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以一當十:財務中最偷懶的批量操作

在財務工作中, 表格操作是最基本的, 然而一般的人會選擇一步一個的操作, 這大大浪費了時間。 其實, 財務excel具有同時操作多個表格, 多個儲存格區域的能力, 該功能可以減少重複操作, 大幅度提高工作效率。 批量操作是財務中最偷懶的技術, 下面我就為大家講解多個批量操作的技巧。

一. 批量選擇多個連續的儲存格

方法1. 拖動滑鼠選中即可

方法2. 選中第一個表格, 按快速鍵shift, 然後選中最後一個即可完成

方法3. 直接在編輯欄輸入目標儲存格區域位址即可

二, 批量選擇多個不連續的儲存格

方法1 先選擇第一個儲存格區域, 按ctrl鍵, 拖動滑鼠選擇其他區域即可

方法2. 直接在編輯欄輸入每個目標儲存格區域的位址, 中間用英文狀態的逗號分隔

三.多個儲存格批量輸入同一值

注: =$A$1是絕對引用, 注意與=A1的區別

四.批量在同一列資料前添加相同字元

注:用到&連接子

五, 批量合併相同內容的儲存格

注:分類匯總, 合併居中,

六.批量對多個儲存格求和

注: “ALT+=” 快速鍵快速求和;或者選項卡“編輯”組的“自動加總”即可

這幾個技巧在實際財務工作中起著非常重要的作用, 所以好東西要記得分享給好夥伴哦!

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