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深透社人事與薪酬管理制度

第一條 人事與薪酬管理原則

為規範深圳市透明和諧社區促進中心(以下簡稱深透社)員工人事與薪酬評定及其預算、支付等管理工作, 建立深透社事業發展與員工薪酬利益相一致的激勵機制, 深透社人事與薪酬制度遵循以下原則:

(一)公益性原則。 深圳市為公益組織賦予免稅資格, 其認定標準對於薪酬明確規定:“人均工資水準不超過上年社平工資兩倍”, 深透社薪酬制度以此為基準, 實行員工薪酬增長與深透社社會效益、經濟效益增長相適應。

(二)按勞分配、效率優先、兼顧公平原則。 員工薪酬從向政府及社會各界提供增值服務的收入中支付。

深透社所獲所有個人捐款, 一律不得用作員工薪酬費用(捐贈人指定捐款用於員工薪酬的除外)。

(三)風險與收入匹配原則。 深透社作為深圳第一家職業化業主社會組織, 骨幹專職工作人員具有首創風險, 為鼓勵優秀人才及早投身業主事業, 深透社員工薪酬高於同行業平均水準。

第二條 理事會與總幹事權責

(一)深透社所有人事任免、包括薪酬在內的所有財務收支均須在網站及官微向全社會公開透明後方可生效。

(二)依照章程, 深透社理事會與監事會聯席會議, 確定組織架構、管理制度以及薪酬結構、薪酬標準、薪酬上限等重大事項。

(三)依照章程, 深透社總幹事對理事會負責,

向理事會提請聘任或解聘副總幹事與財務負責人, 決定聘任或解聘內設機構負責人以及其他員工。

(四)在理事會通過的薪酬結構、上限、標準等範圍內, 總幹事、副總幹事、秘書長3人的薪酬適用標準, 由理事會決定, 經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後生效。

(五)理事會授權總幹事負責制定深透社專職員工績效考核具體辦法, 經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後生效。

(六)總幹事的績效考核由理事會決定, 經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後生效。 副總幹事、秘書長等專職員工的績效考核由總幹事決定, 經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後生效。

(七)深透社副總幹事為員工薪酬主管人員, 主要職責為:協助總幹事擬訂深透社薪酬預算、審核並執行員工工資發放、受理員工薪酬投訴。

(八)經理事長簽字並向全社會公開透明, 深透社聘請一名專業會計師(義工)負責審核包括薪酬在內的財務收支帳目。 深透社所有財務收支均須通過銀行帳戶進行, 銀行帳戶的所有帳目支出均須經過該會計師審核同意後方可執行。

第三條 專職員工結構

本部專職人員包括總幹事、副總幹事、秘書長及各部門人員, 實行坐班制管理。

業委會秘書督導作為深透社向各社區業委會提供秘書諮詢服務的人員, 不實行坐班制管理, 但應確保每週為深透社提供至少5小時的公共服務。

第四條 專職員工薪酬及人均上限

深透社員工薪酬包括基本月薪、獎金、津貼、福利等方面。 其中“五險”依法定標準執行, “一金”(公積金)按應發工資10%的標準繳納。

深透社員工薪酬應確保達到深圳市“人均工資水準不超過上年社平工資兩倍”的公益組織免稅資格的上限標準, 實現深透社事業發展的組織規模與骨幹員工的薪酬提升之間相互促進。

第五條 本部專職人員基本月薪標準

深透社本部專職人員基本月薪包括每月固定工資(占80%)、績效工資(占20%)、個人繳納的“五險一金”以及高溫補貼等各項法定項目。

在此基礎上, 深透社員工基本月薪設9檔標準:

(一)A1檔:社平工資2倍。

(二)A2檔:社平工資1.8倍。

(三)A3檔:社平工資1.6倍。

(四)B1檔:社平工資1.4倍。

(五)B2檔:社平工資1.2倍。

(六)B3檔:社平工資1倍。

(七)C1檔:社平工資0.8倍。

(八)C2檔:社平工資0.7倍。

(九)C3檔:社平工資0.6倍。

第六條 業委會秘書督導基本月薪標準

(一)深透社業委會秘書督導基本月薪包括每月固定工資(占80%)、績效工資(占20%)、個人繳納的“五險一金”以及高溫補貼等各項法定項目。

(二)業委會秘書督導的基本月薪由深透社簽約服務的各業委會聯合承擔。 深透社確保秘書督導每人服務多個社區、所獲總收入除依法扣除必要的“五險一金”等稅費支出外, 由深透社全額支付給秘書督導個人, 深透社從中不提取任何費用。

