說到財務工作, 總是離不開談論各類表的製作, 有簡單的, 有複雜的, 有繁瑣麻煩的, 關鍵竟然還有一些很牛的做表技能是你不會的, 明明可以用最短時間完成工作的, 卻因為涉獵的少一些, 所以只能無奈加班, 今天特別想為大家分享的是做表系列中的轉樞紐分析表的使用, 助大家一臂之力!
(ps:本期話題:不知道大家最討厭做的表是什麼表呢?留言說出你的真心話)
一、17個樞紐分析表技能活學活用, 提升工作效率
1、可以多角度分析資料
2、更改值的匯總依據
3、排序讓資料更加直觀
4、原來手工也能排序
5、對銷售額進行排名
6、篩選銷售額前5名的客戶
7、讓更改的資料來源隨時刷新
8、插入表格, 讓資料來源“動”起來
9、日期組合真奇妙
10、手工組合實現客戶分級
11、善借輔助列,實現客戶實際銷售額分析
12、利用資料透視圖讓分析更直觀
13、查詢所有記錄
14、查詢不重複客戶
15、查詢符合條件的客戶
16、統計產品購買金額
17、統計批發跟零售金額
二、說到做表時候 不得不提到5個資料來源的注意事項
很多財會朋友可能會發現,做出來的樞紐分析表有瑕疵,存在空白項、日期無法篩選或組合、求和無法得出正確的數值等等。
那是因為,要建立樞紐分析表,資料來源必須為標準表。如果你出現了上述情況,你的資料來源可能存在下面5個問題:
1、標題缺失
姓名這個標題沒有寫,直接根據資料來源創建樞紐分析表,直接彈出警告對話方塊,不允許創建樞紐分析表。
2、數據用空行和標題分隔開
資料用空行和標題分隔開,預設情況下只選擇第一個區域,下面的區域不被選中。
即使手工更正區域,但會出現一些多餘的名稱:部門和(空白)。
3、存在不規範日期
當資料來源中存在不規範日期時,會使建立後的樞紐分析表無法按日期進行分組,如圖 3‑71所示。此時,應使用分列功能或者替換功能,規範日期格式。
4、存在文本型數位
文本型數位會使樞紐分析表無法正確求和,在建立樞紐分析表之前,應使用分列功能,規範數位格式。文本型數位數位創建樞紐分析表,變成計數,而標準的數位創建樞紐分析表是求和。
5、存在合併儲存格
合併儲存格除第一格外,其他均作為空值處理,所以,在樞紐分析表中會出現(空白)項。部門使用合併儲存格,統計就出錯。
10、手工組合實現客戶分級
11、善借輔助列,實現客戶實際銷售額分析
12、利用資料透視圖讓分析更直觀
13、查詢所有記錄
14、查詢不重複客戶
15、查詢符合條件的客戶
16、統計產品購買金額
17、統計批發跟零售金額
二、說到做表時候 不得不提到5個資料來源的注意事項
很多財會朋友可能會發現,做出來的樞紐分析表有瑕疵,存在空白項、日期無法篩選或組合、求和無法得出正確的數值等等。
那是因為,要建立樞紐分析表,資料來源必須為標準表。如果你出現了上述情況,你的資料來源可能存在下面5個問題:
1、標題缺失
姓名這個標題沒有寫,直接根據資料來源創建樞紐分析表,直接彈出警告對話方塊,不允許創建樞紐分析表。
2、數據用空行和標題分隔開
資料用空行和標題分隔開,預設情況下只選擇第一個區域,下面的區域不被選中。
即使手工更正區域,但會出現一些多餘的名稱:部門和(空白)。
3、存在不規範日期
當資料來源中存在不規範日期時,會使建立後的樞紐分析表無法按日期進行分組,如圖 3‑71所示。此時,應使用分列功能或者替換功能,規範日期格式。
4、存在文本型數位
文本型數位會使樞紐分析表無法正確求和,在建立樞紐分析表之前,應使用分列功能,規範數位格式。文本型數位數位創建樞紐分析表,變成計數,而標準的數位創建樞紐分析表是求和。
5、存在合併儲存格
合併儲存格除第一格外,其他均作為空值處理,所以,在樞紐分析表中會出現(空白)項。部門使用合併儲存格,統計就出錯。