作為老闆, 更應該時刻反思自己的不勝任, 找到原因, 解決問題。
剛做了老闆的人, 問題總是特別多, 一方面他們要面對的環境和思考的立場發生了很大變化,
故事一
轉變思維建立制度, 小作坊變成大企業
1986年春天, 一個叫卡諾提(簡稱K)的年輕人在遭到妻子拋棄後, 隻身來到美國西部大城市達拉斯, 並開始了一份每週只有320美元的清潔工作。 後來幸運女神眷顧, K去拉斯維加斯賭城以5000美元的本贏回了8萬美元。
K拿著8萬美元開了一家批發公司, 用現在的話說叫自主創業, 但那時候, 他其實是希望自己可以在拋棄他和背叛他的人面前揚眉吐氣。 從動機來看, 這是一個非理性的開始, 想法簡答, 所以這間小公司幾乎沒有制度可言。
在起初的一個月, 由於工作熱情很高、勁頭十足, 公司業績非常不錯,
作為老闆, K並沒有把錯怪在員工身上, 他覺得可能是自己的問題:既沒有制定完善合理的企業制度, 也沒有為員工施行績效工資, 不管工作的好壞, 每一個月都發放2600美元的薪水, 也就是死工資。
想來想去, K決定制定新的公司制度, 不論是在進貨出貨上, 還是在員工的薪酬發放上, 他都作了大幅調整, 並且開始每天認真地監督公司的運轉。
由於動作及時, 第三個月就扭虧為盈,
老闆的思維和觀念在很大程度上決定了一家企業發展的高度和速度, 老闆的性格甚至深刻影響著企業文化。
當K覺得自己的公司就是一個小作坊的時候, 他完全不認為制度這些看起來條條框框的東西能帶來什麼好處, 當業績下滑帶來打擊後, 他才反思自己的管理從根本上缺少理性的約束和激勵。
著名管理大師勞倫斯·彼得(Dr. Laurence Peter)說:“合理的企業制度孕育優秀的員工, 而優秀的員工是消滅錯誤的最好人選, 所以企業少犯錯誤的關鍵就是建立合理的企業制度。 ”
K在後來一邊完善自己的公司制度, 一邊聯繫生意, 到了1998年, 公司員工超過了1000人, 小商品貿易公司成長為大型零售商貿公司,
勞倫斯·彼得認為, K的成就除了運氣和實幹外, 對公司制度的嚴格監督管理是主要原因。 因為這種制度能夠培養出工作積極性非常高的員工, 有效減少企業犯錯率。
回顧一下, 起初的K是不勝任的, 不勝任的結果就是企業級錯誤, 如果說這是一種試錯, 想想無數在試錯過程中死掉的創業公司, 就應該清楚不勝任的後果多麼嚴重, 所以及早認清錯誤的原因, 及早糾正就很重要。
故事二
管死管活都是你說了算, 我不說話也不擔責
“有時我會感覺到凡是我管的領域都是問題一堆, 反而我沒有過多參與的地方反倒是做的很好。 ”
這句話來自世界經理人網站上一篇名為《對一段時間內管理工作的自我反思》的文章,
在他的描述中, 人資經理當天的工作彙報讓他大失所望, 這位經理在團隊不到10人情況下加入, 在團隊吸才最困難的時候, 獨當一面, 讓團隊規模在半年內翻了3、4倍, 最近的表現卻顯得“初出茅廬”, 事事推諉、沒了主心骨, 凡事需要L定奪, 甚至口頭禪都是“你說要不要、你說做不做”, 給L的感覺就是“你說怎麼辦就怎麼辦”。
L在反思後認為“也許這個問題是我造成的。 ”怎麼造成的呢?他自己總結:
第一, 過於斥責, 缺少認可。 L坦言, 真的在心底覺著手下能力不行, 甚至用“他們自己也知道”來描述這種“不行”, 而且經常責備, 以至於下屬的一腔熱情最後變成了放棄初衷。
第二, 不敢相信員工。最直接的表現就是不放權、事必躬親。“我提起來的中層幹部,怎麼工作我要管。如何開會、哪個客戶怎麼談、工作時間怎麼分配、應不應該進行培訓等等,我都要管”。
作為領導人的反省是事情的一個面,作為下屬,這位人資主管是明顯的“等靠思維”,等待上司的指令和分派。不論是出於什麼原因,讓“跟著領導走”變成一種缺乏獨立思考、獨立處事的藉口,繼而變成一種工作模式。
看起來始終在執行,但這樣的執行力不過是機械式地服從,沒有主觀能動性的發揮,談不上回饋、交流和觀點碰撞,當然就更談不上創新、反思、辯證了,本質就是思維怠惰、消極應對。
