上交音樂總監余隆、樂譜版本的要求, 以及日程管理。
音樂季定了下來, 還涉及到上交樂手的管理。 每年8月, 上交都會給每一位元樂手派發“全年工作手冊”,
“工作手冊的背後也是管理的問題, 手冊出來他們就要按這個做, 不僅是樂手, 對管理者的要求更高。 ”周平解釋, “首先, 曲目的安排、曲目所需要的編制、獨奏、指揮, 你都要提前獲知;第二, 樂譜是不是能跟上;第三, 樂手是不是管得住, 有人請假了其他人怎麼辦……提前一年預售一場音樂會, 紙上談兵很簡單, 關鍵是它要有執行價值。 ”
上交的藝術家接待表格
2015年, 上交創辦了“中國樂團藝術管理論壇”, 今年已經進行到第四年。 每年, 論壇都有很大一部分時間在說管理問題, 這也是其他樂團向上交取經最熱烈的時候。
周平坦誠, 在無數次和同行交流的過程中, 上交都會毫無保留地分享管理經驗, 比如預售票制度、藝術家接待表格、員工工作手冊, 這些內容並沒有什麼技術含量, 然而同行們學習起來、執行起來卻很難。
“因為這是系統的管理工程, 不是一個部門就能單獨解決的問題。
周平希望, 不久的將來, 上交能出一本“中國樂團管理白皮書”, 首先做一個上海標準出來, 再把它變成全國的標準。
“我們不能把國際上的標準直接搬過來, 因為我們有中國特色, 再說國外標準大多是靠著企業管理體系在走, 不是針對樂團管理, 這對國內樂團來說就更難理解了。 ”
制定標準時, 上交會針對樂團編寫到方方面面, 大團大做, 小團小做, 慢慢積累, “上交也是這麼多年一點點做起來的, 摸著石頭過河, 有些彎路我們走過了,
“十年前你要和我說文藝院團管理, 我會說你不懂, 文藝院團怎麼可能做到標準化、體系化管理?但這麼多年發展下來, 我發現管理是有法可循的, 藝術管理也一樣。 ”
周平觀察, 很多世界級藝術機構都有相當健全的品質認證體系, 上交此番獲得“上海市品質管制獎”的肯定, 也將進一步促進樂團查找問題、發現差距、規劃未來, 推動管理能力的提升。
“我們自認為在行業內是先進的, 可是專家團隊來調研, 才發現我們在管理方面和其他企業有差距, 文藝院團有管理這個軟肋, 不利於將來大踏步發展。 ”
周平始終認為, 中國交響樂團要往世界走, 不是上交一家的事, 需要各個樂團在基本水準、基本理念上融合,
“以前我們都是單兵突破, 每個團都有各自的亮點活動和項目, 就像放煙火, 煙火密度高了, 量比以前大了, 但始終還是煙火。 作為上海的文藝院團, 我們要思考如何實現優質資源分享、進一步提高國際影響力, 持續打響上海文化品牌。 ”