都說行政新人只有在經歷一次新辦公室的租買、裝修、搬家、攜團隊入駐之後， 才算真正的來了一次職業成長。
在踩過我們之前介紹過的行政租房大坑——《只有行政才知道的租房小秘密！》之後， 結束辦公室裝修， 行政的另一場成長之戰就又要打起啦！
那就是搬家！辦公室搬家難度， 不僅隨著員工人數多， 辦公室面積大， 而更加棘手， 其中還有著新舊辦公樓過渡銜接的大量工作， 比如新舊大樓中的交通接駁等等。
遠遠不是大家想像的只要把東西放進紙箱裡， 然後再把紙箱封好搬過去就可以了。
由於辦公樓從租或買下來開始， 空置的每一分鐘都是企業的成本支出。 所以行政們往往在企業壓力、預算限制和員工健康的平衡中焦頭爛額。
在搬入新辦公室前， 員工與行政關注的交叉重點會聚集在室內空氣污染與搬家兩個方面。 在這兩個問題上，
1
甲醛是會呼吸的痛
新辦公室味道很重， 怎麼辦？雖然每一個人都知道， 裝修時候就要用健康環保建材， 但是在實際操作過程中， 新裝修後的辦公樓， 空氣中的甲醛都是避無可避的。
對此， 行政er們可以這樣做：
■ 如果辦公室有能打開的窗戶， 通風最省錢。
通風也是最省錢、最有效的辦法， 流動的空氣能把氣態污染物直接外排。 但通風需要的週期少則半年， 長則一年， 因為一旦入駐後， 為了保持合適的辦公溫度， 特別是冬夏季， 很難保證每天都能進行長時間通風。
■ 專業的事找專業的人， 預算充足找空氣治理公司。
這是最快速的方法， 需要一筆不小的費用， 但是由於專業性強， 甲乙雙方資訊不對稱， 行政er們容易掉坑裡。
坑一般長這樣：以低價來吸引， 以不準確的資料來推銷後續的服務內容；修改檢測資料， 檢測結果低數值改成高數值， 嚇唬客戶進行治理從而獲利；治理不達標， 修改拉低複檢數值， 營造達標效果， 欺瞞客戶等等。
避免掉坑的小tips：
a.空氣檢測機構與治理機構分開接入。
空氣檢測一般找具有CMA資質的公司， 最好也有CNAS。 這幾個認證說明協力廠商公司具有做檢測的資質能力。
b.看檢測採用的方法。
因為現場直讀儀器無論多貴， 為了便攜都會犧牲了很多資料精度
現場讀值的都不准， 一般都需要採取取樣分析的方法， 配置吸收液， 然後拿回實驗室分析。
c.檢測結果不能重複驗證。
檢測是為了讓我們知道大概的水準， 不要期望有能夠重複的精確值， 這個不可能， 也沒意義。
專業治理手段主要是通過加熱通風加速氣態污染物揮發外排， 再佈置光觸媒等長期分解催化以維持， 很難說一次就根治了， 一般以達標為准， 但達標不是完全沒有污染。
雖然， 專業治理是幾種方式下，
■ 空氣淨化器， 是時下大多數企業都在做的方式。
淨化器自帶風機， 所以對空氣淨化是有效的。 但絕大部分普通淨化器是無法應付新裝修的， 因為新裝修是氣態污染物釋放高峰期， 標配的碳網填充量，杯水車薪。極個別填充量大的產品，也要看具體材料性能是否廣譜，不夠廣譜就沒有全面淨化能力。所以要給淨化器配置加厚碳網，保證足夠的填充量，才能大幅度提升淨化能力。
■活性炭包的優勢是便宜。
活性炭屬於被動吸附，在空氣流動性差的房間，炭包影響範圍是有限的，加上炭包本身活性炭材料良莠不齊，主要作為長期補充式維護，很難起到主角作用。
所以需要足夠的數量，並輔助加強空氣流動，效果會更好，例如：打開空調，電風扇，空氣淨化器等。
■ 綠植適合搬入之後的長期陪伴，不適合短期迅速淨化。
在新裝修房間，想要靠綠植淨化，是非常緩慢的，畢竟綠植光合作用成長，自身更新代謝需要的時間並不短。
空氣問題搞定後，接下來就該搬家啦！
2
辦公室搬家，不亞於一次大型的集體活動
要搬辦公室了，有很多物品、檔、書本和圖紙，怎樣打包才最合理，而且不會弄丟？怎樣協調各部門的搬家時間而不影響工作？
這些問題能有條不紊的處理就是行政專業的地方。在這項”集體活動“開始前，除了基礎的搬家時間、流程，你還需要注意的小地方有這些：
● 二手市場是搬家時，賺錢的好地方。
搬新辦公室，處理需要淘汰的舊辦公傢俱也是一項頭疼的活，除了把這些舊傢俱當做廢舊垃圾，堆滿辦公樓下的垃圾站，我們推薦另一個處理方式就是可以聯絡二手市場商家做回收，不僅高效環保，還能通過二手市場小賺一筆。
● 個人物品與公共物品分開打包，是你提升員工滿意度的小技巧。
沒有哪個員工希望自己動手扛著大包小包搬辦公室吧?
