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下屬把你投訴了,著急有用嗎?四招可有效化解

在日常的工作中, 無論你做得有多麼優秀, 有多麼的完美, 有多麼的完善, 難免還有漏洞之處。 甚至說你的一個不經意, 你的一個不小心, 導致了比較壞的結果。 正當你絞盡腦汁、頭痛的時刻, 卻被有心的員工有一下子給你投訴了。 此時你著急嘛慌也沒用, 靜下心來, 按如下套路循序漸進解決即可。

【1】仔細去聽, 認真交流。 往往被投訴的時刻, 是由於別人, 對你所做的事情或行為表示不理解所導致。 此時你就要堂堂正正面對, 召集相關人員或全體部門人員, 仔細聆聽他們對這件事的看法, 此時要以多聽為主(哪怕是員工發洩),

少說話為輔。 如果你解釋的越早, 你就會越被動。

【2】表示感謝, 要有誠意。 當和員工面對面的交流完畢以後, 無論是錯還是對, 你都要拿出包容的態度, 要感謝大家的每一個意見, 如果有條件, 還要奉上茶、端上水, 從而使員工看到你真誠的態度, 從而用態度化解投訴者心中的怨氣。

【3】徵求建議, 要有記錄。 在上面兩條進行完畢以後, 還要及時的學會徵求投訴者的建議。 為了體現你對投訴的建議的重視, 有必要安排專人或親自做好建議的記錄。 記錄完畢後, 再把投訴的建議和投訴者面對面的逐條核實, 從而讓投訴者看到你對他們建議的重視程度。

【4】快速承諾, 呈現結果。 這個環節也是最重要的一個環節, 如果處理不好,

前面的三項全部白做。 當你把員工說的建議理清以後, 一定要記著別忘了給出承諾, 以及最後結果兌現的日期。 那麼在兌現這個承諾的過程, 一是你處理事情的過程, 二是你化解矛盾的過程。 抓住了這個過程, 充分的利用和打好這個時間差, 員工對您的投訴將會全部高效快速的化解。

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