工作中， 每個人都拼命想充分利用時間。
幾十封郵件， 如何才能高效處理？一整天都在開會， 該怎樣完成手上的工作？任務清單不斷積壓， 什麼時候才能做完？天啊！
更糟糕的是， 很多錯誤理念讓我們根本不知道“時間管理”到底是個什麼東西、究竟該如何實現。
以下是最廣為人知的“時間管理”建議， 到底對不對呢？
觀點一時間管理就是管理時間
確切的說法是， 時間管理就是管理效率。 喬丹·科恩是工作效率方面的專家， 著有《把時間放在重要的工作上》（Make Time for the Work That Matters）一書。 他說， 時間管理的實質是工作效率， 其中的差別好比節食和保持健康之間的關係。 科恩說：“你想怎麼節食都行， 但節食不一定會讓你更健康。 ”同理， 你大可留意自己怎樣花費時間、怎樣管理郵件等等， 但你不一定會因此變得更高效。
特蕾莎·阿瑪貝爾是哈佛商學院工商管理系的教授、福特學者， 同時也是《進步定律》（The Progress Principle）一書的合著者。
誠然， 許多人都在超負荷工作。 這或許跟雇員在組織中所處的層級有關， 但是阿瑪貝爾認為， 大多數職場人士對工作量所擁有的掌控權其實並不小， 儘管他們可能不大同意這種說法。 “他們可以說‘不’。 他們還可以跟上級商量。 ”阿瑪貝爾如是說。 科恩贊同這一觀點。 他指出：“當你的日程不僅跟你個人相關， 你就應當明智地決定要做的事以及處理方式。 ”
觀點二你只需要找到正確的方法
阿瑪貝爾表示：“找到一套理論體系可能有用，
科恩認為：“有些方法， 在某種特定的情形或處境下發揮不了作用。 不妨嘗試多種方法， 在工作中實踐它們。 ”當你用新方法查看郵件時， 不要因為僅僅試驗一周後看不到效果， 就宣稱這種方法沒用。 你可以通過設定指標， 來衡量一種方法是否有效。 耐心一點， 讓方法得到充分的時間驗證。 同時， 你還可以考慮讓別人參與檢驗， 比方說， 讓你的老闆和同事來幫你一起衡量這種方法是否奏效。
觀點三你需要投入時間來促成改變
這種觀點或許有些道理。
如果只是做出了一點改變， 就發現自己多出了一些反思時間， 那麼就說明有進步。 在阿瑪貝爾看來， “即便多出來的時間只有20-30分鐘， 那也是實實在在的進步。 ”
不過這還取決於你的情況有多糟糕， 以及你對改變現狀的需求有多麼迫切。 阿瑪貝爾提到這麼一位女士：這位女士決定利用她為期一周的假期來進行徹底改變， 以減少工作壓力。 她審視自己把時間花在了哪些地方，
觀點四時間管理是你自己的事， 跟別人無關
這種觀點或許有些道理。 科恩說：“沒人需要對你的工作效率負責。 ”也就是說， 這是你自己的責任。 科恩的態度很明確：“在職場中， 所有人都期待你高效， 因此你最好把這件分內事做好。 ”然而， 科恩和阿瑪貝爾都認為， 你不可能獨力做到這一點。
阿瑪貝爾指出：“如果你的工作壓力很大， 每天必須對一切要求迅速反應或轉變， 不能有一絲鬆懈， 那麼你就很難單憑一己之力實現時間管理。 ”她提到了萊斯利·珀婁的研究，這份研究揭示在任何工作環境中都能進行的一些細微調整。然而，小小的調整也不容易。“工作內容總會不知不覺地在你面前設置障礙，比如戰略不清晰、流程冗長等，讓你不容易完成工作。”科恩解釋道。
如果你所在的公司奉行這樣一種觀點，阿瑪貝爾建議，你不妨嘗試改變一下公司的文化。阿瑪貝爾說：“你有責任質疑公司的做法。”科恩也認為跟高層領導進行交流的做法是值得的，這樣的溝通效果往往比與任何一位部門經理溝通都要好。他說：“公司內部其實可以做出許多改變，比如重新設計工作完成的方式，重新考慮決策在哪些層級擬定、如何擬定等等。”
對於身處職場的你來說，控制工作量和日程可能還非常困難。但是，如果能夠區分出哪些時間管理方法有效，哪些完全不適合，你就已經朝著正確的方向邁出了第一步。
Amy Gallo |文
Amy Gallo是《哈佛商業評論》特約編輯。
譯言網網友fulfilling |譯
”她提到了萊斯利·珀婁的研究，這份研究揭示在任何工作環境中都能進行的一些細微調整。然而，小小的調整也不容易。“工作內容總會不知不覺地在你面前設置障礙，比如戰略不清晰、流程冗長等，讓你不容易完成工作。”科恩解釋道。如果你所在的公司奉行這樣一種觀點，阿瑪貝爾建議，你不妨嘗試改變一下公司的文化。阿瑪貝爾說：“你有責任質疑公司的做法。”科恩也認為跟高層領導進行交流的做法是值得的，這樣的溝通效果往往比與任何一位部門經理溝通都要好。他說：“公司內部其實可以做出許多改變，比如重新設計工作完成的方式，重新考慮決策在哪些層級擬定、如何擬定等等。”
對於身處職場的你來說，控制工作量和日程可能還非常困難。但是，如果能夠區分出哪些時間管理方法有效，哪些完全不適合，你就已經朝著正確的方向邁出了第一步。
Amy Gallo |文
Amy Gallo是《哈佛商業評論》特約編輯。
譯言網網友fulfilling |譯