近年來, 隨著空中客車在中國的業務不斷擴張, 作為支撐整個企業快速發展的財務團隊起到了至關重要的作用。 在其高效成熟的財務管理體系背後, 是Concur企業差旅解決方案幫助空客中國的財務部門簡化流程、降低運營成本, 同時提高政策合規性。 這不僅有效推動空客中國的企業財務創新轉型, 同時使得空客中國的員工滿意度飛躍新高。
作為一家全球性企業, 空客中國的員工常常需要在各地出差。 差旅支出不僅大, 且報銷種類繁多, 因此導致財務處理和審批的時間長, 財務成本高居不下。 同時, 由於公司差旅審批需經過各部門領導及財務的審核處理, 導致部分差旅費用報銷出現延遲, 時間成本高, 使得員工的滿意度降低。 此外, 由於空中客車在中國的客戶幾乎都是大型國有航空公司, 各種業務往來都處於嚴格監控範圍, 對差旅報銷的合規性要求非常高,
Concur企業差旅解決方案憑藉輕鬆、互聯、透明的三大特性幫助空客中國積極應對挑戰, 實現企業財務的創新升級。 一方面, Concur差旅報銷系統具備強大的資料分析能力, 通過對員工的差旅費用行為模式進行分析, 客戶財務部門可以制定相應的財務政策, 方便加入合規審查。 依據Concur的企業差旅解決方案, 空客中國自身財務流程進行革新, 有效減少了財務記帳、付款所需的人力, 不僅財務處理速度提升, 更使得財務處理成本大幅度下降。
另一方面, Concur解決方案基於雲計算平臺進行, 可通過移動應用程式處理相應的報銷事宜。 不僅員工可以隨時隨地利用手機APP填寫、上傳報銷單據,
目前, 通過採用Concur企業差旅解決方案之後, 空中客車的差旅資料更加透明, 成本預算、報銷、行為監控都一目了然, 既有效防止了預算決策錯誤, 使公司能夠更加有效地進行管理、規劃和預測, 又大大提高了政策合規性, 全面滿足各地法律法規的要求。
空中客車(中國)企業管理服務有限公司CFO肖貝樺表示:“到現在為止, 我們已經使用了一年多的Concur系統, 讓空客中國公司的財務實現了創新和轉型,