發票審查是稅收檢查的重要內容和發票管理的重要環節。 稅務師開展發票審查業務 屬於用票單位自查, 可以有效地指導用票單位的發票管理, 減少納稅風險。
一、代理發票審查的基本內容
代理發票審查一般不單獨進行, 而是稅務師在計算填報納稅申報表和辦理發票領購手續 之前所做的準備工作。 當然, 在審查納稅情況時, 代理發票審查也是不可缺少的環節。
稅務師接受納稅人委託進行發票審查時, 首先應明確發票審查的目的和要求, 以及審 查的物件和範圍, 然後深入納稅人的生產經營場所進行實地審查。
(一) 代理普通發票審查操作要點
1. 審查發票基礎管理情況
發票基礎管理工作的狀況, 直接影響到發票使用、保管等各個環節的管理成效。 發票 基礎管理工作包括用票單位發票管理人員的配備、發票存放的安全性、發票取得與開具管 理環節的嚴密性等。
2. 審查發票領購、發放、保管情況
對發票領購環節主要審查發票領購的手續是否合法, 有無私印、私售發票的問題;對發 票發放環節主要審查發票的發放是否符合規定的範圍, 按序時登記並有領取人的簽收手 續;對發票保管環節主要審查發票存根、庫存未用的發票是否保存完整, 帳面數與實際庫存 數是否相等, 有無發生丟失、黴爛等情況;已用的發票存根聯及作廢發票是否完整保存,
3.審查發票使用情況
稅務師審查發票的使用情況, 主要從三個方面入手:
(1) 審查發票開具內容是否真實, 即票面各項內容所反映的業務是否為用票單位的真 實情況。
(2) 審查發票有無超經營範圍填開的問題, 填開的方法是否符合規定要求, 如發票各
專案的填寫是否準確無誤, 各聯次是否一次性開具, 是否加蓋了財務專用章或發票專用章, 大小寫金額是否封頂等。
(3) 審查發票取得是否符合發票管理制度的規定, 有無轉借、代開或虛開發票的問題。 對於從中國境外取得的發票如有疑問, 可要求納稅人提供境外公證部門或註冊會計師的確 認證明。
(二) 代理增值稅專用發票審查操作要點
增值稅專用發票是納稅人經濟活動中的重要原始憑證, 是兼記銷貨方納稅義務和購貨 方進項稅額的合法證明, 對增值稅的計算和管理起著決定性的作用。 因此, 做好增值稅專 用發票的代理審查工作, 對保證納稅人正確核算應納稅額是十分重要的。 增值稅專用發票 的審查除上述審查普通發票的操作要點以外, 還應側重以下幾個方面:
1.增值稅專用發票開具的範圍。 審查發生銷售免稅項目、在境外銷售應稅勞務、向消 費者銷售應稅專案時, 用票單位是否有開具增值稅專用發票的問題。
2. 增值稅專用發票抵扣聯的取得。 對用票單位取得增值稅專用發票進行審核。
3. 增值稅專用發票的繳銷。 為了保證增值稅專用發票的安全使用, 納稅人要按規定的 期限繳銷, 主管稅務機關在紙質專用發票監製章處按“V”字剪角作廢, 同時作廢相應的專 用發票資料電文。
二、代理發票審查的基本方法
稅務師審查發票的方法可以因事而異, 其目的是説明納稅人嚴格按照發票管理制度的 規定取得和開具發票, 保證原始憑證的真實性與合法性。
(一) 對照審查法
對照審查法是將用票單位發票使用的實際情況與《發票領購簿》及發票領用存的情況 核對, 審查私印發票、丟失發票、轉借發票、虛開發票、代開發票、使用作廢發票和超經營範 圍填開發票的問題。
針對上述問題, 稅務師提出如下建議:
對舊版作廢發票, 應要求銷貨方收回並重新開具增值稅專用發票;對未開具銷貨清單 和未加蓋財務專用章的問題, 要求銷售方予以補正;否則, 應將已提取的進項稅額從增值稅 應交稅費明細帳的借方轉出, 補繳增值稅。 對於銷售邊角余料應到主管國稅局申請購買工 業企業產品銷售普通發票, 用以結算收入。
(二) 票面邏輯推理法
這是根據發票各個欄目所列內容之間、發票與用票單位有關經濟業務之間的關係進行 分析審核, 從中發現問題的一種審查方法。
1. 利用發票的各項內容之間的邏輯關係進行分析審核。 發票所列各項內容之間, 有其 內在的邏輯關係或規律性, 如果違背了這些規律,就說明發票使用存在問題。如增值稅專 用發票中購、銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的對應關係;根據銷售貨物或勞務的名 稱可以確定適用稅率;根據計量單價、數量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯關係可以推 斷金額和稅額的計算有無錯誤等。
2. 利用發票和企業經濟業務的關係進行分析審核。發票與企業的購銷業務有著直接 的聯繫,而購銷業務與企業存貨數量及貨幣資金(包括債權、債務)的增減變化有著一定的對應關係,利用這一邏輯關係就可以審查發票使用有無問題。
首先,取得發票的金額與存貨、費用增加額,貨幣資金減少額,流動負債增加額呈同步 變化趨勢;其次,填開發票的金額與存貨減少額,貨幣資金或應收債權增加額呈同步變化趨 勢。如果企業取得或填開的發票與購銷業務之間的關係違背了上述規律,在數量、金額上 的邏輯關係不符,就有可能存在問題,需進一步審查核實。