所以面對員工這樣的表現,建議老闆以充分放權作為開始,嘗試建立更加長遠的互信和協作,好好溝通後提出對下屬明確的期待和要求,在動態配合中進一步考核這位人資主管,並且期待能找回他當初獨當一面的樣子。
作為領導者,問題在哪,其實這位老闆已經總結得非常到位了,出了問題就代表不勝任,找到了原因,就等於找到了解決問題的敲門磚,那以最快的速度主動改變管理方式,讓自己更加勝任,像上文的K一樣,相信公司會越來越好的。
看起來,老闆總是管家婆,但是管得多管得密的管家婆,往往吃力不討好。
近日的一篇熱文《職場潛規則:做得越多,死得越快》的作者Spenser也是一位創業者和新晉老闆,在做老闆的一年多時間裡,他說自己的思維認知發生了巨大變化,之前一些篤定的觀念幾乎根本性地動搖了。
比如,作為浙江人耳濡目染的習慣—親歷親為—遭到反對:公司戰略顧問為Spenser算了一筆帳:作為老闆他的日均成本3萬元,而他還在花時間管理一個設計師的500塊海報和一個員工的合同細節,這種看起來很勤奮的行動,其實是嚴重浪費時間的表現。
所以Spenser總結說,“如果你價值一萬塊,就不要做一百塊錢的事,哪怕你有空”。
事實上,任何一個新晉老闆都要經過這樣從抓緊到放手的階段,就像一個母親對孩子的培養,如果你希望你的孩子成長為獨立、自強、知分寸、懂進退的強者,你就必須及早放手。
放開孩子的手和放開對下屬的過分鉗制,有非常多的相似點:
孩子還沒長成,作為父母,你擔心他們吃不飽穿不暖生病住院、一個人遇到危險、跟壞同學學壞,擔心他們感受不到滿滿的愛而缺乏愛的能力,擔心他們不夠專注精力分散而一事無成等等,總之,作為父母的擔心看起來都合情合理的,結果就是,你不敢放手。
同樣的,你的公司剛起步,老闆的交椅還沒坐熱,市場還沒打開、團隊不夠老練、模式還要再推敲,無論如何,即便是已經盈利的,你仍然覺得危機四伏,時下創投圈非常流行的那句“舉步維艱”你可能比誰都有感受,作為創業者的,你怎麼敢輕易把公司交於他人之手。
可是,社會性才是人的根本屬性,你的孩子他必須接受薰陶,你的公司也必須敢於讓別人管,孩子的教育上,除了你以外,還有爺爺奶奶、老師同學,甚至是街坊鄰居;
而企業呢,你再厲害,也必須認清一個客觀事實:你一個人的思維和視野是有局限的,你必須發揮團隊成員的積極性,讓他們有足夠的話語權和決策權,風險不是沒有,但是比起風險,機會顯然更多。
這兩個故事在管理上的問題,都是作為老闆的你缺乏對分工和管理的克制,身份轉換後,沒有同時轉換分工身份,依賴固有工作習慣,有指揮不當之嫌。
很多管理者把瞎指揮定性為方向性的、戰略性的錯誤,事實上,企業的日常管理中,瞎指揮還可以是管太多不該管的部分,操太多不該操的心,做太多“份外”的決定,形成“老闆說了算、上司說了算的局面”,這樣不僅限制了他人成長的空間,還親手掐斷了團隊協作的可能性。
所以在某種程度上,兩個新晉老闆,都不勝任,而這兩個公司,尚且不論制度健全與否,都缺少監督機制(或者說監督部門),不過,好在一位經常自省,發現問題癥結努力改變,一位尋求突破,找牛人參與制度建設,力求顛覆。
說到監督機制,勞倫斯·彼得發現:增強企業管理制度嚴謹性的最好辦法就是增加企業的監督力度,同時委派非常適合監督工作的人組成企業管理制度的監督部門。
什麼樣的人適合負責企業監督部門的工作呢?必須是高度負責任的人,也必須是有著很大的熱情的人,而且最為重要的是這些人都必須有足夠大的膽子。
高度負責意味著運轉的效率,高度熱情意味著較高的投入度和專注度,而大膽是發現問題、糾錯的膽識和氣魄。
勞倫斯說:“不合理的制度是滋生錯誤的溫床。”制度很重要,制度的建立和監督機制的動態完善,對企業來說,就是避免錯誤的有效方式。
當一個人(尤其是老闆)不勝任的時候,不妨從制度下手,開始找尋原因,把不合適變得合適,不勝任變得勝任。“你希望自己帶的團隊是什麼樣,你的制度就是什麼樣。”
