企業合同管理水準對企業的交易安全有著重要的影響, 小型企業缺乏基本的管理規章制度, 更談不上合同管理問題, 而一些大型企業幾乎每一天都在進行合同起草、修改、審核、簽訂及履行。
目前, 大多數企業缺乏真正的合同管理, 其合同管理還停留在合同的擬定、審查、審批、蓋章、歸檔管理階段。 而真正意義上的合同管理, 是從業務談判階段開始到合同履行完畢或者到爭議解決處理完畢時止, 自始自終的關注並及時處理所有相關的法律問題, 最大化的利用企業資源和法律合同所賦予的權利, 實現企業利益的最大化和法律風險損失的最小化。
企業合同的管理要從戰略和戰術層面來進行。 企業戰術層面, 主要通過在合同中具體列出違約情形及違約後的處理辦法, 如果合同不能解決雙方爭議那麼便可以通過訴訟程式來解決爭議。 企業戰略層面, 將不特定的風險損失支出轉換成企業的管理成本支出。
在合同管理體制比較完善的企業, 所有的相關部門對合同的履行情況瞭若指掌, 形成了職責分明、架構完整的管理體系。 而合同管理水準較低的企業, 由於各個部門之間缺乏有效溝通, 合同簽訂及履行缺乏監管, 不僅增加了銷售部門和售後服務部門的工作壓力, 也導致了企業利潤的損失。