(三)發票真偽鑒別方法
在實際工作中,用票單位和個人往往會遇到真偽發票的鑒別問題。因此,稅務師學會 鑒別真偽發票的方法,對於指導納稅人依法取得合法有效的結算憑證,保護自身的經濟利 益是十分有益的。
1. 普通發票真偽鑒別方法
(1) 發票監製章是識別發票真偽的法定標誌之一。全國統一啟用的新版發票的“發票 監製章”,其形狀為橢圓形,上環刻制“全國統一發票監製章”字樣,下環刻制“稅務局監製” 字樣,中間刻制國稅、地稅稅務機關所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅 色,套印在發票聯的票頭正中央。
(2) 從發票聯網底、發票防偽專用紙等方面識別。這些防範措施也是識別發票真偽的 重要依據。
(3) 採用發票防偽鑒別儀器,識別是否為統一的防偽油墨。
2. 增值稅專用發票真偽鑒別方法
為鑒別增值稅專用發票的真偽,首先應瞭解其防偽措施,然後,採取特定的審查方法來 鑒別其真偽。
其一,對照光線審查增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯,看是否為國家稅務總局統一 規定的帶有浮水印圖案的防偽專用紙印製。
其二,用紫外線燈和發票鑒別儀鑒別無色和有色螢光防偽標誌。
收據”結算收入26萬元,掛在往來款項未作計稅收入。
3.發專開具與取得其他方面的問題如下:
(1) 行銷部租用金鼎大廈寫字間租賃費8萬元,取得的原始憑證為服務業收入發票。
(2) 外購低值易耗品取得增值稅專用發票7份,小寫金額未封頂3份。
(3) 該公司銷售軟體產品的同時發生的混合銷售行為,未在同一張增值稅專用發票或 產品銷售發票上開具並分別列示計稅收入。
根據上述資料編制《關於x x科學儀器有限公司代理發票審查的報告》如下:
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如果違背了這些規律,就說明發票使用存在問題。如增值稅專 用發票中購、銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的對應關係;根據銷售貨物或勞務的名 稱可以確定適用稅率;根據計量單價、數量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯關係可以推 斷金額和稅額的計算有無錯誤等。2. 利用發票和企業經濟業務的關係進行分析審核。發票與企業的購銷業務有著直接 的聯繫,而購銷業務與企業存貨數量及貨幣資金(包括債權、債務)的增減變化有著一定的對應關係,利用這一邏輯關係就可以審查發票使用有無問題。
首先,取得發票的金額與存貨、費用增加額,貨幣資金減少額,流動負債增加額呈同步 變化趨勢;其次,填開發票的金額與存貨減少額,貨幣資金或應收債權增加額呈同步變化趨 勢。如果企業取得或填開的發票與購銷業務之間的關係違背了上述規律,在數量、金額上 的邏輯關係不符,就有可能存在問題,需進一步審查核實。
(三)發票真偽鑒別方法
在實際工作中,用票單位和個人往往會遇到真偽發票的鑒別問題。因此,稅務師學會 鑒別真偽發票的方法,對於指導納稅人依法取得合法有效的結算憑證,保護自身的經濟利 益是十分有益的。
1. 普通發票真偽鑒別方法
(1) 發票監製章是識別發票真偽的法定標誌之一。全國統一啟用的新版發票的“發票 監製章”,其形狀為橢圓形,上環刻制“全國統一發票監製章”字樣,下環刻制“稅務局監製” 字樣,中間刻制國稅、地稅稅務機關所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅 色,套印在發票聯的票頭正中央。
(2) 從發票聯網底、發票防偽專用紙等方面識別。這些防範措施也是識別發票真偽的 重要依據。
(3) 採用發票防偽鑒別儀器,識別是否為統一的防偽油墨。
2. 增值稅專用發票真偽鑒別方法
為鑒別增值稅專用發票的真偽,首先應瞭解其防偽措施,然後,採取特定的審查方法來 鑒別其真偽。
其一,對照光線審查增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯,看是否為國家稅務總局統一 規定的帶有浮水印圖案的防偽專用紙印製。
其二,用紫外線燈和發票鑒別儀鑒別無色和有色螢光防偽標誌。
收據”結算收入26萬元,掛在往來款項未作計稅收入。
3.發專開具與取得其他方面的問題如下:
(1) 行銷部租用金鼎大廈寫字間租賃費8萬元,取得的原始憑證為服務業收入發票。
(2) 外購低值易耗品取得增值稅專用發票7份,小寫金額未封頂3份。
(3) 該公司銷售軟體產品的同時發生的混合銷售行為,未在同一張增值稅專用發票或 產品銷售發票上開具並分別列示計稅收入。
根據上述資料編制《關於x x科學儀器有限公司代理發票審查的報告》如下:
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