情景描述：我們公司很特殊， 是個生產， 房開， 物業管理都有的集合型企業， 對外是分開的公司， 內裡都知道是一個老闆。 我是財務經理，
對以上情況， 我一直想能不能改換一下物業會計的崗位設置方式， 是否可以在公司總部集中辦公， 底下設置核算人員， 又不知道該怎麼安排能夠既起到監督作用， 又能服務於物業公司管理資料的要求， 同時也能合情合理地說服老闆。 請教各位前輩有沒有好的方法解決這類問題？
答疑：財務部與業務交叉管理的情況是非常普遍的， 我們一般說是雙重管理。 比如娛樂業服務業、餐飲業， 收銀員就同時歸財務部門和業務部門的管理， 就是雙重管理， 也是樓主說的交叉管理。
你的企業， 相當於一個集團企業。 作為一個集團性的企業， 集團下面公司的財務必然也是雙重管理的，
一般而言， 作為集團性企業的財務管理， 必須是一個自上而下的獨立的系統， 和業務系統相對獨立， 只有這樣， 才能起到監督、控制的作用。 在集團總部， 財務直接對董事長（或者老闆）負責， 只受董事長的直接管理。 下面各公司的財務， 直接對集團財務負責。
在集團上面， 財務總監和總經理是配合關係， 不是服從關係， 總經理可以要求財務報送報表， 但對具體的財務事務不能進行干預， 總經理可以要求財務配合做一些工作，
下面各個公司， 財務經理（或主管）和經理的關係， 也是配合的關係， 不是服從關係。 經理可以要求財務報送他需要的報表資料， 但不能對財務的具體核算工作等進行干預， 經理可以對財務在內部控制與管理、報表的等方面提出具體的要求， 財務應該予以配合。 經理對財務有行政管理的許可權， 但無人事方面的許可權。 比如工作紀律、作息時間等， 歸經理管理。 但工資福利待遇、任用提拔等人事方面的許可權， 必須歸集團財務。 經理的不合理的要求， 如果違反公司的制度， 違背財務原則， 財務完全可以拒絕。 同時， 財務對經理的經濟行為有監督的職責。
上面說的這些是集團性企業進行有效財務監管的基本規則， 這個必須要在公司的檔當中注明， 並公佈下發。 這個完全能夠取得老闆的支持， 因為沒有一個老闆不想把財務完全掌控在自己手中。 因此把上面的理由要先和老闆去溝通， 取得老闆的認可後， 以正式檔的形式下發公佈。 而且你給老闆去講這些道理， 真的能讓他對你刮目相看， 今後也會更加信任你。 財務工作的開展是否順利， 關鍵的就是制度先行， 沒有制度， 寸步難行！把老闆的思想做通了， 後面的事情就好辦得多。
對於下面公司的財務， 能否控制在總部財務手中， 不在於是否把他們的辦公地點搬到總公司來。 如果下面公司有辦公室地點， 就沒有必要搬到總部來，而且財務直接在下面公司辦公，也方便配合業務開展工作。而能否控制住下面的財務，關鍵在於對下面財務人員的人事、待遇的控制許可權：所有的財務人員的聘用、考核、任職、定級、待遇等，都必須收歸總部財務，由總部直接控制。然後，作為總部的財務領導，一定要為下面公司的財務撐腰，他們在前面衝鋒陷陣，背後就需要總部財務領導的支援。這個支持很關鍵也很簡單：對於可以預見的情況，包括資金、費用等各個方面，全部用制度進行明確，要求各公司嚴格按照制度去執行。對於制度沒有規定到的地方，要及時進行指導和干預，幫助他們解決問題，化解矛盾。對於自己也解決不了的或者無權做出處理的問題或矛盾，提交董事長決斷。
在給下面財務撐腰的同時，也要要求財務積極配合下面的業務工作。他們必須分清，哪些是必須配合的哪些是要堅持原則的。不能因為是受總部財務直接管理，就在下面擺譜，不服從經理的管理，不積極配合業務工作。財務的職能，一方面在於監督管理，更多的應該還是服務，不能拖業務的後腿。
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就沒有必要搬到總部來，而且財務直接在下面公司辦公，也方便配合業務開展工作。而能否控制住下面的財務，關鍵在於對下面財務人員的人事、待遇的控制許可權：所有的財務人員的聘用、考核、任職、定級、待遇等，都必須收歸總部財務，由總部直接控制。然後，作為總部的財務領導，一定要為下面公司的財務撐腰，他們在前面衝鋒陷陣，背後就需要總部財務領導的支援。這個支持很關鍵也很簡單：對於可以預見的情況，包括資金、費用等各個方面，全部用制度進行明確，要求各公司嚴格按照制度去執行。對於制度沒有規定到的地方，要及時進行指導和干預，幫助他們解決問題，化解矛盾。對於自己也解決不了的或者無權做出處理的問題或矛盾，提交董事長決斷。在給下面財務撐腰的同時，也要要求財務積極配合下面的業務工作。他們必須分清，哪些是必須配合的哪些是要堅持原則的。不能因為是受總部財務直接管理，就在下面擺譜，不服從經理的管理，不積極配合業務工作。財務的職能，一方面在於監督管理，更多的應該還是服務，不能拖業務的後腿。
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