所以，個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數編號，電子物品（如電腦）分開包裝，並貼上易碎標記；公共物品整理並打包裝箱，貼上標籤、編號。以部門為單位，匯總搬運，能夠大大減少丟件少件，認領混亂等等。
● 網路測試是重中之重。
能夠在搬辦公室前解決的事情，千萬不要讓問題發生在搬辦公室之後。
網路對於職場人員的工作是非常重要了，在搬家後，如果網路出現問題，無論其他方面再好，只要影響了工作進度，員工的滿意度都會大打折扣。
搬新辦公室也算是一個大型項目了，一般大型專案結束後，我們都會慶祝一下！
3
來個party吧！
除了常規的吃飯唱K，打球，可以在新家裡面做點具有你司特色小活動。
搬新家後的活動，可以讓全員迅速的熟悉全新的環境。
在這個party開始前，你要做的可能還有：
▲新辦公室相關資訊的全員流動。
除了公司執照的變更、遷址通知的發佈以外，新辦公區的每一位員工的具體座位及新分機號碼，新辦公室周邊的環境，都是需要提前通知全體員工的相關注意事項，當然還有交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。
▲讓員工參與新家的軟裝佈置。
大部分創業公司員工都滿腔熱血，想要有機會改變一些陳規和教條，能向那些曾經不喜歡的公司文化、氛圍和環境說不。
而員工參與軟裝佈置的小活動，不需要太多的預算，就能迅速讓員工有歸屬感，且創意滿滿，能夠有效的提升員工體驗。例如：公司塗鴉牆、公共書架做書籍交換、創意辦公工位等等等等。
▲交換禮物讓互動更深刻。
一切都是為了更好的分享和溝通，保持團隊在當下的環境中有良好的體驗。
這裡提到的交換禮物可以是企業與員工的禮物互換，建立企業新辦公空間與員工的一種連結關係。這在新辦公室的搬入時，是一個親測有效的好方法。
最後，公司要搬新辦公室，除了以上大同小異的常規小經驗以外，還有的公司會有風水易經的講究，搬家儀式等等，我們相信每一個團隊都對自己企業辦公空間有自己的期望。
畢竟，辦公室是一個團隊與企業聯結的地方，它應該有一個企業內部建立員工關係的共同價值取向，它應該是員工發自內心認可的地方，它也一定是企業文化所聚集的地方。所以，無論新舊辦公室銜接時有多少問題，我們都可以有方式方法去解決。
因為辦公室裡的你們，才是這個企業的主角。
-END-
搬新辦公室過程中的小經驗，遠不止這些，你碰到過什麼棘手的問題呢?是怎樣解決的？留言區等你！：）
標配的碳網填充量，杯水車薪。極個別填充量大的產品，也要看具體材料性能是否廣譜，不夠廣譜就沒有全面淨化能力。所以要給淨化器配置加厚碳網，保證足夠的填充量，才能大幅度提升淨化能力。
■活性炭包的優勢是便宜。
活性炭屬於被動吸附，在空氣流動性差的房間，炭包影響範圍是有限的，加上炭包本身活性炭材料良莠不齊，主要作為長期補充式維護，很難起到主角作用。
所以需要足夠的數量，並輔助加強空氣流動，效果會更好，例如：打開空調，電風扇，空氣淨化器等。
■ 綠植適合搬入之後的長期陪伴，不適合短期迅速淨化。
在新裝修房間，想要靠綠植淨化，是非常緩慢的，畢竟綠植光合作用成長，自身更新代謝需要的時間並不短。
空氣問題搞定後，接下來就該搬家啦！
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辦公室搬家，不亞於一次大型的集體活動
