在日常的工作中, 無論你做得有多麼優秀, 有多麼的完美, 有多麼的完善, 難免還有漏洞之處。 甚至說你的一個不經意, 你的一個不小心, 導致了比較壞的結果。 正當你絞盡腦汁、頭痛的時刻, 卻被有心的員工有一下子給你投訴了。 此時你著急嘛慌也沒用, 靜下心來, 按如下套路循序漸進解決即可。
【1】仔細去聽, 認真交流。 往往被投訴的時刻, 是由於別人, 對你所做的事情或行為表示不理解所導致。 此時你就要堂堂正正面對, 召集相關人員或全體部門人員, 仔細聆聽他們對這件事的看法, 此時要以多聽為主(哪怕是員工發洩),
【2】表示感謝, 要有誠意。 當和員工面對面的交流完畢以後, 無論是錯還是對, 你都要拿出包容的態度, 要感謝大家的每一個意見, 如果有條件, 還要奉上茶、端上水, 從而使員工看到你真誠的態度, 從而用態度化解投訴者心中的怨氣。
【3】徵求建議, 要有記錄。 在上面兩條進行完畢以後, 還要及時的學會徵求投訴者的建議。 為了體現你對投訴的建議的重視, 有必要安排專人或親自做好建議的記錄。 記錄完畢後, 再把投訴的建議和投訴者面對面的逐條核實, 從而讓投訴者看到你對他們建議的重視程度。
【4】快速承諾, 呈現結果。 這個環節也是最重要的一個環節, 如果處理不好,