(三)深透社向各社區業委會提供秘書督導諮詢服務標準為每月3000元起, 相應的社區服務時間為每週至少10小時、現場服務2次, 費用標準視社區規模與工作量可協商調整。

(四)秘書督導每月績效工資的考核由各業委會參照深透社標準進行,深透社鼓勵各社區業委會,視本社區工作量與難易程度,直接向秘書督導發放每人每月500元至1000元的工作獎勵或津貼。

(五)秘書督導在各社區業委會聯合承擔的基本月薪之外,享受深透社各項獎金、津貼與福利,每月至少500元。

(六)秘書督導可參與深透社申請的政府資助專案,獲得相應的勞務報酬。

第七條 專職員工獎金

深透社在員工基本月薪之外設置獎金,獎金主要包括經營績效獎、年終績效獎、社區績效獎等三類。

(一)經營績效獎:根據每月或每季度深透社經營收入(包括政府採購、商務贊助及定向捐贈工作人員薪酬的收入)發放,發放基數為經營收入扣減相應成本的應稅利潤,發放對象為獲取該筆收入的相關專職員工,發放獎金的總額不得超過該筆收入應稅利潤總額的30%,發放標準分5檔:

(1)A1檔:應稅利潤的20%。

(2)A2檔:應稅利潤的15%。

(3)A3檔:應稅利潤的10%。

(4)A4檔:應稅利潤的5%。

(5)A5檔:應稅利潤的1%。

(二)年終績效獎:根據深透社社會效益與經濟效益雙重指標考核確定,發放對象為深透社優秀員工。若深透社員工總數少於10人,年終績效獎總額不得超過年終應稅利潤總額的30%;員工總數超過10人,每增加1人年終績效獎總額增加應稅利潤總額的2%,但發放總額不得超過年終應稅利潤總額的40%。發放標準分5檔:

(1)A1檔:績效獎總額9%。

(2)A2檔:績效獎總額7%。

(3)A3檔:績效獎總額5%。

(4)A4檔:績效獎總額3%。

(5)A5檔:績效獎總額1%。

(三)社區績效獎:在各業委會向秘書督導支付的薪酬之外,深透社按照秘書督導服務標準進行考核,每月向其發放100元、300元或500元的社區績效獎。

第八條 工作津貼

本制度所指的津貼包括交通津貼、通訊津貼、誤餐津貼等工作津貼。

(一)交通津貼分四檔:每月1200元、800元、500元、200元。

(二)深透社公務所需發生的計程車費或使用個人車輛發生的燃油費、過路費按實際發生額報銷,報銷時需要提供報銷期間業務地點、里程及時間,並經當事人及總幹事或理事長簽名確認,所有報銷原始單據在深透社網站與官微向全社會公開透明。

(三)通訊津貼分三檔:每月600元、400元、200元。I

(四)誤餐津貼發放物件為專職員工及義工工作加班所產生的誤餐費用,發放標準固定為每人30元。工作誤餐補貼按每次發生,須注明報銷事由、發生地點並向會計報備,在次月與薪酬同時發放,所有報銷單據向全社會公開透明。

第九條 員工福利

深透社為員工設置提供帶薪休假、三節(春節、端午、中秋節)禮品、健康體檢、女員工節日慰問等福利。

第十條 員工試用期月薪

深透社在總幹事、副總幹事、秘書長3人之外,對新聘用的本部專職人員依勞動合同法規定設置3個月的試用期,試用期的基本月薪按其擬任崗位薪酬80%計發。

第十一條 實習生補貼

深透社對實習生的補貼標準,優先按照深透社與其學校簽訂的實習協定執行;沒有相關協議的,由深透社按每人每月1000元的標準給予補貼。

第十二條 薪酬支付方式與日期

(一)工資、獎金、津貼通過銀行轉帳支付。

(二)工資支付日為當月15日,獎金與津貼的支付日為次月十五日(如遇公休日,則支付日提前至放假前一天),統一將實發薪酬轉入員工個人工資帳戶。

第十三條 考勤與扣罰

理事會授權總幹事制定深透社考勤與假期管理具體制度,包括對於缺勤、遲到、早退等行為扣罰,經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後實施。

第十四條 加班與補休

深透社安排員工在工作日或公休日延長工作時間的加班,應安排其補休,不計發加班工資。

法定休假日不應安排加班,特殊情況必須加班的,依法計發“不低於工資的百分之三百的工資報酬”。

第十五條 其他規定

對於人事與薪酬管理本制度未盡事宜,理事會授權總幹事制定實施細則,經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後執行。

