, 方能為企業更好地服務。 那麼, 現代企業究竟需要什麼樣的管理軟體呢?

靈活的自訂, 滿足個性化需求

不同行業、企業管理模式不盡相同, 一個標準化的管理軟體顯然無法滿足眾多不同企業的需求。 而現在大多數軟體公司基本用功能堆積法來應對這一現狀,

這樣做不僅不能針對性的解決企業的個性化需求, 反而使得企業在使用過程中因軟體功能過多造成操作複雜、利用率低等問題。 因此, 根據企業個性化的需求配置功能模組才是最好的解決方案, 並且, 隨著企業的發展和業務形態的變化, 管理軟體的功能模組可隨時按需調整, 這樣的管理軟體才是企業所需求的。

業務互通, 資訊即時共用

在滿足企業個性化需求的基礎上, 個功能模組的資訊互通成為了企業更深層次的需求點。 例如, 一個企業的不同部門可能應用不同的資訊系統, 各功能模組相對獨立, 某一部門某個資訊的變更, 其他相關部門都無法做到及時更新, 易造成資訊的延後和不準確,

甚至給相關決策帶來影響。 那麼, 一款能將任何業務進行整合與互通的管理軟體勢必受到企業的極大青睞, 把各項功能模組進行無縫整合, 令資料貫穿始終, 達到資訊即時共用的目的。

商務社交, 及時溝通

一款企業管理軟體如果再加上商務社交的功能,

那可謂錦上添花。 在日常工作中, 一些多人參與的項目與任務的推進, 如果溝通不及時, 很容易造成工作的延誤, 帶來不必要的損失。 如果軟體內置社交功能, 並貫穿整個業務流程, 如此將大大提高工作效率。

多端同步, 享受隨時隨地的工作方式

移動互聯時代, 許多人的工作已經不再局限於辦公室和朝九晚五, 手機移動化管理逐漸風行, 習慣了用手機考勤、跟進專案進度、聯繫客戶與供應商的上班族, 當然更青睞能夠隨時隨地工作的管理方式。 企業資訊管理軟體支援移動設備、電腦、平板等多端同步就顯得尤為重要, 在便捷工作的同時還能提高效率。

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