caiwuwuyou 作者：財物無憂
我們說合同管理是企業法律風險管理的中心和重點相信都能理解和認同， 但很多中小企業在合同管理上還遠遠不夠， 對中小企業來說我們希望首先做到以下幾點， 以形成基本的合同管理體系。
第一， 專人管理。 很多企業存在合同分塊管理， 責任不清， 容易遺失的情況， 例如業務員管理業務合同， 業務做到一半合同檔已經丟失或者缺損（這種情況很常見， 也發生在個人所在公司， 伴隨供應商業務員的離職， 合同不了了之， 合同長期得不到執行， 更氣的是對方竟然把合同也給搞丟了...）。
第二， 完善落實合同審批。 合同的簽署不可隨意， 合同審批流程的完善既有審核合同內容的意義， 也有知會相關部門的作用， 將合同管理部門納入合同審批的必要環節， 便於合同統一管理， 防止合同文件流落在公司其他部門。
第三， 合同管理部門應建立合同管理台賬， 對合同檔不足及時補足或完善， 例如簽署合同時有附件未歸檔， 原件未取得， 對方授權代表授權檔未取得的由合同管理部門督促催要。 合同台賬管理還包括跟進合同履行進度， 防止自己一方出現違約情形， 在對方違約時也能及時提示， 重點關注。
第四， 合同管理並非限於合同書，
第五， 加強合同管理的清理， 檢查。 合同管理部門之外應當有合同管理監督部門， 定期檢查合同管理工作， 防止合同管理混亂或流於形式。
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