4月19日, 由北京國家會計學院財務共用服務研究中心、遠光軟體等單位主辦的“智慧化時代與財務共用未來轉型”主題沙龍在北京成功舉辦。 遠光軟體共用服務諮詢總監陳婷為來自政府機關、企事業單位的總會計師、財務總監、首席財務官等近三百名財務從業人員帶來了乾貨滿滿的演講, 針對財務從業人員關注的智慧時代企業如何建設財務共用服務、新技術的創新應用等相關問題進行了深入探討。
作為遠光軟體財務共用服務諮詢總監, 陳婷專注大型集團企業資訊化諮詢及專案建設服務已有17個年頭, 曾在遠光軟體承建的國家電網、國家能源投資集團、海爾集團、廈門航空、首創經中、宏發股份等多個大型專案(群)中擔任專案總監, 同時, 她也是北京國家會計學院企業財務共用服務研究中心特聘學術專家, 在政策方針、市場環境、資訊技術,
“為什麼要建財務共用服務中心?”
對於這個問題, 陳婷有自己的獨特見解。 她表示, 對於大部分集團企業而言, 建設財務共用最重要的一點是重塑集團管控, 防範風險。 她強調, 財務共用服務建設是一個難得的夯實集團管控標準的契機, 通過平臺可以使標準的執行進一步落地, 財務共用中心這個組織和人員可以“一碗水端平”、標準化的去執行這些標準, 同時, 新增單位可通過財務共用快速納入集團管控體系。 從這個角度來看, 建設財務共用的意義是進一步重塑了集團管控, 然後才是提升效益。
“我們需要什麼樣的財務共用服務?”
陳婷總結到, 從業務視角來看,
陳婷強調, 財務共用服務建設起步較晚的集團企業, 在傳統財務共用服務系統建設的同時, 可以同步考慮新興技術在財務共用服務的應用規劃和建設, 兩者同時進行, 高舉高打, 跟上智慧時代的步伐。
“財務共用有哪些智慧化的典型場景應用?”
“遠光軟體非常重視新興技術的研發和應用, 是國內最早將大資料、人工智慧、區塊鏈等新興技術運用於管理軟體的廠商之一。 ”陳婷分享了遠光機器人CiCi從RPA到IA、AI的相關典型應用。 她指出遠光機器人CiCi不僅有軟體機器人系列, 還有硬體機器人系列。
遠光智控雲財務共用服務通過與硬體機器人結合, 建立起財務共用模式下基於物聯網的“管理神經網路”。 如:通過智慧報帳機, 實現無人值守的自助報帳一站式服務, 提升一線現場工作人員的報帳效率;通過掃描精靈, 實現電子單據、電子影像及實物單據的智慧批量匹配,大幅降低掃描器的採購成本;通過智慧印章,支持遠端授權本地用印和遠端授權遠端用印兩種方式,實現在財務共用模式下印章啟用、保管、使用、註銷的全生命週期管理;通過微型智慧印章設備,結合手機APP利用藍牙及無線通訊,快速識別印章及一鍵用章,對無授權用印及暴力拆解進行警報,讓印章管理更安全、更高效、更智慧等等。
更讓人興奮的是行走的原始憑證交收和歸檔硬體機器人,大大方便了財務共用中心對原始單據收集、列印、裝訂和歸檔工作,節省了相關人員投入。
通過銀行回單掛接機器人、月結體檢機器人、對賬機器人、稽核機器人、客服機器人等軟體機器人的應用,財務共用中心相應崗位人力得到釋放,投入到其他增值服務的崗位;通過資金日排程及結算機器人,直接提升了資金運營配比和結算的效率和品質。
同時,通過與大資料的結合,採集、整合異構系統的管理資料、使用者行為資料、地理位置資料等,實現企業百度數據搜索,數位化即時展現共用中心績效,即時監控智慧設備的應用情況,從而實現財務共用服務中心的數位化運營。
為了讓與會嘉賓更好地瞭解智控雲財務共用服務的應用成果,遠光軟體在沙龍會場還搭建了現場智慧化體驗展臺,智稅雲、財務機器人以及智慧印控儀等智慧化應用吸引了眾多嘉賓駐足。
未來已來,站在新時代的起點上,陳婷表示,遠光軟體將持續深化新興技術在數位化共用服務平臺應用上的研究,聚焦使用者體驗,通過微服務將應用場景化、智慧化,推動智控雲財務共用服務的發展,説明越來越多的中國企業實現財務管理轉型升級,彎道超車。
實現電子單據、電子影像及實物單據的智慧批量匹配,大幅降低掃描器的採購成本;通過智慧印章,支持遠端授權本地用印和遠端授權遠端用印兩種方式,實現在財務共用模式下印章啟用、保管、使用、註銷的全生命週期管理;通過微型智慧印章設備,結合手機APP利用藍牙及無線通訊,快速識別印章及一鍵用章,對無授權用印及暴力拆解進行警報,讓印章管理更安全、更高效、更智慧等等。更讓人興奮的是行走的原始憑證交收和歸檔硬體機器人,大大方便了財務共用中心對原始單據收集、列印、裝訂和歸檔工作,節省了相關人員投入。
通過銀行回單掛接機器人、月結體檢機器人、對賬機器人、稽核機器人、客服機器人等軟體機器人的應用,財務共用中心相應崗位人力得到釋放,投入到其他增值服務的崗位;通過資金日排程及結算機器人,直接提升了資金運營配比和結算的效率和品質。
同時,通過與大資料的結合,採集、整合異構系統的管理資料、使用者行為資料、地理位置資料等,實現企業百度數據搜索,數位化即時展現共用中心績效,即時監控智慧設備的應用情況,從而實現財務共用服務中心的數位化運營。
為了讓與會嘉賓更好地瞭解智控雲財務共用服務的應用成果,遠光軟體在沙龍會場還搭建了現場智慧化體驗展臺,智稅雲、財務機器人以及智慧印控儀等智慧化應用吸引了眾多嘉賓駐足。
未來已來,站在新時代的起點上,陳婷表示,遠光軟體將持續深化新興技術在數位化共用服務平臺應用上的研究,聚焦使用者體驗,通過微服務將應用場景化、智慧化,推動智控雲財務共用服務的發展,説明越來越多的中國企業實現財務管理轉型升級,彎道超車。