要搬辦公室了，有很多物品、檔、書本和圖紙，怎樣打包才最合理，而且不會弄丟？怎樣協調各部門的搬家時間而不影響工作？
這些問題能有條不紊的處理就是行政專業的地方。在這項”集體活動“開始前，除了基礎的搬家時間、流程，你還需要注意的小地方有這些：
● 二手市場是搬家時，賺錢的好地方。
搬新辦公室，處理需要淘汰的舊辦公傢俱也是一項頭疼的活，除了把這些舊傢俱當做廢舊垃圾，堆滿辦公樓下的垃圾站，我們推薦另一個處理方式就是可以聯絡二手市場商家做回收，不僅高效環保，還能通過二手市場小賺一筆。
● 個人物品與公共物品分開打包，是你提升員工滿意度的小技巧。
沒有哪個員工希望自己動手扛著大包小包搬辦公室吧?
所以，個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數編號，電子物品（如電腦）分開包裝，並貼上易碎標記；公共物品整理並打包裝箱，貼上標籤、編號。以部門為單位，匯總搬運，能夠大大減少丟件少件，認領混亂等等。
● 網路測試是重中之重。
能夠在搬辦公室前解決的事情，千萬不要讓問題發生在搬辦公室之後。
網路對於職場人員的工作是非常重要了，在搬家後，如果網路出現問題，無論其他方面再好，只要影響了工作進度，員工的滿意度都會大打折扣。
搬新辦公室也算是一個大型項目了，一般大型專案結束後，我們都會慶祝一下！
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來個party吧！
除了常規的吃飯唱K，打球，可以在新家裡面做點具有你司特色小活動。
搬新家後的活動，可以讓全員迅速的熟悉全新的環境。
在這個party開始前，你要做的可能還有：
▲新辦公室相關資訊的全員流動。
除了公司執照的變更、遷址通知的發佈以外，新辦公區的每一位員工的具體座位及新分機號碼，新辦公室周邊的環境，都是需要提前通知全體員工的相關注意事項，當然還有交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。
▲讓員工參與新家的軟裝佈置。
大部分創業公司員工都滿腔熱血，想要有機會改變一些陳規和教條，能向那些曾經不喜歡的公司文化、氛圍和環境說不。
而員工參與軟裝佈置的小活動，不需要太多的預算，就能迅速讓員工有歸屬感，且創意滿滿，能夠有效的提升員工體驗。例如：公司塗鴉牆、公共書架做書籍交換、創意辦公工位等等等等。
▲交換禮物讓互動更深刻。
一切都是為了更好的分享和溝通，保持團隊在當下的環境中有良好的體驗。
這裡提到的交換禮物可以是企業與員工的禮物互換，建立企業新辦公空間與員工的一種連結關係。這在新辦公室的搬入時，是一個親測有效的好方法。
最後，公司要搬新辦公室，除了以上大同小異的常規小經驗以外，還有的公司會有風水易經的講究，搬家儀式等等，我們相信每一個團隊都對自己企業辦公空間有自己的期望。
畢竟，辦公室是一個團隊與企業聯結的地方，它應該有一個企業內部建立員工關係的共同價值取向，它應該是員工發自內心認可的地方，它也一定是企業文化所聚集的地方。所以，無論新舊辦公室銜接時有多少問題，我們都可以有方式方法去解決。
因為辦公室裡的你們，才是這個企業的主角。
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搬新辦公室過程中的小經驗，遠不止這些，你碰到過什麼棘手的問題呢?是怎樣解決的？留言區等你！：）