someone：我大學剛畢業， 就被扔到費用報銷崗位， 懷著熱情de我準備大幹一場， 然而等待我的， 確是
拿著計算器加發票， 耐著性子每天解釋，
記得有一次， 我很熱心幫行政部妹子貼了一次發票， 你猜怎麼著了， 從此， 大家都找我幫忙貼發票...
我都快貼的懷疑人生了， 一個堂堂大學畢業生， 做這些瑣碎的事情有意義嗎？
me：有！當然有！非常必要！你們如此大個公司， 全國各地的發票都會收到， 換做我就已經成了發票專家了， 多有意義啊！
其實， 費用報銷遠沒有你想像的那麼簡單， 那麼沒有意義！在我眼裡， 費用報銷崗位從費用的預算到費用日常報銷管理、預算控制、執行回饋及考核， 以及費用的涉稅管理都是大大的學問。
單從費用日常的報銷管理我們就要結合財務管理制度和稅收法規來進行學習和指導日常報銷工作。
費用報銷、制度先行，
而各種費用報銷制度中， 對證明業務真實的實質性要件的規定又是重中之重， 比如會議費需要會議通知、會議安排、會議簽到表等；辦公費需要辦公費明細清單， 這些都是實質性證明要件， 是企業內控管理的重要組成部分。
沒有這些實質性要件的支持， 財務核算就存在很大的漏洞， 不該列支的費用亂列支無疑會導致公司利潤失真， 同時， 面對稅務檢查， 沒有實質性要件的支援， 是否符合企業所得稅法規定的合理費用也難以說清。
每個公司根據自身業務特點以及各個階段發展的實際情況對費用制度的修正調整， 就是關係到整個財務核算體系完整的重要組成部分，
還有， 費用報銷的涉稅管理也非常必要， 在很多情況下， 稅務局更多的是以票控稅， 作為形式要件的發票也是證明業務真實合理的重要組成部分， 所以， 你貼了那麼多發票， 發票你真的搞清楚了嗎？
發票作為證明業務真實性證明材料之一， 也不可或缺， 應該取的， 能夠取的發票的業務不按規定取得或者直接不取得， 都會面臨被納稅調整的風險， 這會給公司稅務遵從帶來巨大風險， 你說重要不重要？
費用報銷會計很難
在日常費用報銷中， 他們要求多， 當然也被罵， 被質疑的多。 不是因為他們為人死板， 沒事找事， 卡來卡去， 他們是冒著得罪人的痛苦， 給公司控制預算、控制稅務風險。 節約的是白花花的銀子，
不是他們願意這麼死腦筋， 一根筋他們也是沒辦法， 業務真實還不夠， 還要審發票， 沒有發票要補稅， 發票開的不規範也要補稅， 誰讓稅務局要以票控稅呢。
不信， 你就看看下面這些案例。
案例1
2012年1-8月， **水泥黑龍江有限公司從哈爾濱**水泥有限責任公司購入水泥熟料等貨物取得增值稅專用發票69張， 進項稅合計9,552,585.39元。 開票日期均為2012年， 加蓋舊式發票專用章。
經稅務局調查， 上述業務真實， 取得的發票， 除加蓋舊式專用章外， 沒有其它問題。
最後結論是：根據國家稅務總局公告2011年第7號， 新的“發票專用章自2011年2月1日起啟用， 舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日”的規定， 以上69張發票均屬於“不符合規定的發票”。
案例2
近期， 吉林省**高速公路服務有限公司2010年度、2011年購進肉類、凍貨類原材料價款合計2639658.6元， 原始憑證均為收據（無稅務機關發票監製章）， 計入南、北餐廳“主營業務成本”結轉後計入當期損益。 在年度企業所得稅匯算清繳時未作納稅調整。
稅務局認為上述單位或個人生產銷售的原材料是屬於增值稅稅收徵稅範圍的， 因此應當以發票作為唯一合法有效的憑證。 雖然企業以其他證據證明業務真實， 但是仍然追補企業所得稅。
上述案例一個是沒有取得合規發票， 一個是沒有取得發票， 均不滿足稅務管理的需求， 如果你是一個費用會計， 你報銷的費用會出現這樣的稅務風險嗎？
企業所得稅法是從來沒有規定過企業所得稅稅前扣除必須以發票為依據， 因為稅前扣除的事項太多，不可能所有的支出都以發票為載體，比如最明顯的，職工的工資薪金。
但是如果該成本費用事項是增值稅應稅範圍，即企業在支出時能夠取得增值稅發票的，則在企業所得稅扣除時，發票就是一項重要的憑證，缺一不可。如果能夠取得而不取得的，用其他憑證（比如收據、白條子）就不可以。
請注意
日常業務屬於增值稅納稅範圍的必須取得發票
目前很多公司偶然做一些勞務專案，在支付勞務費用時候沒有發票，理由就是對方開不出來，其實這是增值稅應稅範圍，勞務提供方開不出來可以申請稅務代開，企業這樣處理會面臨不得稅前扣除的風險。
取得的發票必須合規，發票開具需按照發票管理辦法以及16號公告等相關檔法規正確取得。任何不符合規定的發票都存在被納稅調整的風險。
業務報銷中除了發票，其他實質性證明要件需要一併附上以此佐證業務真實合理。
me：怎麼樣，費用報銷是不是也很有學問呢？當然！如果你還覺得自己需要，更牛逼、更高大上、早日當上CFO，迎娶白富美，那我只有推薦你這個了：毫無辦法，去學吧！
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因為稅前扣除的事項太多，不可能所有的支出都以發票為載體，比如最明顯的，職工的工資薪金。但是如果該成本費用事項是增值稅應稅範圍，即企業在支出時能夠取得增值稅發票的，則在企業所得稅扣除時，發票就是一項重要的憑證，缺一不可。如果能夠取得而不取得的，用其他憑證（比如收據、白條子）就不可以。
請注意
日常業務屬於增值稅納稅範圍的必須取得發票
目前很多公司偶然做一些勞務專案，在支付勞務費用時候沒有發票，理由就是對方開不出來，其實這是增值稅應稅範圍，勞務提供方開不出來可以申請稅務代開，企業這樣處理會面臨不得稅前扣除的風險。
取得的發票必須合規，發票開具需按照發票管理辦法以及16號公告等相關檔法規正確取得。任何不符合規定的發票都存在被納稅調整的風險。
業務報銷中除了發票，其他實質性證明要件需要一併附上以此佐證業務真實合理。
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