“不勝任”幾乎是所有人一生中無論是工作還是生活都會經歷的階段,用一個管理學術語概括它,叫“彼得原理”。
彼得原理與反轉原理
別覺得老闆總是很優秀,看看上面的故事,就會發現他們問題真不少。上面說的是制度和思維方式,如果當他的不勝任表現在提拔下屬這件事上時,由提拔帶來的錯誤則會層出不窮,大概是這樣一個過程:
1.每一個員工能否被安排在合適的工作崗位上,是由層級組織中的管理者判定的,而不是其他人。
2.那麼這個管理者(提拔者)就很關鍵了。
3.如果管理者達不到勝任的水準,那麼他可能會以制度的價值(是不是遵守公司制度、注重禮儀等等)來評判他的下屬員工。
4.但是,這些都不是完全能夠體現一個員工最終價值的標準。
5.這樣的結果就是,員工在管理者自主的評判標準下工作,缺乏獨立的自主權,導致創造性逐漸喪失,卻因為符合管理者的評判標準而不斷晉升。
6結果:錯漏百出。錯誤顯示出這個被提拔的員工並不勝任(彼得原理)。
以上叫作彼得反轉原理——上司提拔過程中的失察。說白了,在知人善任上,上司自身的錯誤首先印證了彼得原理。
遇到這樣的錯誤,領導人首先要反思自己,勞倫斯說,遵循一個原則:把合適的員工放在合適的崗位上的同時,還應該注意自己的具體管理方式,一切以激發員工的積極性和為企業創造最大利益為目標,這樣才能夠讓企業管理者的業績更優秀,也才能夠讓一個企業獲得長足的發展。
總的來說,對於新晉老闆(或者創業者)來說,轉變身份後某種程度上是變相升職了。這次“升職”後,大部分人都會遇到暫時不勝任的狀況,於是公司就會跟著出現這樣那樣的錯誤,業績下滑、成長緩慢、員工積極性獨立性不足等等的問題開始暴露。
彼得原理可能反映出你對企業制度缺乏敬畏,也可能是你對下屬放權的力度不夠,更有可能是身份轉換後老闆意識還沒完全建立起來,當然還有可能是你對察人用人上缺乏經驗和判斷……但無論哪一種,有問題就說明了不勝任,不勝任沒關係,找到原因,對症下藥。
找原因挑毛病都不是目的,目的是從不勝任變成勝任,並且促進自己和企業持續的轉變和升級。希望最後的結果是,不適應變成適應,不勝任變得遊刃有餘,我想這也是大師提出彼得原理的用意所在。
不勝任的理由,正是你成長的動力和空間,老闆請加油。
-* 經典小檔案*-
彼得原理
提出者:勞倫斯·彼得(Dr. Laurence Peter)[美國]
定義:在對組織中人員晉升的相關現象研究後得出的一個結論:在各種組織中,由於習慣於對在某個等級上稱職的人員進行晉升提拔,因而雇員總是趨向于被晉升到其不稱職的地位。
內涵:彼得原理有時也被稱為“向上爬”理論。這種現象在現實生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為大學校長後無法勝任;一個優秀的運動員被提升為主管體育的官員,導致無所作為。對一個組織而言,一旦相當部分人員被推到其不稱職的級別,就會造成組織的人浮於事,效率低下,導致平庸者出人頭地,發展停滯 。將一名職工晉升到一個無法很好發揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎勵,反而使其無法很好發揮才能,也給組織帶來損失。
新解:彼得原理不光適用於員工,也適用于老闆。作為領導人的老闆們,你不勝任的理由,正是成長的動力和空間。找到不勝任的原因,以此促進個人和企業的升級。
參考文獻:《彼得原理:方法、實務、案例》金聖榮編著,百花洲文藝出版社
文 / 蔡不蔡 圖 / Veer
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不敢相信員工。最直接的表現就是不放權、事必躬親。“我提起來的中層幹部,怎麼工作我要管。如何開會、哪個客戶怎麼談、工作時間怎麼分配、應不應該進行培訓等等,我都要管”。作為領導人的反省是事情的一個面,作為下屬,這位人資主管是明顯的“等靠思維”,等待上司的指令和分派。不論是出於什麼原因,讓“跟著領導走”變成一種缺乏獨立思考、獨立處事的藉口,繼而變成一種工作模式。
