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玩轉Excel自訂名稱之Excel如何篩選和刪除名稱

今天, 小編給各位扒一個不起眼的Excel小功能-名稱, 說是不起眼, 但關鍵時刻絕對是非常有用, 譬如, 當我們想從一張有幾十列資料的工作表中找到特定列時, 就少不了他的幫助。 更多Excel學習和問題請加群:289393114、570064677

01

課題

上次課程大家一起瞭解了名稱的創建, 今天小編excel小課堂就和各位聊聊名稱的管理和使用。

02

名稱的修改與備註資訊

定義名稱的時候, 小手一抖, 把名字給寫錯了, 除了重新定義, 其實修改名稱才是最好的辦法。 工具列公式-定義的名稱-名稱管理器, 在彈出的名稱管理器列表中, 選擇要修改的名稱“輔助列”, 輸入新的名稱“等級”, 順道在備註區域做個備註說明, 省的以後忘記這個名稱是幹嘛用的。

03

篩選和刪除錯誤名稱

名稱多了找不到, 不妨試試名稱管理器的篩選功能, 首先來試試按照範圍來篩選, 選擇“名稱擴展到工作表範圍”, 再來看看定義的名稱有沒有出錯的, 選擇“有錯誤的名稱”, 可以看到名稱管理器的篩選條件默認是多選的, 所以需要我們再次按一下以取消條件。 對於出錯的名稱, 一個是修改, 一個是刪除, 直接選中, 然後刪除。 特別提示:要刪除多個名稱時, 按Shift鍵可選擇連續名稱, Ctrl鍵可選擇不連續名稱,

進行批量刪除哦!

04

在儲存格中查看名稱中的公式

定義名稱“銷售管道”, 引用位置為一個儲存格區域, 如何檢驗返回結果是否正確呢, 複製公式, 在工作表中, 選擇足夠多的儲存格區域, 本例中我們選擇M4:M11, 在編輯欄中粘貼公式, 同時按下Ctrl+Enter,

返回結果一目了然, 空值的地方顯示#N/A錯誤。 更多Excel學習和問題請加群:289393114、570064677

05

在公式中使用名稱

想要計算本周銷售產品的成本,除了公式=SUM(K:K), 咱還可以用定義的名稱進行求和計算, 輸入公式=SUM(成本), 結果是不是更直觀些, 後續排查也很方便。

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