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這樣計算的業務招待費才能在企業所得稅前扣除

作者:會計思 2017年4月20日 北京 晴

業務招待費在企業所得稅前的扣除一直就是會計們關心的熱點問題, 也是個非常接地氣的事情。 對於業務人員來說, 有些支出由於各種原因無法取得發票, 因此只能找一些別的發票來報銷, 其中最容易得到的發票就是餐飲發票, 於是就經常拿著一堆餐飲發票找財務報銷, 可是報銷的餐費多了, 財務往往頭疼, 因為餐費多數是要記入業務招待費的, 而業務招待費的稅前扣除是有限制的, 超額部分是要調增企業所得稅應納稅額的, 為了維護公司的利益, 財務沒少和業務人員“打架”,

這也是財務在公司普遍人緣不好的原因之一。

業務招待費扣除標準有兩個硬性指標, 是典型的“兩頭卡”:1、企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出, 按照發生額的60%扣除;2、扣除的業務招待費最高不得超過當年營業收入的0.5%。

用公式總結得出:業務招待費*60%

繼續推導得出:業務招待費

比例確定了, 還要弄清楚兩個關鍵名詞:業務招待費、營業收入。

1、業務招待費, 是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。 它是企業生產經營中所發生的實實在在、必需的費用支出,

是企業進行正常經營活動必需的一項成本費用。 這是定義, 具體哪些費用是業務招待費呢?有意思的是, 稅務從來沒有明確過, 所以會計和稅務在對業務招待費的判斷上經常出現偏差, 下面小編所講都是依據自己多年的工作經驗, 大家可做參考(不敢說絕對正確, 不敢說稅務會絕對認可)。

企業因生產經營需要邀請、宴請非企業員工發生並取得發票的:招待用餐費、茶水飲料費、水果、香煙(儘量不要出現)、贈送的外購紀念品, 旅遊景點參觀費、交通費、差率費及其他費用的開支。

注意前提是因生產經營需要, 因此基本上只能是客戶、供應商、合作單位工作人員、同業同行等。

企業員工聚餐費首選記入福利費, 其次才是業務招待費。

贈送的外購紀念品, 如果是特別加工過的, 含有企業logo、宣傳口號的, 可以記入宣傳費。 但是一般是小金額的便於攜帶的物件, 不能是金額巨大的商品, 除非有特殊原因。 假設買個賓士汽車, 噴上公司logo送給客戶, 記入宣傳費, 稅務一定找你麻煩的。

會議過程中的餐費, 如果是一般性的用餐, 主要是讓與會人員填報肚子, 而不是大吃大喝, 也就是吃飯的成本在整個會議成本中指佔據很小的一部分, 這種情況下的餐費是可以併入會議費的, 同時會議費要有相應的記錄。 很多企業是打著會議費的名義, 組織員工或者客戶外出旅遊甚至進行商業賄賂, 這種所謂會議費的處理要格外小心, 葛蘭素史克的案例還歷歷在目。

員工差旅過程中的用於填報肚子的正常用餐應該記入差旅費, 而不是業務招待費。 差旅過程中發生的的招待費用, 應該記入業務招待費。

建設廠房、廠區時, 企業所屬的基建人員在現場發生的工作用餐, 應該記入福利費。 招待其他人員的餐費記入業務招待費。

上述所說的業務招待費, 不論會計做賬時是記入了管理費用、還是銷售費用, 或者在建工程, 都要合併計算稅前扣除標準。

2、營業收入, 這裡特指稅務標準下的營業收入, 包括:主營業務收入、其他業務收入、視同銷售業務收入(以貨易貨要做收入, 不要直接做庫存物資的對換)。

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