看起來始終在執行,但這樣的執行力不過是機械式地服從,沒有主觀能動性的發揮,談不上回饋、交流和觀點碰撞,當然就更談不上創新、反思、辯證了,本質就是思維怠惰、消極應對。
所以面對員工這樣的表現,建議老闆以充分放權作為開始,嘗試建立更加長遠的互信和協作,好好溝通後提出對下屬明確的期待和要求,在動態配合中進一步考核這位人資主管,並且期待能找回他當初獨當一面的樣子。
作為領導者,問題在哪,其實這位老闆已經總結得非常到位了,出了問題就代表不勝任,找到了原因,就等於找到了解決問題的敲門磚,那以最快的速度主動改變管理方式,讓自己更加勝任,像上文的K一樣,相信公司會越來越好的。
看起來,老闆總是管家婆,但是管得多管得密的管家婆,往往吃力不討好。
近日的一篇熱文《職場潛規則:做得越多,死得越快》的作者Spenser也是一位創業者和新晉老闆,在做老闆的一年多時間裡,他說自己的思維認知發生了巨大變化,之前一些篤定的觀念幾乎根本性地動搖了。
比如,作為浙江人耳濡目染的習慣—親歷親為—遭到反對:公司戰略顧問為Spenser算了一筆帳:作為老闆他的日均成本3萬元,而他還在花時間管理一個設計師的500塊海報和一個員工的合同細節,這種看起來很勤奮的行動,其實是嚴重浪費時間的表現。
所以Spenser總結說,“如果你價值一萬塊,就不要做一百塊錢的事,哪怕你有空”。
事實上,任何一個新晉老闆都要經過這樣從抓緊到放手的階段,就像一個母親對孩子的培養,如果你希望你的孩子成長為獨立、自強、知分寸、懂進退的強者,你就必須及早放手。
放開孩子的手和放開對下屬的過分鉗制,有非常多的相似點:
孩子還沒長成,作為父母,你擔心他們吃不飽穿不暖生病住院、一個人遇到危險、跟壞同學學壞,擔心他們感受不到滿滿的愛而缺乏愛的能力,擔心他們不夠專注精力分散而一事無成等等,總之,作為父母的擔心看起來都合情合理的,結果就是,你不敢放手。
同樣的,你的公司剛起步,老闆的交椅還沒坐熱,市場還沒打開、團隊不夠老練、模式還要再推敲,無論如何,即便是已經盈利的,你仍然覺得危機四伏,時下創投圈非常流行的那句“舉步維艱”你可能比誰都有感受,作為創業者的,你怎麼敢輕易把公司交於他人之手。
可是,社會性才是人的根本屬性,你的孩子他必須接受薰陶,你的公司也必須敢於讓別人管,孩子的教育上,除了你以外,還有爺爺奶奶、老師同學,甚至是街坊鄰居;
而企業呢,你再厲害,也必須認清一個客觀事實:你一個人的思維和視野是有局限的,你必須發揮團隊成員的積極性,讓他們有足夠的話語權和決策權,風險不是沒有,但是比起風險,機會顯然更多。
這兩個故事在管理上的問題,都是作為老闆的你缺乏對分工和管理的克制,身份轉換後,沒有同時轉換分工身份,依賴固有工作習慣,有指揮不當之嫌。
很多管理者把瞎指揮定性為方向性的、戰略性的錯誤,事實上,企業的日常管理中,瞎指揮還可以是管太多不該管的部分,操太多不該操的心,做太多“份外”的決定,形成“老闆說了算、上司說了算的局面”,這樣不僅限制了他人成長的空間,還親手掐斷了團隊協作的可能性。
所以在某種程度上,兩個新晉老闆,都不勝任,而這兩個公司,尚且不論制度健全與否,都缺少監督機制(或者說監督部門),不過,好在一位經常自省,發現問題癥結努力改變,一位尋求突破,找牛人參與制度建設,力求顛覆。
說到監督機制,勞倫斯·彼得發現:增強企業管理制度嚴謹性的最好辦法就是增加企業的監督力度,同時委派非常適合監督工作的人組成企業管理制度的監督部門。
什麼樣的人適合負責企業監督部門的工作呢?必須是高度負責任的人,也必須是有著很大的熱情的人,而且最為重要的是這些人都必須有足夠大的膽子。
高度負責意味著運轉的效率,高度熱情意味著較高的投入度和專注度,而大膽是發現問題、糾錯的膽識和氣魄。
