很多公司在創立初期為了吸引優秀人才加入, 在薪酬上基本都是被動的, 一般只要求職者期望薪資不太離譜的, 最後都要了。 然而時間長了, 弊端也顯現出來, 薪資福利不成體系, 同樣的崗位和經驗, 有可能薪資差別巨大, 就因為求職者當初的期望不同。 這樣是非常危險的, 對外沒有競爭力, 對內也不具備穩定性。 而薪酬體系的金字塔一旦崩塌, 後果不堪設想。
這個時候, 作為HR, 特別是有管理職責的HR, 就需要用薪酬體系做杠杆, 既能激發員工的積極性, 也能合理的控制成本, 才能讓企業利潤最大化。
展開全面的薪酬調查
所謂知己知彼百戰百勝, 清楚瞭解企業所處的薪酬分位, 有一手詳盡的薪酬調查資料, 有助於解決薪酬內外不均衡的問題。
1、制定薪酬調查計畫
和主管領導溝通調查目的, 遴選幾家調查服務商, 出具方案報價。 明確此次調查的費用預算。 如果條件允許, 最好是專業諮詢公司一份, 綜合招聘平臺類一份。 (諮詢公司的資料更多的傾向於真是的在職者的薪酬, 綜合平臺的資料可以更多的展示行業內公司的職位發佈薪酬範圍。
2、實施調查
把企業想要得到的資訊, 包含但不限於行業性質和規模、員工狀況、組織結構、人員流動、經營狀況、崗位設置、勞動時間、薪酬水準、保險福利和薪酬增長率等詳盡告知並列入服務合同, 開展調查。
3、分析薪酬調查資料和報表
拿到薪酬調查報告, 不要樂呵呵的就拿給領導看了, 自己要先同看一遍, 也同時和服務商進行資料的相關諮詢和溝通。 不要出現有的資料, 領導問你, 你都不知道參考意義是什麼。 除了瞭解調查報告的資料, 還要考慮資料的可對比度, 形成自己的分析匯總。 例如, 同樣是同行業的銷售人員, 由於提成比例不同, 制定的底薪水準是不一樣的;有的中層崗位,
薪酬調查報告最好是薪酬委員會一起解讀分析。 當然, 如果沒有薪酬委員會, 那你最好和總經理、CEO一起解讀, 大家的意見不一致, 下面的所有步驟可能南轅北轍!
擬定薪酬方案
對於行業和公司的薪酬調查做分析和匯總後, 相信已經對公司薪酬所處的大概分位和市場競爭力狀況了然於心了。 開始擬定薪酬方案吧!
1、匯總現有崗位和對應薪酬資訊
按照部門劃分, 再按照崗位劃分, 重點羅列關鍵性崗位和可替代性高的崗位。
2、擬定全崗位範圍薪酬, 制定整體方案
結合薪酬調查報告, 在擬定薪酬方案的時候, 要考慮薪酬水準的的公平性和激勵性。
注意, 這裡說的是擬定崗位薪酬範圍, 比如, iOS工程師薪酬範圍你根據調查擬定8-20k每月, 而不是5-10k每月。 這是對崗位, 不是對員工。 具體到某個員工, 可能在職級表中還細分中級和高級(或者T1-T4這樣的職級), 需要結合職級表具體定薪, 崗位職級劃分是另一個很有深度的人力資源工作, 在此先不延伸。 大家是需要在擬定薪酬範圍的時候, 照顧公平性, 也考慮到激勵性, 在範圍上限可以做一些高於同行業的上調。 薪酬體系不是讓大家對員工定薪,
接著, 形成薪酬系列。 企業根據不同的職務性質, 分別制定技術、行政職能、行銷等幾大類工資系列。 能方便在專案開發獎勵、銷售提成獎勵等不同的獎勵津貼上劃分適用範圍。 例如, 技術(T)系列, 可能就沒有了行銷(S)的新客戶開拓獎勵費等, 基本工資的比例也有很大的不同, 行銷人員靠業績拿提成的, 那行銷這個系列的薪酬基本工資可能就不是50%, 而是相對較低的30%。
其次, 敲定薪資結構和薪資系列、提成比例。 薪資結構包含固定工資和浮動公司。 固定的部分有基本工資, 各類補貼。 浮動的部分有考勤工資(全勤獎或事假扣款等)、績效獎金、銷售提成等。 其中提成比例需要明確發放依據,是以合同簽訂還是以回款為准。
再次,確定薪酬計算方法。除了基本的日工資計算方式,例如補貼的部分如果根據崗位職級不同,有係數比例都需要明確。同樣是交通補貼,可能經理級和主管級不同。銷售人員的外出拜訪較多,是給統一的補貼額度,還是銷售可以和經理級別一樣的補貼,這些都需要明確。
最後,明確薪酬支付方式和調整週期。考勤週期需要明確,並且和員工手冊緊密配合。有的企業是26日-次月25日,而有的是以自然月結算。支付方式也需要特別注意補貼的部分是歲薪酬發放還是費用票報銷。每年的薪酬晉升週期也需要考慮在內。
3、完善方案、報批
和薪酬委員會一起解讀你擬定的方案,一起解讀條款,聽取意見。討論通過後調整修改,完善方案的重要環節是結合公司各個部門的實際情況。報批,通過後形成正式的制度檔發文。
實施與調整薪酬方案
薪酬制度發佈後,要將公司的薪酬政策、實施辦法和細節要求對員工進行說明,最好在員工大會上進行說明。例如,享受高層年薪制的員工,不再享受加班工資等等。
在方案發佈後,應同時根據方案涉及的內容完,出具以下相關表格:薪酬調查問卷表、員工調薪申請表、專案獎金核定分配表等。
有時還要根據經營情況和外界環境的變化,靈活的調整。薪酬方案與績效考核制度、組織結構劃分、員工手冊都是緊密結合的,需要經常給予校對調整。
希望經過了薪酬方案的制定和實施歷練,大家對於適合自己的工作方法和流程,也就有了更清晰的認知。
其中提成比例需要明確發放依據,是以合同簽訂還是以回款為准。再次,確定薪酬計算方法。除了基本的日工資計算方式,例如補貼的部分如果根據崗位職級不同,有係數比例都需要明確。同樣是交通補貼,可能經理級和主管級不同。銷售人員的外出拜訪較多,是給統一的補貼額度,還是銷售可以和經理級別一樣的補貼,這些都需要明確。
最後,明確薪酬支付方式和調整週期。考勤週期需要明確,並且和員工手冊緊密配合。有的企業是26日-次月25日,而有的是以自然月結算。支付方式也需要特別注意補貼的部分是歲薪酬發放還是費用票報銷。每年的薪酬晉升週期也需要考慮在內。
3、完善方案、報批
和薪酬委員會一起解讀你擬定的方案,一起解讀條款,聽取意見。討論通過後調整修改,完善方案的重要環節是結合公司各個部門的實際情況。報批,通過後形成正式的制度檔發文。
實施與調整薪酬方案
薪酬制度發佈後,要將公司的薪酬政策、實施辦法和細節要求對員工進行說明,最好在員工大會上進行說明。例如,享受高層年薪制的員工,不再享受加班工資等等。
在方案發佈後,應同時根據方案涉及的內容完,出具以下相關表格:薪酬調查問卷表、員工調薪申請表、專案獎金核定分配表等。
有時還要根據經營情況和外界環境的變化,靈活的調整。薪酬方案與績效考核制度、組織結構劃分、員工手冊都是緊密結合的,需要經常給予校對調整。
希望經過了薪酬方案的制定和實施歷練,大家對於適合自己的工作方法和流程,也就有了更清晰的認知。