(四)秘書督導每月績效工資的考核由各業委會參照深透社標準進行,深透社鼓勵各社區業委會,視本社區工作量與難易程度,直接向秘書督導發放每人每月500元至1000元的工作獎勵或津貼。

(五)秘書督導在各社區業委會聯合承擔的基本月薪之外,享受深透社各項獎金、津貼與福利,每月至少500元。

(六)秘書督導可參與深透社申請的政府資助專案,獲得相應的勞務報酬。

第七條 專職員工獎金

深透社在員工基本月薪之外設置獎金,獎金主要包括經營績效獎、年終績效獎、社區績效獎等三類。

(一)經營績效獎:根據每月或每季度深透社經營收入(包括政府採購、商務贊助及定向捐贈工作人員薪酬的收入)發放,發放基數為經營收入扣減相應成本的應稅利潤,發放對象為獲取該筆收入的相關專職員工,發放獎金的總額不得超過該筆收入應稅利潤總額的30%,發放標準分5檔:

(1)A1檔:應稅利潤的20%。

(2)A2檔:應稅利潤的15%。

(3)A3檔:應稅利潤的10%。

(4)A4檔:應稅利潤的5%。

(5)A5檔:應稅利潤的1%。

(二)年終績效獎:根據深透社社會效益與經濟效益雙重指標考核確定,發放對象為深透社優秀員工。若深透社員工總數少於10人,年終績效獎總額不得超過年終應稅利潤總額的30%;員工總數超過10人,每增加1人年終績效獎總額增加應稅利潤總額的2%,但發放總額不得超過年終應稅利潤總額的40%。發放標準分5檔:

(1)A1檔:績效獎總額9%。

(2)A2檔:績效獎總額7%。

(3)A3檔:績效獎總額5%。

(4)A4檔:績效獎總額3%。

(5)A5檔:績效獎總額1%。

(三)社區績效獎:在各業委會向秘書督導支付的薪酬之外,深透社按照秘書督導服務標準進行考核,每月向其發放100元、300元或500元的社區績效獎。

第八條 工作津貼

本制度所指的津貼包括交通津貼、通訊津貼、誤餐津貼等工作津貼。

(一)交通津貼分四檔:每月1200元、800元、500元、200元。

(二)深透社公務所需發生的計程車費或使用個人車輛發生的燃油費、過路費按實際發生額報銷,報銷時需要提供報銷期間業務地點、里程及時間,並經當事人及總幹事或理事長簽名確認,所有報銷原始單據在深透社網站與官微向全社會公開透明。

(三)通訊津貼分三檔:每月600元、400元、200元。I

(四)誤餐津貼發放物件為專職員工及義工工作加班所產生的誤餐費用,發放標準固定為每人30元。工作誤餐補貼按每次發生,須注明報銷事由、發生地點並向會計報備,在次月與薪酬同時發放,所有報銷單據向全社會公開透明。

第九條 員工福利

深透社為員工設置提供帶薪休假、三節(春節、端午、中秋節)禮品、健康體檢、女員工節日慰問等福利。

第十條 員工試用期月薪

深透社在總幹事、副總幹事、秘書長3人之外,對新聘用的本部專職人員依勞動合同法規定設置3個月的試用期,試用期的基本月薪按其擬任崗位薪酬80%計發。

第十一條 實習生補貼

深透社對實習生的補貼標準,優先按照深透社與其學校簽訂的實習協定執行;沒有相關協議的,由深透社按每人每月1000元的標準給予補貼。

第十二條 薪酬支付方式與日期

(一)工資、獎金、津貼通過銀行轉帳支付。

(二)工資支付日為當月15日,獎金與津貼的支付日為次月十五日(如遇公休日,則支付日提前至放假前一天),統一將實發薪酬轉入員工個人工資帳戶。

第十三條 考勤與扣罰

理事會授權總幹事制定深透社考勤與假期管理具體制度,包括對於缺勤、遲到、早退等行為扣罰,經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後實施。

第十四條 加班與補休

深透社安排員工在工作日或公休日延長工作時間的加班,應安排其補休,不計發加班工資。

法定休假日不應安排加班,特殊情況必須加班的,依法計發“不低於工資的百分之三百的工資報酬”。

第十五條 其他規定

對於人事與薪酬管理本制度未盡事宜,理事會授權總幹事制定實施細則,經理事長簽字並通過網站、官微向全社會公開透明後執行。

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