勞倫斯說:“不合理的制度是滋生錯誤的溫床。”制度很重要,制度的建立和監督機制的動態完善,對企業來說,就是避免錯誤的有效方式。
當一個人(尤其是老闆)不勝任的時候,不妨從制度下手,開始找尋原因,把不合適變得合適,不勝任變得勝任。“你希望自己帶的團隊是什麼樣,你的制度就是什麼樣。”
“不勝任”幾乎是所有人一生中無論是工作還是生活都會經歷的階段,用一個管理學術語概括它,叫“彼得原理”。
彼得原理與反轉原理
別覺得老闆總是很優秀,看看上面的故事,就會發現他們問題真不少。上面說的是制度和思維方式,如果當他的不勝任表現在提拔下屬這件事上時,由提拔帶來的錯誤則會層出不窮,大概是這樣一個過程:
1.每一個員工能否被安排在合適的工作崗位上,是由層級組織中的管理者判定的,而不是其他人。
2.那麼這個管理者(提拔者)就很關鍵了。
3.如果管理者達不到勝任的水準,那麼他可能會以制度的價值(是不是遵守公司制度、注重禮儀等等)來評判他的下屬員工。
4.但是,這些都不是完全能夠體現一個員工最終價值的標準。
5.這樣的結果就是,員工在管理者自主的評判標準下工作,缺乏獨立的自主權,導致創造性逐漸喪失,卻因為符合管理者的評判標準而不斷晉升。
6結果:錯漏百出。錯誤顯示出這個被提拔的員工並不勝任(彼得原理)。
以上叫作彼得反轉原理——上司提拔過程中的失察。說白了,在知人善任上,上司自身的錯誤首先印證了彼得原理。
遇到這樣的錯誤,領導人首先要反思自己,勞倫斯說,遵循一個原則:把合適的員工放在合適的崗位上的同時,還應該注意自己的具體管理方式,一切以激發員工的積極性和為企業創造最大利益為目標,這樣才能夠讓企業管理者的業績更優秀,也才能夠讓一個企業獲得長足的發展。
總的來說,對於新晉老闆(或者創業者)來說,轉變身份後某種程度上是變相升職了。這次“升職”後,大部分人都會遇到暫時不勝任的狀況,於是公司就會跟著出現這樣那樣的錯誤,業績下滑、成長緩慢、員工積極性獨立性不足等等的問題開始暴露。
彼得原理可能反映出你對企業制度缺乏敬畏,也可能是你對下屬放權的力度不夠,更有可能是身份轉換後老闆意識還沒完全建立起來,當然還有可能是你對察人用人上缺乏經驗和判斷……但無論哪一種,有問題就說明了不勝任,不勝任沒關係,找到原因,對症下藥。
找原因挑毛病都不是目的,目的是從不勝任變成勝任,並且促進自己和企業持續的轉變和升級。希望最後的結果是,不適應變成適應,不勝任變得遊刃有餘,我想這也是大師提出彼得原理的用意所在。
不勝任的理由,正是你成長的動力和空間,老闆請加油。
-* 經典小檔案*-
彼得原理
提出者:勞倫斯·彼得(Dr. Laurence Peter)[美國]
定義:在對組織中人員晉升的相關現象研究後得出的一個結論:在各種組織中,由於習慣於對在某個等級上稱職的人員進行晉升提拔,因而雇員總是趨向于被晉升到其不稱職的地位。
內涵:彼得原理有時也被稱為“向上爬”理論。這種現象在現實生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為大學校長後無法勝任;一個優秀的運動員被提升為主管體育的官員,導致無所作為。對一個組織而言,一旦相當部分人員被推到其不稱職的級別,就會造成組織的人浮於事,效率低下,導致平庸者出人頭地,發展停滯 。將一名職工晉升到一個無法很好發揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎勵,反而使其無法很好發揮才能,也給組織帶來損失。
新解:彼得原理不光適用於員工,也適用于老闆。作為領導人的老闆們,你不勝任的理由,正是成長的動力和空間。找到不勝任的原因,以此促進個人和企業的升級。
參考文獻:《彼得原理:方法、實務、案例》金聖榮編著,百花洲文藝出版社
文 / 蔡不蔡 圖 / Veer
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